Consideraciones de definición: informes de registro de empleo (ROE)

Workday le ayuda a generar y enviar registros de empleo a Service Canada mediante una serie de tareas y una integración.

Workday genera ROE para los empleados que experimentan una interrupción de las percepciones como, por ejemplo:

Baja
Ausencia
Cambie la asignación de organización.
Cambio en la frecuencia o el calendario de pago debido a una transferencia de grupo de pago.

También puede crear un ROE bajo demanda cuando Service Canada lo solicite y no se haya producido un evento activador de ROE.

Workday facilita la gestión de sus obligaciones de informes de ROE al tiempo que cumple con los requisitos de Service Canada. Workday mantiene sus datos de ROE sincronizados con Service Canada cuando utiliza Workday como sistema de registro para los informes de ROE. Workday también le permite:

Emita las reglas de equivalencia originales y modificadas.
Configure criterios basados en eventos de certificado de empleo, la elegibilidad de los trabajadores y los resultados de pago para que Workday cree certificados de evaluación automáticamente.
Configure códigos de motivo y comentarios por defecto. Cuando se configura, Workday rellena automáticamente los comentarios y los códigos de motivo en el certificado de empleo cuando se crean datos de certificado de empleo.
Integración con Service Canada.
Vuelva a cargar las reglas de uso y los números de serie
emitidos
en Workday desde Service Canada mediante una integración. Por lo tanto, mantener a Workday sincronizado con Service Canada.

Emita un ROE cuando un empleado experimente una interrupción de las percepciones.

Configure los criterios de creación de ROE para que Workday rellene previamente los datos de ROE cuando finalice los siguientes procesos de gestión en Workday:

Asignación de grupo de pago
con frecuencia de pago o cambio de horario
Cambio de asignaciones de organización
Request Leave of Absence
Baja

Cree ROE para eventos retroactivos sin tener que volver a ejecutar el rango de fechas efectivas específico.

Cree certificados de evaluación para trabajadores en varios puestos.

Programe cuándo Workday debe crear las normas de participación en función de los eventos finalizados y con efectividad desde la última vez que Workday creó las normas de participación.

Modifique un certificado de empleo emitido anteriormente cuando necesite corregir datos de certificado de empleo.

Ignore un evento activador de ROE cuando no haya una interrupción de las percepciones, como un trabajador de ausencia retribuida.

Utilice o modifique los siguientes criterios de creación de certificado de empleo distribuido por Workday:

Cualquier evento de ausencia especificado.
Cualquier evento de baja especificado.
Eventos de transferencia de empresa
Eventos de certificado de empleo finalizados
Eventos efectivos después de la fecha inicial del primer periodo de proceso del grupo de pago anterior.
Último día pagado antes de los eventos de primer día de ausencia.
Eventos de ausencias que no forman parte de ausencias en cascada
Eventos de ausencia que tienen efectos en la nómina
Tipos de evento de abandono
Sin derecho a ausencia en el primer día de eventos de ausencia.
Cambio de frecuencia de pago en eventos de asignación de grupo de pago
Tipos de eventos de baja
Bajas después de eventos de ausencia de certificado de empleo ignorados.

Preguntas	Consideraciones
¿Emitiré ROE antes de activar Workday para iniciar un nuevo periodo de empleo a partir de mi fecha de implementación de Workday? ¿Cargaré datos históricos de mi aplicación de nómina anterior para que, cuando cree el informe de evaluación de gastos en Workday, Workday informe del periodo de empleo existente que se inició en mi aplicación de nómina anterior?	Tome esta decisión antes de ejecutar su primer cálculo de pago en Workday. Consulte Preparación y carga de datos históricos de ROE.
¿A qué periodo de pago debo asignar mis percepciones y deducciones?	Revise las pautas de Service Canada. Puede especificar la asignación del periodo de pago para las horas y las percepciones asegurables de cada percepción y deducción: Edite la percepción o la deducción y actualice la sección ROE .
¿Están mis percepciones configuradas para informar de los pagos por cese de relación laboral en el certificado de empleo?	Puede configurar pagos de separación para cada percepción asignándole un tipo de informe de ROE.
¿Dónde quiere ver los resultados del ROE?	Workday muestra automáticamente los resultados de ROE en los informes Resultados de ROE para trabajador(es) y Consulta de eventos de ROE . Para mostrar los resultados de ROE en el perfil de trabajador, añada Resultados de ROE al grupo Pay for Worker Profile . Esta ficha solo será visible para los administradores de nómina, no para los trabajadores.

Utilice Workday Payroll como sistema de registro para los informes de ROE, incluidos los siguientes:

Correcciones, como las sustituciones que procesa en el certificado de empleo.
Modificaciones, cuando necesite cambiar lo que ha notificado en un certificado de empleo emitido anteriormente.

No corrija ni modifique ROE directamente en Service Canada. Utilice Workday Payroll para procesar cualquier dato de ROE, incluidas las correcciones o modificaciones de datos para mantener los datos sincronizados entre Workday y Service Canada. Cambiar, corregir o modificar los datos de ROE fuera de Workday hace que los datos de ROE de Workday no estén sincronizados con los de Service Canada. No hay forma de volver a sincronizar los datos.

Cuando Service Canada acepta y emite las reglas de equivalencia en ROE web, Workday:

No se actualizarán automáticamente los valores de autorización de uso de Workday con el estado
Emitido
.
No estará sincronizado con Service Canada hasta que ejecute la integración
de entrada de ROE de Canadá
.

Para actualizar el estado de las reglas de equivalencia, debe hacer lo siguiente:

Descargue manualmente el archivo de importación de Service Canada desde ROE Web.
Ejecute la integración
de ROE de entrada de Canadá
en Workday, que actualizará el estado de los ROE a
Emitido
.

Workday no admite frecuencias de pago para 13 periodos de pago al año. Para enviar estos tipos de certificados de participación con Service Canada, debe crearlos y emitirlos manualmente.

Workday no admite Récord de empleo (ROE) para trabajadores con asignaciones internacionales en Canadá.

Configure la sección

ROE (CAN)

de la tarea

Edición de definición de entorno de cliente - Nómina

. Seleccione lo siguiente:

La casilla
Seleccionar envío por defecto en la tarea Aprobar certificado de empleo
.

La casilla
Conservar periodo de ROE y sustituciones de pago de separación al volver a crear el ROE (opción por defecto)
.

Los siguientes procesos de gestión son un evento activador de certificado de empleo:

Asigne un grupo de pago
con una frecuencia de pago o un cambio de horario.
Cambio de asignaciones de organización
Colocación de trabajador en ausencia
y
solicitud de ausencia
.
Baja
.

Cuando finalice el proceso de gestión, utilice la tarea

Creación de datos de ROE para eventos

para crear datos de ROE.

Informe	Consideraciones
Resultados de historial de periodo anterior de ROE	Revise los periodos históricos de ROE de su aplicación de nómina anterior que cargó mediante el servicio web Import ROE Prior Period History Results .
Configuración de motivo de ROE	Revise la asignación de códigos de motivo para comprobar su precisión.
Resultados de certificado de empleo para trabajador(es)	Revise los datos de ROE de los trabajadores.
Consulta de historial de ejecución de creación de datos de ROE	Revise este informe para: Consulte Método de creación de ROE. Acceda directamente a las reglas de equivalencia.
Consulta de eventos de ROE	Consulte todos los eventos de activación de certificado de empleo que estén En curso , Finalizados o marcados como Ignorados . Consulte los eventos de ROE para los que Workday aún no ha creado ROE, pero que son eventos de activación de ROE. Los eventos de certificado de empleo se configuran mediante la tarea Mantenimiento de configuración de certificado de empleo .
Consulta de informe de evaluación para modificar	Consulte los trabajadores dados de baja y los trabajadores de ausencia no retribuida con un certificado de empleo emitido que reciben percepciones después de que Service Canada emita su certificado de empleo, pero antes de su reincorporación al trabajo.

Puede crear informes personalizados a partir de datos de informe con seguridad en los siguientes objetos de gestión de informe de rendimiento:

Normas de evaluación para criterios de selección
Configuraciones de motivo de certificado de empleo
Informe de evaluación para trabajador
Carga de historial anterior de ROE

Integraciones	Consideraciones
Salida de ROE de Canadá	Workday solo incluye las reglas de equivalencia con el estado Aprobado en el archivo de integración de salida. Genera un archivo de integración de salida de ROE. Exporta el archivo a un servidor desde el que puede cargarlo manualmente en Service Canada. Si Service Canada no supera o rechaza las reglas de equivalencia, o si encuentra un error, no realice cambios en las reglas de equivalencia en Service Canada. Debe utilizar Workday para realizar cambios. En Workday, anule la aprobación del ROE, corrija los datos, vuelva a crear y a aprobar el ROE y, a continuación, vuelva a enviarlo a Service Canada.
Entrada de ROE de Canadá	Recupera e importa un archivo ROE que ha descargado anteriormente de Service Canada. Una vez que Service Canada acepta una ROE, le asigna el estado Emitido . Importar solo certificados de autorización de uso emitidos de Service Canada.

Servicios web

Consideraciones

Import_ROE_Prior_Period_History_Results

Le permite cargar su historial de horas asegurables y percepciones en Workday. Utilice este servicio web antes de la implementación de Workday si ha decidido continuar el periodo de empleo existente sin una interrupción de las percepciones. Antes de utilizar este servicio web, asegúrese de que sus calendarios de periodos incluyan los periodos históricos que desea cargar. Le recomendamos que cargue un mínimo de un año antes de la fecha de implementación de Workday e incluya solo una línea por periodo de informe y por trabajador. Ejemplo: si sus periodos de pago son quincenales, cargue 24 periodos de nómina. Si los datos no son válidos, acceda a la tarea Cancelación de resultados de historial de periodo anterior de ROE para eliminar los periodos históricos. Vuelva a crear el ROE para eliminar los resultados del historial del periodo anterior cancelado del ROE.

Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.