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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: creación de datos de ROE para notificar a Service Canada

Pasos: creación de datos de ROE para notificar a Service Canada

  • Defina los informes de ROE.
  • Realice una de las siguientes acciones:
    • Finalice la nómina en ciclo para el periodo en el que se produjo el evento de activación de ROE.
    • Pague los salarios finales mediante un pago fuera de ciclo en el periodo que contenga el Último día pagado.
  • Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional CAN Payroll:
    • Proceso: ROE (Creación de datos) - CAN
    • Informes: resultados de certificado de empleo para trabajador(es) - CAN
    • Proceso: ROE (edición de datos) - CAN
    • Proceso: ROE (aprobación de datos) - CAN
Puede crear, revisar y aprobar datos de ROE como preparación para enviarlos a Service Canada. Puede crear datos de ROE para los siguientes eventos activadores de ROE:
  • Asigne un grupo de pago con un programa de pago o un cambio de frecuencia.
  • Cambie la asignación de organización.
  • Solicitud de ausencia
  • Baja
  1. Cree un ROE:
    Para los trabajadores con varios puestos, Workday crea:
    • 2 ROE para un trabajador que tiene 2 posiciones en 2 grupos de pago con distintas frecuencias de pago.
    • 2 ROE para un trabajador que tiene 2 posiciones, en 2 empresas con diferentes números de cuenta de nómina.
    • 2 ROE para un trabajador que tiene 2 posiciones, en 2 grupos de pago con la misma frecuencia y fechas de pago diferentes.
    • Un ROE para un trabajador que tiene dos posiciones en la misma empresa, pero dos grupos de pago diferentes con la misma frecuencia y calendario de pago.
  2. Acceda al informe
    Resultados de certificado de empleo para trabajador(es)
     para revisar y corregir errores.
  3. Seleccione el
    ROE
     y el comando correspondiente. Cuando no hay errores, Workday establece el estado de ROE en
    En curso
    . Puede aprobar el certificado de empleo.
  4. En el menú de acciones relacionadas de la declaración de identidad, seleccione
    Aprobación de declaración
    de identidad
    :
    • Seleccione
      Confirmar
       para aprobar el certificado de empleo con estado
      Borrador
       .
    • Seleccione
      Confirmar
       y
      Enviar
       para establecer el estado de ROE en
      Enviar
       en la integración de salida de ROE. Si selecciona ambas opciones, evitará enviar los borradores de las instrucciones de uso manualmente después de importarlos a Service Canada.
      Puede seleccionar la casilla
      Enviar
       automáticamente si selecciona la casilla
      Seleccionar envío por defecto en la tarea Aprobar ROE
       en
      Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
      .
Puede iniciar el archivo de integración de ROE para Service Canada. Workday incluye todas las reglas de equivalencia con el estado
Aprobado
 . Filtre la selección eligiendo opciones de estos campos en la tarea
Inicio/programación de integración
 :
  • Grupo de pago
  • Empresa
  • Trabajador
Utilice un conector de integración para preparar archivos de ROE, cargarlos directamente en Service Canada e importar ROE emitidos por Service Canada. Las reglas de uso de Workday permanecen en estado
Pendiente de emisión
 hasta que importe las reglas de uso emitidas de Service Canada.
Workday recomienda finalizar todo el proceso y ejecutar la integración de entrada de certificado de empleo para actualizar el estado
de certificado de evaluación pendiente
 de emisión a
Emitido
.
Workday recomienda importar solo certificados de autorización de uso con estado
Expedido
 de Service Canada. Si importa ROE con el estado
Aprobado
,
Error
o
Rechazado
 en Workday, debe eliminar o volver a crear los datos de ROE antes de devolver el ROE a Service Canada.
Utilice el
informe Consulta de informe de evaluación para modificar
 para consultar los trabajadores dados de baja y los trabajadores con ausencia no retribuida que tengan un informe de autorización de empleo emitido y que reciban percepciones después de que Service Canada emita el certificado de evaluación de empleo, pero antes de que el trabajador se reincorpore al trabajo.
Supervise el estado de las normas de empleo enviadas a Service Canada mediante el informe
Resultados de informe de evaluación para trabajador(es)
 .
Para obtener más información, consulte el sitio web de Service Canada.