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Última actualización: 2025-01-10
Definición de impuestos de provincia y territorio de empresa (CAN)

Definición de impuestos de provincia y territorio de empresa (CAN)

  • Defina los códigos de compensación de trabajadores.
  • Registre el número comercial de la empresa (ID fiscal federal) en Workday.
  • Defina las elecciones de informes de impuestos federales para la empresa.
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - CAN
     en el área funcional CAN Payroll.
Introduzca datos específicos de la empresa para calcular y notificar la compensación de trabajadores, el impuesto sobre ventas y otros impuestos provinciales pagados por el empleador.
Workday utiliza estos datos para generar informes. Estos informes contienen los importes de impuesto, los salarios en cuestión y otras cifras que debe notificar a las autoridades fiscales como parte de su declaración de impuestos.
Las fechas iniciales controlan cuándo entran en vigor las elecciones de impuestos en Workday. Cuando cambie una elección de impuesto, introduzca una
Fecha final
 para la elección que ya no esté en vigor. A continuación, añada una fila para la nueva
Fecha inicial
 y toda la información de la nueva elección. Al calcular la nómina, Workday aplica las elecciones de impuestos vigentes en la fecha de pago del trabajador.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de informes de impuestos CAN de provincia de empresa
     .
  2. Seleccione la
    Empresa
     y
    la Provincia
    .
    Las fichas y secciones que se muestran varían según la provincia.
  3. Introduzca la información sobre los impuestos sobre la renta pagados por el empleador en la ficha
    Provincia
     .
    Los impuestos provinciales sobre educación y salud excluyen los salarios exentos de TD1-IN.
    La ficha
    Provincia
     muestra las siguientes provincias:
    Opción Descripción
    Columbia Británica
    En las secciones
    Impuesto sobre nómina
     o
    Impuesto sanitario
     , seleccione la casilla
    Calcular impuesto
     para calcular los importes del impuesto sobre nómina o del impuesto sanitario en función de los salarios en cuestión (opcional).
    Introduzca la exención anual y el tipo impositivo del
    impuesto sanitario de empleador
    o seleccione
    Exento
    . La
    Fecha inicial
     debe ser el primer día de un año natural.
    Manitoba
    En las secciones
    Impuesto sobre nómina
     o
    Impuesto sanitario
     , seleccione la casilla
    Calcular impuesto
     para calcular los importes del impuesto sobre nómina o del impuesto sanitario en función de los salarios en cuestión (opcional).
    Introduzca el importe de exención anual y el tipo impositivo de
    Health and Post Secondary Education Tax Levy
    o seleccione
    Exento
    . La
    Fecha inicial
     debe ser el primer día de un año natural.
    Terranova y Labrador
    En las secciones
    Impuesto sobre nómina
     o
    Impuesto sanitario
     , seleccione la casilla
    Calcular impuesto
     para calcular los importes del impuesto sobre nómina o del impuesto sanitario en función de los salarios en cuestión (opcional).
    Introduzca el importe de exención anual para el impuesto
    sanitario y postsecundario
     o seleccione
    Exento
    . La
    Fecha inicial
     debe ser el primer día de un año natural. Para consultar el tipo impositivo, acceda al informe
    Consulta de datos de impuestos y complementos de nómina
     .
    Ontario
    En las secciones
    Impuesto sobre nómina
     o
    Impuesto sanitario
     , seleccione la casilla
    Calcular impuesto
     para calcular los importes del impuesto sobre nómina o del impuesto sanitario en función de los salarios en cuestión (opcional).
    Para el impuesto sanitario de Ontario, asocie el número de identificación fiscal del empleador a un número de referencia. A continuación, introduzca el importe de exención y el tipo impositivo, o seleccione
    Exento
    . La
    Fecha inicial
     debe ser el primer día de un año natural. Añada varias filas si la empresa tiene más de un conjunto de requisitos de informes.
    Québec
    En la sección
    Retención de impuestos
     , introduzca los números necesarios para declarar la retención de impuestos de empleado para el impuesto sobre la renta de las personas físicas de Quebec:
    • El
      número de empresa de Québec
       de 10 dígitos asignado por el Registraire des entreprises (REQ) o el secretario del Tribunal Superior. Ejemplo: 1187654321.
    • El
      número de identificación
       proporcionado por Revenu Québec. Se utiliza para las remesas, de forma similar al número de cuenta de nómina de la Agencia Tributaria de Canadá. Ejemplo: 1245678904RS0001.
    • El
      Número de referencia
       que está alineado con los números de referencia federal de la Agencia Tributaria de Canadá.
    Seleccione el
    Método de impuesto de bonus
    ordinario o acumulado anual. Workday utiliza por defecto el método Ordinario cuando no realiza ninguna selección.
    Para calcular el impuesto de bonus mediante:
    • Método de impuesto de bonus ordinario
      , Workday determina la renta gravable anual multiplicando los salarios gravables periódicos actuales por el número de periodos de pago del año.
    • YTD Bonus Tax Method
      , Workday determina la renta gravable anual multiplicando los salarios gravables periódicos actuales por el número de periodos de pago restantes en el año y sumando la renta gravable anual hasta la fecha.
    Para calcular los impuestos de un bonus pagado por separado de los salarios, Workday busca el resultado de nómina finalizado más reciente con un periodo de pago anterior al resultado de nómina actual para determinar los salarios gravables periódicos que se utilizarán en el cálculo de la renta gravable anual.
    Workday utiliza el campo
    Annual Taxable Wages for Bonus Calculation
     en el componente de pago Provincial Income Tax (PIT) para generar informes sobre la renta gravable anual y los valores de bonus, y determinar el cálculo de impuestos que se utilizará en un pago de bonus en curso o finalizado. En el componente de pago PIT, el campo muestra los salarios QC- Annual Periodic and YTD Bonus (QC-PIT) de un trabajador, excluyendo cualquier bonus actual para Quebec.
    En la sección
    Impuesto sanitario
     , introduzca el tipo impositivo del impuesto del
    Fondo de Servicios Sanitarios de Québec
     o seleccione
    Exento
    .
    En la sección
    Impuesto de compensación de Quebec
     , especifique si la empresa está exenta de este impuesto. Si su empresa es una institución financiera, seleccione el tipo de actividad de empresa en la lista de valores
    Tipo de actividad financiera
     .
    En las siguientes secciones, especifique si la empresa está exenta de los siguientes impuestos:
    • Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail
    • Fondo de reconocimiento de desarrollo de habilidades de personal de Quebec
    La sección
    Cobertura QPP opcional (RR-2)
     es aplicable si es un empleador y ha presentado un formulario RR-2 a Revenu Québec. Introduzca la
    Fecha inicial
     y seleccione la casilla
    Activar cobertura
     . Esta selección activa el QPP para los trabajadores con estado indio si decide pagar también el QPP al empleador. Cuando está activado, se resuelve el QPP, lo que le permite deducir y remitir. Workday recomienda configurar esta cuadrícula de la misma manera que configura la sección
    Cobertura de CPP opcional (CPT124)
     en la tarea
    Edición de informes de impuestos federales CAN de empresa
     .
  4. En la ficha
    Compensación de trabajador
     , cumplimente los campos de las secciones
    Información de cuenta
     y
    Tasas de compensación de trabajador
     .
    Para Quebec, introduzca el
    Número de identificación
     que ha añadido a la sección
    Retención de impuestos
     en la ficha
    Provincia
     . Ejemplo: 1245678904RS0001.
  5. En la ficha
    Impuesto sobre ventas
     , seleccione las deducciones propiedad de Workday que se utilizarán para calcular el impuesto provincial sobre ventas.
  6. La ficha
    Otros
     muestra las siguientes provincias:
    Opción Descripción
    Territorios del noroeste
    Nunavut
    Introduzca la
    Fecha inicial
     y
    el Número de cuenta
     para cada empresa con trabajadores en estos territorios que requieran alguna de estas deducciones:
    • NT: impuesto sobre nómina de provincia [CAN]
    • NU: impuesto sobre nómina de provincia [CAN]
    Añada los siguientes grupos de componentes de pago a la sección
    Grupos
     de la ficha
    Sin fecha efectiva
     de los componentes de pago de los empleados:
    • Impuesto sobre nómina de territorios del noroeste gravable [CAN]
    • Impuesto sobre nómina de Nunavut gravable [CAN]
  7. En la ficha
    Cierre de ejercicio
     (solo en Quebec), configure las opciones de cierre de ejercicio:
    Opción Descripción
    Número de transmisor
    Configure un número de transmisor, según lo proporcionado por Revenu Québec, para cada
    Número de identificación
     para las mismas fechas. Ejemplo: introduce el número de transmisor
    NP123456
     para el número de identificación
    1245678904RS0001
     .
    Números de nota RL-1 (no obligatorios después del 31-12-2019)
    A partir de 2020, Workday mantiene los números de nota RL-1 y nota de transmisión para que no tenga que introducirlos.
    Puede acceder al informe
    Consulta de números de nota de cierre de ejercicio de Quebec
     para consultar los números iniciales que Revenu Québec asignó a Workday para que los utilice en los formularios de cierre de ejercicio.
    Números de nota RL-2 (no obligatorios después del 31-12-2019)
    A partir de 2020, Workday mantiene los números de ficha RL-2 y ficha de transmisión para que no tenga que introducirlos.
    Puede acceder al informe
    Consulta de números de nota de cierre de ejercicio de Quebec
     para consultar los números iniciales que Revenu Québec asignó a Workday para que los utilice en los formularios de cierre de ejercicio.
    Número de referencia
    Introduzca el
    Número de identificación
     que ha configurado para su empresa. Ejemplo: 1245678904RS0001.
    Puede mostrar el número de ID de empleado en los recibos RL-1 y RL-2 (opcional). Seleccione la casilla
    Número de ID de empleado por defecto
     .
    Nombre de empleador
    Introduzca una
    Sustitución de nombre de empleador
     si el nombre de empleador que rellena el comprobante RL-1 o RL-2 es diferente del nombre de organización de la empresa.
    Introduzca el nombre de contacto obligatorio para los formularios RL-1 y RL-2 para las integraciones con Revenu Québec.
    Dirección de empleador
    Puede seleccionar
    Utilizar dirección de empresa principal
     o
    Utilizar dirección de ubicación
    . Cuando seleccione
    Utilizar dirección de ubicación
    , seleccione también la
    Ubicación
    .
Acceda a los siguientes informes para revisar los datos de impuestos de la provincia y el territorio de la empresa:
Informe
Descripción
Resumen de impuesto sobre salud y nómina de empleador provincial
Este informe proporciona el cálculo del impuesto sanitario en función del tipo de impuesto, el mes de pago y el número de cuenta de una empresa. Puede ejecutar el informe para una o varias empresas.
Nómina de empleador provincial e impuesto sanitario (real) - Resumen
Este informe proporciona los importes de impuesto y los salarios en cuestión notificados y totalizados por número de cuenta, mes de pago y tipo de impuesto para el total. Puede ejecutar el informe para una o varias empresas.
Detalles de salud y nómina de empleador provincial
Este informe proporciona los importes gravables por empleado. Para consultar los importes de impuesto después de los salarios en cuestión:
  1. Acceda a la tarea
    Edición de informes de impuestos CAN de provincia de empresa
     para Ontario, Manitoba o Terranova y Labrador.
  2. Seleccione la casilla Calcular
    impuesto
     en los importes de impuesto sobre nómina o de impuesto sanitario.
Consulta de datos de impuestos/bonificaciones de nómina
Tipos impositivos mantenidos por Workday
Introduzca las elecciones de impuestos para los empleados.