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Última actualización: 2023-06-23
Ejemplo: creación de un certificado de empleo para un trabajador dado de baja

Ejemplo: creación de un certificado de empleo para un trabajador dado de baja

Este ejemplo ilustra cómo crear un registro de empleo (ROE) para un trabajador dado de baja.
Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional CAN Payroll:
  • Proceso: ROE (Creación de datos) - CAN
  • Informes: resultados de certificado de empleo para trabajador(es) - CAN
  • Proceso: ROE (edición de datos) - CAN
  • Proceso: ROE (aprobación de datos) - CAN
  1. Defina los informes de ROE.
  2. Puede hacer lo siguiente:
    • Finalice la nómina en ciclo para el periodo, que incluye el último día del trabajador.
    • Pague los salarios finales mediante un pago fuera de ciclo en el periodo que contenga el Último día pagado.
  4. Acceda al informe
    Resultados de informe de evaluación para trabajador(es)
     para seleccionar el informe de evaluación y el comando correspondiente. Cuando no hay errores, Workday establece el estado del certificado de empleo en
    En curso
     y usted puede aprobarlo.
  5. En el menú de acciones relacionadas de la declaración de identidad, seleccione
    Aprobación de declaración
    de identidad
    :
    • Para aprobar el certificado de empleo con estado
      Borrador
       , seleccione la casilla
      Confirmar
       .
    • Seleccione las casillas
      Confirmar
       y
      Enviar
       para definir el estado de ROE como
      Enviar
       en la integración de salida de ROE. Si selecciona ambas opciones, evitará tener que enviar los borradores de las reglas de equivalencia manualmente después de cargarlos en Service Canada.
      Puede seleccionar la casilla
      Enviar
       automáticamente si selecciona la casilla
      Seleccionar envío por defecto en la tarea Aprobar ROE
       en
      Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
      .
  6. Seleccione las opciones de los siguientes campos en la tarea
    Inicio/Programación de integración
     para seleccionar qué ROE aprobados incluir en el archivo de salida para Service Canada:
    • Grupo de pago
    • Empresa
    • Trabajador
    Workday incluye todas las reglas de equivalencia con el estado
    Aprobado
     en el archivo de integración de salida si no selecciona una opción.
    Las notas de autorización de uso aprobadas enviadas a Service Canada se actualizan a
    Emisión pendiente
    . Si necesita actualizar o cambiar un certificado de empleo con estado
    Pendiente de emisión
     :
    • Seleccione
      Cancelar emisión pendiente
      , ya sea cuando consulte el ROE o desde el perfil de trabajador (
      ROE
      Cancelación de emisión pendiente
      ) para cambiar el estado de un solo ROE a
      En curso
      .
    • Utilice la tarea
      Change ROE Pending Issuance Status to Approved
       para revertir todas las ROE de un archivo de integración de salida a
      Aprobado
      .
  7. Acceda al sitio web de Service Canada y cargue el archivo o los archivos generados.
  8. Importe los certificados de autorización de empleo emitidos a Workday desde Service Canada.
    Workday recomienda importar solo certificados de autorización de uso con estado
    Expedido
     de Service Canada. Si importa ROE con el estado
    Aprobado
    ,
    Error
    o
    Rechazado
     en Workday, debe eliminar o volver a crear los datos de ROE antes de devolver el ROE a Service Canada. Para obtener más información, consulte el sitio web de Service Canada.
    El estado del certificado de empleo importado se actualiza de
    Emisión pendiente
     a
    Emitido
    . La fecha de expedición y el número de serie del certificado de empleo se muestran en el certificado de participación.