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Última actualización: 2023-09-08
Pasos: modificación de datos de ROE

Pasos: modificación de datos de ROE

  • El tipo de ROE es
    Original
     o
    Modificar
    .
  • El estado de certificado de empleo es
    Emitido
    .
Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional CAN Payroll:
  • Proceso: ROE (Modificación de datos) - CAN
  • Informes: resultados de certificado de empleo para trabajador(es) - CAN
  • Proceso: ROE (edición de datos) - CAN
  • Proceso: ROE (aprobación de datos) - CAN
Puede modificar un ROE que ya haya emitido con Service Canada, siempre que haya emitido el ROE original mediante las integraciones de Workday Outbound y Inbound.
Ejemplo: procesa un certificado de empleo para un trabajador que recibe un pago adicional después de que usted haya emitido el certificado de empleo original. Puede modificar el ROE para reflejar el pago adicional.
Un ROE modificado informa:
  • El número de serie del ROE original.
  • Cambios realizados desde la emisión del certificado de empleo original.
Cuando crea un certificado de empleo modificado para un certificado de empleo original con valores de sustitución introducidos, puede conservar los valores de sustitución.
Siempre que sea posible, no modifique las reglas de participación directamente a través del sitio web de Service Canada. Utilice Workday para gestionar toda la actividad de ROE de forma que pueda mantener Workday como su sistema de registro para los informes de ROE.
  1. Acceda a la tarea
    Modificación de reglas de equivalencia
     .
    Workday devuelve todas las reglas de uso con el estado
    Emitido
     .
  2. Seleccione la ROE en la lista de
    valores ROE para modificar
     .
    Workday identifica el ROE como
    Modificar
     en el campo
    Tipo
     .
  3. Resuelva los errores en el certificado de empleo editándolo o volviendo a crearlo. Cuando no hay errores, Workday establece el estado de ROE en
    En curso
    .
  4. Seleccione la casilla para conservar los valores que introduzca como sustitución.
    La conservación de los valores se aplica a las horas o a las percepciones (o a ambas) que introduzca en los siguientes campos:
    • Percepciones asegurables por periodo
       (casilla 15C)
    • Pagos por cese de relación laboral
       (casilla 17A o C)
    Workday selecciona automáticamente la casilla si ha conservado los valores de sustitución en el certificado de empleo original.
  5. En el menú de acciones relacionadas de la declaración de identidad, seleccione
    Aprobación de declaración
    de identidad
    :
    • Para aprobar el certificado de empleo con estado
      Borrador
       , seleccione solo la casilla
      Confirmar
       .
    • Seleccione las casillas
      Confirmar
       y
      Enviar
       para definir el estado de ROE como
      Enviar
       en la integración de salida de ROE. Esta acción evita la necesidad de enviar los borradores de las reglas de equivalencia manualmente después de cargarlos en Service Canada.
      Puede seleccionar la casilla
      Enviar
       automáticamente si selecciona la casilla
      Seleccionar envío por defecto en la tarea Aprobar ROE
       en
      Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
      .
Workday conserva el ROE original con fines de seguimiento y crea un nuevo ROE modificado.
  • La nueva modificación de ROE está
    en curso
     o
    con errores
    . El campo
    Origen de modificación
     contiene un vínculo al certificado de empleo original.
  • El certificado de empleo original permanece con el estado
    Emitido
     y el campo
    Modificado por
     contiene un vínculo al certificado de empleo modificado.
  • Si la casilla Consultar
    certificados de evaluación vinculados o varios para un trabajador en vista de lista
     está activada en
    Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
    , puede consultar la lista de certificados de evaluación vinculados (Original y Modificar) para el trabajador.