Concepto: historial de nómina para cargar

Administrator Guide

Workday utiliza datos históricos para establecer los saldos iniciales de los trabajadores y utiliza estos saldos iniciales en:

Cálculos basados en saldos de pago

Informes acumulados y otros informes

Los datos que se cargan dependen de la situación específica de su empresa. Workday recomienda cargar únicamente los datos históricos necesarios para los cálculos y los informes de nómina actuales.

Agregaciones de datos y ámbito

Nómina para Australia

El historial de nómina que debe cargar depende de las capacidades del sistema desde el que se realiza la transferencia y de los detalles que desea mostrar en sus recibos de nómina. Si su sistema heredado no puede poner a cero la nómina de un solo toque (STP):

No puede cargar los importes de acumulado anual para STP o recibos de nómina.

Debe añadir entradas de pago para el promedio de paga bruta para el impuesto marginal de ausencia no utilizado (ULMT).

Debe pagar entradas para el promedio bruto de reparto en comisiones de bonus y pagos retroactivos.

Los Working Holiday Makers no pagarán impuestos en su Acumulado anual.

Si su sistema heredado puede poner a cero el STP y no desea mostrar el acumulado anual en los recibos de nómina:

No ponga a cero el STP en el sistema heredado.

No cargue el acumulado anual de STP o del recibo de nómina.

Sustituya los periodos de ULMT con una entrada de pago para sustituir el cálculo relacionado Número de periodos
en la deducción de impuestos AUS PAYG Withholding - Unused Leave Marginal Tax
.

Sustituya la BCBP de PAYG con una entrada de pago para sustituir el cálculo relacionado de Número de periodos
en la deducción de retención de impuestos de PAYG de Australia - Bonus, Comisión y pagos atrasados
.

Si su sistema heredado puede poner a cero el STP y desea mostrar el acumulado anual en los recibos de nómina:

Cargue el acumulado anual de salarios gravables de STP, PAYG y el acumulado anual de recibo de nómina.

Cargue las Super Choices para el año fiscal Acumulado anual. Los valores de Acumulado anual deben dividirse por Superelección y Cargado.

Si va a realizar una sola carga de acumulado anual, sustituya el número de periodos en ULMT para los empleados dados de baja en el año de puesta en marcha.

Considere la posibilidad de cargar los datos de Acumulado anual de los empleados dados de baja en el ejercicio fiscal, pero antes de la puesta en marcha, de modo que tenga los registros de Acumulado anual completo en Workday para el ejercicio contable actual.

Si su jubilación por jubilación tiene un tope de MSCB, o si paga el excedente sobre el valor bruto, y no va a activarlo al comienzo de un trimestre, el MSCB restante para los trabajadores que probablemente superen el tope debe cargarse como entrada especial. para cada ciclo de pago hasta el final del trimestre. Utilice el cálculo relacionado Quarter Converted MSCB Remaining
.

Nómina para Canadá: Workday recomienda agregar las percepciones y deducciones históricas de un trabajador por número de cuenta de nómina y provincia. A continuación, cargue:
Historial de nómina solo para el ejercicio fiscal actual
Historial acumulado anual de periodos finalizados

Cargue los importes acumulados de lo que va de año en el periodo inmediatamente anterior al primer periodo de pago que procesará en Workday Payroll. Ejemplo: el periodo de pago es bimensual y la fecha de implementación de Workday es el 1 de julio. Cargue los importes del historial de nómina acumulado anual en el periodo de pago que finaliza el 30 de junio.

Para emitir ROE desde Workday, introduzca los importes asegurables y las horas de ROE de los periodos de pago históricos a través del servicio web Import ROE Prior Period History Results
.

Nómina para Francia: Cargue los datos de todos los trabajadores que:
Activo o de ausencia el mes de la fecha efectiva de sus primeras transacciones de Workday Payroll.
Dado de baja antes de esa fecha efectiva, pero aún elegible para cálculos de pago, como el pago complementario.

Cuando sea posible, en lugar de cargar indicadores mensuales para cada componente de pago, cargue un saldo agregado para:
Año natural
Periodo de acumulación de vacaciones y permisos u otros periodos de saldo

Ejemplo: si la fecha efectiva de su primera transacción de Workday Payroll es en septiembre:
Cree periodos de pago históricos a partir de septiembre del año anterior.
Para los cálculos de contribución preceptivos por ley, carga 1 agregada, introduzca el valor acumulado anual de las bases de contribución de URSSAF (enero-agosto) en la deducción Memo - Reference Values for URSSAF [FRA]
.

Nómina para Reino Unido: Cargue el historial solo para el ejercicio fiscal actual.
Cuando sea posible, en lugar de cargar indicadores mensuales, cargue un saldo agregado para cada componente de pago en el periodo de pago histórico inmediatamente anterior al primer periodo de proceso.
Cargue los datos de todos los trabajadores que tengan resultados de nómina en el ejercicio fiscal actual, incluidos los empleados dados de baja.

Nómina para EE. UU.: Cargue el historial de nómina solo para el ejercicio fiscal actual.
Cargue por trimestre para los trimestres finalizados.
Cargue por periodo de pago para trimestres parciales.

Al cargar por trimestre, si el periodo de pago es bimensual, puede definir lo siguiente:
Periodos trimestrales para cualquier trimestre completo anterior a la fecha efectiva de sus primeras transacciones de Workday Payroll.
Periodos quincenales posteriores a esa fecha efectiva.

Ejemplo: la fecha efectiva es el 1 de julio, por lo que carga el historial de nómina para:
Del 1 de enero al 31 de marzo
Del 1 de abril al 30 de junio
A continuación, defina las siguientes fechas del calendario de periodos para los cálculos de nómina posteriores a la fecha efectiva de sus primeras transacciones de Workday Payroll:
Del 1 al 15 de julio
16 de julio - 31 de julio

Tipos de datos para cargar

A la hora de determinar qué datos cargar, tenga en cuenta qué componentes de pago contribuyen a:

Informes acumulados

Saldos de pago utilizados en cálculos de nómina

Un historial de nómina incompleto puede generar saldos de pago incorrectos para los trabajadores y afectar negativamente a los cálculos de nómina o a los informes que se basan en esos saldos.

Los ejemplos de las siguientes tablas ofrecen sugerencias sobre los tipos de datos históricos que se pueden cargar para distintos países. Asegúrese de haber identificado todos los cálculos de nómina que se basan en datos históricos.

En el caso de la nómina de EE. UU., para garantizar la correcta elaboración de informes para las jurisdicciones que gravan los importes de trabajadores y residentes, incluya siempre tanto la ciudad de trabajo como la ciudad de residencia al cargar la nómina. Ejemplo: para informar con precisión del código de subdivisión política (PSD) de las ciudades de residencia y de trabajo de Pensilvania, incluya siempre tanto la ciudad de trabajo como la ciudad de residencia.

Nómina para Australia: Datos para
Ejemplos de tipos de datos para cargar

Recibo de nómina
No es obligatorio cargar el acumulado anual de recibos de nómina. Sin embargo, si elige cargar el historial acumulado anual, también debe cargar los valores de los componentes de pago de PAYG y de garantía de jubilación por edad, de modo que las percepciones de tiempo ordinario y bruto gravables se muestren correctamente en el recibo de nómina.

Jubilación por jubilación
Cargue el acumulado anual para estos cálculos:
AUS Superannuation Additional Employer Reportable (SV) [AUS]
Miembro de empleado de jubilación después de impuestos (SM) de AUS [AUS]
Sacrificio salarial antes de impuestos (SS) de empleado de jubilación por jubilación en Australia [AUS]
AUS Superannuation Guarantee (SG) [AUS]

Cálculos de impuestos
Cargue el importe gravable de Acumulado anual de reparto de cada trabajador para calcular el impuesto de los pagos atrasados relacionados con ejercicios fiscales anteriores, bonus, comisiones y otros pagos de suma global.

Datos para	Ejemplos de tipos de datos para cargar
Recibo de nómina	No es obligatorio cargar el acumulado anual de recibos de nómina. Sin embargo, si elige cargar el historial acumulado anual, también debe cargar los valores de los componentes de pago de PAYG y de garantía de jubilación por edad, de modo que las percepciones de tiempo ordinario y bruto gravables se muestren correctamente en el recibo de nómina.
Jubilación por jubilación	Cargue el acumulado anual para estos cálculos: AUS Superannuation Additional Employer Reportable (SV) [AUS] Miembro de empleado de jubilación después de impuestos (SM) de AUS [AUS] Sacrificio salarial antes de impuestos (SS) de empleado de jubilación por jubilación en Australia [AUS] AUS Superannuation Guarantee (SG) [AUS]
Cálculos de impuestos	Cargue el importe gravable de Acumulado anual de reparto de cada trabajador para calcular el impuesto de los pagos atrasados relacionados con ejercicios fiscales anteriores, bonus, comisiones y otros pagos de suma global.

Nómina para Canadá: Datos para
Ejemplos de tipos de datos para cargar

Salarios de bonus pagados antes de la implementación de Workday
Cargue el cálculo relacionado de bonus salarial gravable
para los siguientes componentes de pago:
Impuesto federal sobre la renta (FIT) [CAN]
Impuesto provincial sobre ingresos (IRPF) [CAN]
Impuesto provincial sobre ingresos (QC-PIT) [CAN]

Percepciones de bonus en acumulado anual
Para calcular correctamente los créditos K2, K2P y K2Q, cargue el cálculo relacionado Bonus Subject Wages
para los siguientes componentes de pago:
Plan de pensiones de Canadá (CPP) [CAN]
Seguro de empleo - EI [CAN]
Plan de seguro parental de Quebec - QPIP [CAN]
Plan de pensiones de Quebec (QPP) [CAN]

Préstamos y órdenes de retención
Workday recomienda crear una orden de retencióncorreos electrónicos y préstamos con el saldo actual del mes. Asegúrese de que el saldo se corresponda con la fecha efectiva de sus primeras transacciones de Workday Payroll. En este caso, no cargue datos históricos de préstamos ni órdenes de retención.

Recibo de nómina
El importe acumulado del ejercicio fiscal de todas las percepciones que contribuyen a:
Pago bruto
Pago gravable

Informes de compensación de trabajadores
Todos los cálculos relacionados con el componente de pago para el componente de pago Compensación de trabajadores de provincia - (PWC) - ER [CAN]
y Compensación de trabajadores de provincia - (QC-PWC) - ER [CAN]
.

Declaración de impuestos a cierre de ejercicio: seguro parental de Quebec
Cargue el cálculo relacionado Tax Amount
para el componente de pago Quebec Parental Insurance Plan - QPIP [CAN]
.
Cargue los siguientes cálculos relacionados para el componente de pago Seguro de empleo - EI [CAN]
:
Salarios exentos
Salarios gravables
Importe de impuesto

Cargue también para los componentes de pago del empleador.

Informes de impuestos a cierre de ejercicio: impuesto sobre la renta
Algunas aplicaciones de nómina externa no dividen el impuesto sobre la renta federal y provincial. En esos casos, basta con declarar únicamente el impuesto sobre la renta federal.
Cargue el cálculo relacionado con la deducción por ingresos de empleo
para el componente de pago del impuesto federal sobre ingresos (FIT) [CAN]
.

Cargue estos cálculos relacionados para el componente de pago del impuesto federal sobre ingresos (FIT) [CAN]
.
Impuesto sobre bonus
Impuesto de suma global - T4
Impuesto de suma global - T4A
(solo aplicable al cargar el historial anterior a 2022)
Impuesto ordinario
Impuesto ordinario - T4A
(solo aplicable al cargar un historial anterior a 2022)
Sujeto de salario

Cargue el cálculo relacionado con la deducción por ingresos de empleo
para el componente de pago de impuesto federal sobre ingresos (FIT T4A) [CAN]
.
Sujeto de salario
Impuesto ordinario
Impuesto de suma global

Cargue el cálculo relacionado con la deducción por ingresos de empleo
para el componente de pago de impuesto sobre la renta provincial (QC-PIT) [CAN]
.

Cargue estos cálculos relacionados para el componente de pago de impuesto sobre la renta provincial (QC-PIT) [CAN]
.
Impuesto sobre bonus
Impuesto de suma global - RL-1
Impuesto ordinario
Impuesto ordinario - RL-2
(solo aplicable al cargar un historial anterior a 2022)
Sujeto de salario

Cargue el cálculo relacionado con la deducción por ingresos de empleo
para el componente de pago de impuesto sobre la renta provincial (QC-PIT RL-2) [CAN]
.
Sujeto de salario
Impuesto ordinario

Cargue los cálculos relacionados con el impuesto ordinario
y el impuesto de suma global
para los siguientes componentes de pago (si procede):
Impuesto federal sobre la renta T4A-RCA
Impuesto provincial sobre ingresos T4A-RCA

Informe de impuestos a cierre de ejercicio: Pensión
Cargue los cálculos relacionados de Salarios exentos
e Importe de impuesto
para los siguientes componentes de pago:
Plan de pensiones de Canadá (CPP) [CAN]
Segunda contribución de plan de pensiones de Canadá (CPP2) [CAN]
Plan de pensiones de Quebec (QPP) [CAN]
Segunda contribución al plan de pensiones de Quebec (QPP2) [CAN]

Cargue también para los componentes de pago del empleador.

Cálculo de límite salarial acumulado anual
Cargue el cálculo relacionado de los salarios asegurables
para los siguientes componentes de pago:
Compensación de trabajadores por provincia - (PWC) - ER [CAN]
Compensación de trabajadores por provincia (QC-PWC) - ER

Cargue el cálculo relacionado de salarios gravables
para los siguientes componentes de pago:
Plan de pensiones de Canadá (CPP) [CAN]
Segunda contribución de plan de pensiones de Canadá (CPP2) [CAN]
Seguro de empleo - EI [CAN]
Plan de pensiones de Quebec (QPP) [CAN]
Segunda contribución al plan de pensiones de Quebec (QPP2) [CAN]
Plan de seguro parental de Quebec - QPIP [CAN]

Cargue también para los componentes de pago del empleador.

Datos para	Ejemplos de tipos de datos para cargar
Salarios de bonus pagados antes de la implementación de Workday	Cargue el cálculo relacionado de bonus salarial gravable para los siguientes componentes de pago: Impuesto federal sobre la renta (FIT) [CAN] Impuesto provincial sobre ingresos (IRPF) [CAN] Impuesto provincial sobre ingresos (QC-PIT) [CAN]
Percepciones de bonus en acumulado anual	Para calcular correctamente los créditos K2, K2P y K2Q, cargue el cálculo relacionado Bonus Subject Wages para los siguientes componentes de pago: Plan de pensiones de Canadá (CPP) [CAN] Seguro de empleo - EI [CAN] Plan de seguro parental de Quebec - QPIP [CAN] Plan de pensiones de Quebec (QPP) [CAN]
Préstamos y órdenes de retención	Workday recomienda crear una orden de retencióncorreos electrónicos y préstamos con el saldo actual del mes. Asegúrese de que el saldo se corresponda con la fecha efectiva de sus primeras transacciones de Workday Payroll. En este caso, no cargue datos históricos de préstamos ni órdenes de retención.
Recibo de nómina	El importe acumulado del ejercicio fiscal de todas las percepciones que contribuyen a: Pago bruto Pago gravable
Informes de compensación de trabajadores	Todos los cálculos relacionados con el componente de pago para el componente de pago Compensación de trabajadores de provincia - (PWC) - ER [CAN] y Compensación de trabajadores de provincia - (QC-PWC) - ER [CAN] .
Declaración de impuestos a cierre de ejercicio: seguro parental de Quebec	Cargue el cálculo relacionado Tax Amount para el componente de pago Quebec Parental Insurance Plan - QPIP [CAN] . Cargue los siguientes cálculos relacionados para el componente de pago Seguro de empleo - EI [CAN] : Salarios exentos Salarios gravables Importe de impuesto Cargue también para los componentes de pago del empleador.
Informes de impuestos a cierre de ejercicio: impuesto sobre la renta	Algunas aplicaciones de nómina externa no dividen el impuesto sobre la renta federal y provincial. En esos casos, basta con declarar únicamente el impuesto sobre la renta federal. Cargue el cálculo relacionado con la deducción por ingresos de empleo para el componente de pago del impuesto federal sobre ingresos (FIT) [CAN] . Cargue estos cálculos relacionados para el componente de pago del impuesto federal sobre ingresos (FIT) [CAN] . Impuesto sobre bonus Impuesto de suma global - T4 Impuesto de suma global - T4A (solo aplicable al cargar el historial anterior a 2022) Impuesto ordinario Impuesto ordinario - T4A (solo aplicable al cargar un historial anterior a 2022) Sujeto de salario Cargue el cálculo relacionado con la deducción por ingresos de empleo para el componente de pago de impuesto federal sobre ingresos (FIT T4A) [CAN] . Sujeto de salario Impuesto ordinario Impuesto de suma global Cargue el cálculo relacionado con la deducción por ingresos de empleo para el componente de pago de impuesto sobre la renta provincial (QC-PIT) [CAN] . Cargue estos cálculos relacionados para el componente de pago de impuesto sobre la renta provincial (QC-PIT) [CAN] . Impuesto sobre bonus Impuesto de suma global - RL-1 Impuesto ordinario Impuesto ordinario - RL-2 (solo aplicable al cargar un historial anterior a 2022) Sujeto de salario Cargue el cálculo relacionado con la deducción por ingresos de empleo para el componente de pago de impuesto sobre la renta provincial (QC-PIT RL-2) [CAN] . Sujeto de salario Impuesto ordinario Cargue los cálculos relacionados con el impuesto ordinario y el impuesto de suma global para los siguientes componentes de pago (si procede): Impuesto federal sobre la renta T4A-RCA Impuesto provincial sobre ingresos T4A-RCA
Informe de impuestos a cierre de ejercicio: Pensión	Cargue los cálculos relacionados de Salarios exentos e Importe de impuesto para los siguientes componentes de pago: Plan de pensiones de Canadá (CPP) [CAN] Segunda contribución de plan de pensiones de Canadá (CPP2) [CAN] Plan de pensiones de Quebec (QPP) [CAN] Segunda contribución al plan de pensiones de Quebec (QPP2) [CAN] Cargue también para los componentes de pago del empleador.
Cálculo de límite salarial acumulado anual	Cargue el cálculo relacionado de los salarios asegurables para los siguientes componentes de pago: Compensación de trabajadores por provincia - (PWC) - ER [CAN] Compensación de trabajadores por provincia (QC-PWC) - ER Cargue el cálculo relacionado de salarios gravables para los siguientes componentes de pago: Plan de pensiones de Canadá (CPP) [CAN] Segunda contribución de plan de pensiones de Canadá (CPP2) [CAN] Seguro de empleo - EI [CAN] Plan de pensiones de Quebec (QPP) [CAN] Segunda contribución al plan de pensiones de Quebec (QPP2) [CAN] Plan de seguro parental de Quebec - QPIP [CAN] Cargue también para los componentes de pago del empleador.

Nómina para Francia: Datos para
Ejemplos de tipos de datos para cargar

Compensación de cierre de ejercicio y bonus periódicos

Base para el cálculo del decimotercer mes
Base para bonus de cierre de ejercicio
Base para cálculo de décima tasa de vacaciones anuales

Complementos por baja

Base para complementos de contrato de duración determinada
Bonus no mensuales para el cálculo de los complementos legales por cese de relación laboral, cargados mes a mes

Contribuciones preceptivas por ley

Valores de referencia para contribuciones preceptivas por ley.

Base y valores de todas las contribuciones preceptivas por ley, incluidos los límites máximos y los salarios brutos almacenados como cálculos relacionados con componentes de pago en las siguientes deducciones de nota:
Nota - Valores de referencia para todas las contribuciones - Sin retroactividad [FRA]
Nota - Valores de referencia para todas las contribuciones [FRA]
Nota - Valores de referencia para Pôle Emploi [FRA]
Nota - Valores de referencia para AGIRC-ARRCO [FRA]
Nota - Valores de referencia para URSSAF [FRA]
Nota - Valores de referencia para URSSAF - Sin retroactividad [FRA]

El valor del cálculo relacionado del componente de pago Salarios exentos de CSG por encima de límite
, almacenado en las siguientes deducciones de nota:
Nota - Valores de referencia para URSSAF - Sin retroactividad [FRA]
Nota - Valores de referencia para URSSAF [FRA]

Al preparar el historial de nómina para trabajadores con reducciones estándar individuales, tenga en cuenta lo siguiente:
Introduzca un valor para Memo - Reference Values for all Contributions - No Retro [FRA] - General Contribution Reduction Taxable Wage without Impact of Professional Expenses
cuando un trabajador tenga una deducción estándar individual para el contrato actual.
Introduzca un valor para Nota - Valores de referencia para todas las contribuciones - No retro [FRA] - Salarios gravables de reducción de contribución general
para todos los casos.

Reducción de contribución general (Réduction générale), complementos de bienestar familiar
Los cálculos relacionados con el componente de pago en las siguientes deducciones de nota:
Nota - Valores de referencia para todas las contribuciones [FRA]
Nota - Valores de referencia para todas las contribuciones - Sin retroactividad [FRA]
Cargue cálculos que representen el SMIC y los salarios gravables para la reducción de contribución general y los complementos familiares adicionales.

Contribuciones a fondo de salud y de contingencia en exceso
Los cálculos relacionados con el componente de pago de las siguientes deducciones de nota:
Nota - Exceso de contribuciones a beneficios sociales
Nota - Exceso de contribuciones gravables

El valor de los componentes de pago para fondos de salud y de contingencia o fondos de jubilación suplementarios en los siguientes grupos de componentes de pago:
Contribuciones de FRA a fondos de asistencia sanitaria ER [FRA]
Contribuciones de FRA a fondos de contingencia ER [FRA]
Contribuciones de FRA a fondos de asistencia sanitaria EE [FRA]
Contribuciones de FRA a fondos de contingencia EE [FRA]
Contribuciones de FRA a fondos de jubilación suplementarios EE [FRA]
Contribuciones de FRA a fondos de jubilación suplementarios ER [FRA]

Totales acumulados acumulados mostrados en un recibo de nómina

Contribuciones anteriores de EE y ER preceptivas por ley.
Deducciones netas
Ganancias brutas

Pago neto negativo
Paga neta negativa para reembolsar, como el componente de pago Negative Net Pay Advance [FRA]
.

Préstamos y órdenes de retención
Workday recomienda crear órdenes de retención y préstamos con el saldo actual del mes. Asegúrese de que el saldo actual se corresponda con la fecha efectiva de sus primeras transacciones de Workday Payroll. En este caso, no cargue datos históricos de préstamos ni órdenes de retención.

Datos para	Ejemplos de tipos de datos para cargar
Compensación de cierre de ejercicio y bonus periódicos	Base para el cálculo del decimotercer mes Base para bonus de cierre de ejercicio Base para cálculo de décima tasa de vacaciones anuales
Complementos por baja	Base para complementos de contrato de duración determinada Bonus no mensuales para el cálculo de los complementos legales por cese de relación laboral, cargados mes a mes
Contribuciones preceptivas por ley	Valores de referencia para contribuciones preceptivas por ley. Base y valores de todas las contribuciones preceptivas por ley, incluidos los límites máximos y los salarios brutos almacenados como cálculos relacionados con componentes de pago en las siguientes deducciones de nota: Nota - Valores de referencia para todas las contribuciones - Sin retroactividad [FRA] Nota - Valores de referencia para todas las contribuciones [FRA] Nota - Valores de referencia para Pôle Emploi [FRA] Nota - Valores de referencia para AGIRC-ARRCO [FRA] Nota - Valores de referencia para URSSAF [FRA] Nota - Valores de referencia para URSSAF - Sin retroactividad [FRA] El valor del cálculo relacionado del componente de pago Salarios exentos de CSG por encima de límite , almacenado en las siguientes deducciones de nota: Nota - Valores de referencia para URSSAF - Sin retroactividad [FRA] Nota - Valores de referencia para URSSAF [FRA] Al preparar el historial de nómina para trabajadores con reducciones estándar individuales, tenga en cuenta lo siguiente: Introduzca un valor para Memo - Reference Values for all Contributions - No Retro [FRA] - General Contribution Reduction Taxable Wage without Impact of Professional Expenses cuando un trabajador tenga una deducción estándar individual para el contrato actual. Introduzca un valor para Nota - Valores de referencia para todas las contribuciones - No retro [FRA] - Salarios gravables de reducción de contribución general para todos los casos.
Reducción de contribución general (Réduction générale), complementos de bienestar familiar	Los cálculos relacionados con el componente de pago en las siguientes deducciones de nota: Nota - Valores de referencia para todas las contribuciones [FRA] Nota - Valores de referencia para todas las contribuciones - Sin retroactividad [FRA] Cargue cálculos que representen el SMIC y los salarios gravables para la reducción de contribución general y los complementos familiares adicionales.
Contribuciones a fondo de salud y de contingencia en exceso	Los cálculos relacionados con el componente de pago de las siguientes deducciones de nota: Nota - Exceso de contribuciones a beneficios sociales Nota - Exceso de contribuciones gravables El valor de los componentes de pago para fondos de salud y de contingencia o fondos de jubilación suplementarios en los siguientes grupos de componentes de pago: Contribuciones de FRA a fondos de asistencia sanitaria ER [FRA] Contribuciones de FRA a fondos de contingencia ER [FRA] Contribuciones de FRA a fondos de asistencia sanitaria EE [FRA] Contribuciones de FRA a fondos de contingencia EE [FRA] Contribuciones de FRA a fondos de jubilación suplementarios EE [FRA] Contribuciones de FRA a fondos de jubilación suplementarios ER [FRA]
Totales acumulados acumulados mostrados en un recibo de nómina	Contribuciones anteriores de EE y ER preceptivas por ley. Deducciones netas Ganancias brutas
Pago neto negativo	Paga neta negativa para reembolsar, como el componente de pago Negative Net Pay Advance [FRA] .
Préstamos y órdenes de retención	Workday recomienda crear órdenes de retención y préstamos con el saldo actual del mes. Asegúrese de que el saldo actual se corresponda con la fecha efectiva de sus primeras transacciones de Workday Payroll. En este caso, no cargue datos históricos de préstamos ni órdenes de retención.

Nómina para Reino Unido: Datos para
Ejemplos de tipos de datos para cargar

Cálculos de impuestos
El importe de impuesto del acumulado anual de impuestos, en el componente de pago GBR Tax [GBR]
.
Cuando tenga un importe de arrastre del periodo anterior, cargue también el cálculo relacionado Impuesto debido a límite regulatorio
del componente de pago GBR Tax [GBR]
.

Recibo de nómina
El importe acumulado del ejercicio fiscal de todas las percepciones que contribuyen a:
Pago bruto
Ganancias NItables
Pago gravable

Contribuciones de empleado a la Seguridad Social
El importe de contribución a la Seguridad Social en lo que va de ejercicio fiscal en el componente de pago GBR NI - Employee NICs [GBR]
.
Ganancias NI disponibles almacenadas como GBR NI - Cálculos relacionados con NIC de empleado [GBR]
:
Percepciones de GBR NIable
.
GBR NI: percepciones dentro del LEL
: percepciones dentro del límite inferior de percepciones.
GBR NI: percepciones con PT
: percepciones dentro del umbral principal.
GBR NI: percepciones dentro del ST
: percepciones dentro del umbral secundario.
GBR NI: percepciones dentro de los UEL/UST
: percepciones dentro del límite superior de percepciones o el umbral secundario superior.
GBR NI: percepciones por encima de UEL/UST
: percepciones por encima del límite superior de percepciones o del umbral secundario superior.

Para garantizar la precisión de los informes de RTI, cargue también los siguientes cálculos relacionados en la deducción GBR NI - Employee NICs [GBR]
:
GBR NI: percepciones en el LEL (informes)
GBR NIable Pay Earnings (Informes)

Contribuciones de empleador a la Seguridad Social
El importe de contribución a la Seguridad Social en lo que va de ejercicio fiscal en el componente de pago GBR NI - Employer NICs [GBR]
.

Cálculos de préstamos para estudios
Importe de préstamo de alumno en el componente de pago GBR Student Loan [GBR]
.

Cálculos de préstamo de posgrado
Importe de préstamo de posgrado en el componente de pago Préstamo de posgrado de GBR [GBR]
.

Pago preceptivo por ley
Importes acumulados de impuestos para:
Pago de paternidad adicional preceptivo por ley
Pago de adopción preceptivo por ley
La ausencia por maternidad reglamentaria.
Pago de paternidad ordinario preceptivo por ley
Pago por duelo de progenitor preceptivo por ley.
Pago de paternidad compartida preceptivo por ley
Pago por enfermedad preceptivo por ley

Datos para	Ejemplos de tipos de datos para cargar
Cálculos de impuestos	El importe de impuesto del acumulado anual de impuestos, en el componente de pago GBR Tax [GBR] . Cuando tenga un importe de arrastre del periodo anterior, cargue también el cálculo relacionado Impuesto debido a límite regulatorio del componente de pago GBR Tax [GBR] .
Recibo de nómina	El importe acumulado del ejercicio fiscal de todas las percepciones que contribuyen a: Pago bruto Ganancias NItables Pago gravable
Contribuciones de empleado a la Seguridad Social	El importe de contribución a la Seguridad Social en lo que va de ejercicio fiscal en el componente de pago GBR NI - Employee NICs [GBR] . Ganancias NI disponibles almacenadas como GBR NI - Cálculos relacionados con NIC de empleado [GBR] : Percepciones de GBR NIable . GBR NI: percepciones dentro del LEL : percepciones dentro del límite inferior de percepciones. GBR NI: percepciones con PT : percepciones dentro del umbral principal. GBR NI: percepciones dentro del ST : percepciones dentro del umbral secundario. GBR NI: percepciones dentro de los UEL/UST : percepciones dentro del límite superior de percepciones o el umbral secundario superior. GBR NI: percepciones por encima de UEL/UST : percepciones por encima del límite superior de percepciones o del umbral secundario superior. Para garantizar la precisión de los informes de RTI, cargue también los siguientes cálculos relacionados en la deducción GBR NI - Employee NICs [GBR] : GBR NI: percepciones en el LEL (informes) GBR NIable Pay Earnings (Informes)
Contribuciones de empleador a la Seguridad Social	El importe de contribución a la Seguridad Social en lo que va de ejercicio fiscal en el componente de pago GBR NI - Employer NICs [GBR] .
Cálculos de préstamos para estudios	Importe de préstamo de alumno en el componente de pago GBR Student Loan [GBR] .
Cálculos de préstamo de posgrado	Importe de préstamo de posgrado en el componente de pago Préstamo de posgrado de GBR [GBR] .
Pago preceptivo por ley	Importes acumulados de impuestos para: Pago de paternidad adicional preceptivo por ley Pago de adopción preceptivo por ley La ausencia por maternidad reglamentaria. Pago de paternidad ordinario preceptivo por ley Pago por duelo de progenitor preceptivo por ley. Pago de paternidad compartida preceptivo por ley Pago por enfermedad preceptivo por ley

Nómina para EE. UU.: Datos para
Ejemplos de tipos de datos para cargar

Cálculos de impuestos
Percepciones trimestrales de los empleados
Cuando corresponda, cargue los valores de cálculo relacionados con el componente de pago para:
Horas
Salarios para deducciones 401k

Incluya los códigos estatales y locales de los empleados.

Órdenes de retención
Saldo en lo que va de trimestre para órdenes de retención

Documentos fiscales federales de cierre de ejercicio
El valor acumulado anual de todos los impuestos de empleado retenidos y de todos los impuestos de empleador pagados, incluidos, entre otros, los siguientes:
Impuesto adicional de Medicare [EE. UU.]
Crédito por ingreso del trabajo [USA]
Retención de impuestos federal [USA]
Retención de impuestos federal (código de ingresos 15) [USA]
FUI (ER) [USA]
Medicare [EE. UU.]
Medicare (ER) [USA]
OASDI [USA]
OASDI (ER) [USA]
Impuestos de propinas (Impuesto federal de retención de propinas [USA]
, Impuesto adicional de propinas de Medicare [USA]
)

Para cada deducción, cargue el importe del componente de pago y los valores de cálculo relacionados para:
Salario bruto
Sujeto de salario
Salarios gravables

Cuando corresponda, cargue los valores de cálculo relacionados con el componente de pago para:
Impuesto ordinario
Salarios gravables ordinarios
Salarios gravables suplementarios

Cargue todos los valores por trimestres.

Documentos fiscales de cierre de ejercicio de estado
El valor acumulado anual de todos los impuestos de empleado retenidos y de todos los impuestos de empleador pagados, incluidos, entre otros, los siguientes:
Reducción de crédito de FUI (ER) [USA]
Crédito por ingreso del trabajo estatal (residencia) [USA]
Retención de impuestos estatal (residente) [USA]
Retención de impuestos estatal (trabajo) [USA]
SUI (ER) [USA]
SUI [USA]
Impuestos de propinas (Impuesto estatal de retención de propinas (residente) [USA]
, Retención estatal de impuesto tributario de propinas (trabajo) [USA]

Para cada deducción, cargue el importe del componente de pago y los valores de cálculo relacionados para:
Salario bruto
Sujeto de salario
Salarios gravables

Cargue todos los valores por trimestre e incluya los códigos de estado de los empleados.

Cuando corresponda, cargue los valores de cálculo relacionados del componente de pago para Total de horas
.

Cálculos y documentos de impuestos locales a cierre de ejercicio
El valor acumulado anual de todos los impuestos de empleado retenidos y de todos los impuestos de empleador pagados, incluidos, entre otros, los siguientes:
Retención de impuestos local por ciudad (residente) [USA]
Retención de impuestos local por ciudad (trabajo) [USA]
Retención de impuestos de condado local (residente) [USA]
Retención de impuestos local de condado (trabajo) [USA]
Retención de impuestos de distrito escolar local (residente) [USA]
Impuestos de propinas (Retención de impuestos de propinas de condado local (trabajo) [USA]
, Retención de impuestos de propinas de condado local (residente) [USA]

Siempre que sea posible, Workday recomienda cargar los impuestos de residente y de trabajo por separado.

Cargue todos los valores por trimestres. Incluya los códigos locales de los empleados.

Cuando corresponda, cargue los valores de cálculo relacionados con el componente de pago para NYC W-2 Wages
.

Datos para	Ejemplos de tipos de datos para cargar
Cálculos de impuestos	Percepciones trimestrales de los empleados Cuando corresponda, cargue los valores de cálculo relacionados con el componente de pago para: Horas Salarios para deducciones 401k Incluya los códigos estatales y locales de los empleados.
Órdenes de retención	Saldo en lo que va de trimestre para órdenes de retención
Documentos fiscales federales de cierre de ejercicio	El valor acumulado anual de todos los impuestos de empleado retenidos y de todos los impuestos de empleador pagados, incluidos, entre otros, los siguientes: Impuesto adicional de Medicare [EE. UU.] Crédito por ingreso del trabajo [USA] Retención de impuestos federal [USA] Retención de impuestos federal (código de ingresos 15) [USA] FUI (ER) [USA] Medicare [EE. UU.] Medicare (ER) [USA] OASDI [USA] OASDI (ER) [USA] Impuestos de propinas (Impuesto federal de retención de propinas [USA] , Impuesto adicional de propinas de Medicare [USA] ) Para cada deducción, cargue el importe del componente de pago y los valores de cálculo relacionados para: Salario bruto Sujeto de salario Salarios gravables Cuando corresponda, cargue los valores de cálculo relacionados con el componente de pago para: Impuesto ordinario Salarios gravables ordinarios Salarios gravables suplementarios Cargue todos los valores por trimestres.
Documentos fiscales de cierre de ejercicio de estado	El valor acumulado anual de todos los impuestos de empleado retenidos y de todos los impuestos de empleador pagados, incluidos, entre otros, los siguientes: Reducción de crédito de FUI (ER) [USA] Crédito por ingreso del trabajo estatal (residencia) [USA] Retención de impuestos estatal (residente) [USA] Retención de impuestos estatal (trabajo) [USA] SUI (ER) [USA] SUI [USA] Impuestos de propinas (Impuesto estatal de retención de propinas (residente) [USA] , Retención estatal de impuesto tributario de propinas (trabajo) [USA] Para cada deducción, cargue el importe del componente de pago y los valores de cálculo relacionados para: Salario bruto Sujeto de salario Salarios gravables Cargue todos los valores por trimestre e incluya los códigos de estado de los empleados. Cuando corresponda, cargue los valores de cálculo relacionados del componente de pago para Total de horas .
Cálculos y documentos de impuestos locales a cierre de ejercicio	El valor acumulado anual de todos los impuestos de empleado retenidos y de todos los impuestos de empleador pagados, incluidos, entre otros, los siguientes: Retención de impuestos local por ciudad (residente) [USA] Retención de impuestos local por ciudad (trabajo) [USA] Retención de impuestos de condado local (residente) [USA] Retención de impuestos local de condado (trabajo) [USA] Retención de impuestos de distrito escolar local (residente) [USA] Impuestos de propinas (Retención de impuestos de propinas de condado local (trabajo) [USA] , Retención de impuestos de propinas de condado local (residente) [USA] Siempre que sea posible, Workday recomienda cargar los impuestos de residente y de trabajo por separado. Cargue todos los valores por trimestres. Incluya los códigos locales de los empleados. Cuando corresponda, cargue los valores de cálculo relacionados con el componente de pago para NYC W-2 Wages .

Preguntas frecuentes: entrada de nómina

Pasos: definición de informes de ROE