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Última actualización: 2023-09-08
Ejemplo: creación de varios certificados de participación para un trabajador dado de baja en varios puestos

Ejemplo: creación de varios certificados de participación para un trabajador dado de baja en varios puestos

Este ejemplo muestra cómo crear varios registros de empleo (ROE) para un trabajador dado de baja con varios puestos.
Un trabajador tiene dos posiciones en dos grupos de pago con distintas frecuencias de pago. Finalice el puesto adicional del trabajador mediante la tarea
Finalización de puesto adicional
 y, a continuación, dé de baja al trabajador.
Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional CAN Payroll:
  • Proceso: ROE (Creación de datos) - CAN
  • Informes: resultados de certificado de empleo para trabajador(es) - CAN
  • Proceso: ROE (edición de datos) - CAN
  • Proceso: ROE (aprobación de datos) - CAN
  1. Defina los informes de ROE.
  2. Puede hacer lo siguiente:
    • Finalice la nómina en ciclo para el periodo, que incluye el último día del trabajador.
    • Pague los salarios finales mediante un pago fuera de ciclo en el periodo que contenga el Último día pagado.
  3. Cree datos de ROE para el trabajador dado de baja.
    Para un trabajador con varios puestos, Workday crea:
    • 2 ROE para un trabajador que tiene 2 posiciones en 2 grupos de pago con distintas frecuencias de pago.
    • 2 ROE para un trabajador que tiene 2 posiciones, en 2 empresas con diferentes números de cuenta de nómina.
    • 2 ROE para un trabajador que tiene 2 posiciones, en 2 grupos de pago con la misma frecuencia y fechas de pago diferentes.
    • Un ROE para un trabajador que tiene dos posiciones en la misma empresa, pero dos grupos de pago diferentes con la misma frecuencia y calendario de pago.
    Cuando no configura una posición de proceso mediante la tarea
    Mantenimiento de reglas de posición de proceso de nómina
     , la posición principal del trabajador para el certificado de empleo rellena automáticamente el campo
    Ocupación
     .
  4. Acceda al informe
    Resultados de informe de evaluación para trabajador(es)
     para seleccionar los informes de evaluación y el comando correspondiente. Cuando no hay errores, Workday establece el estado de certificado de empleo en
    En curso
    y usted puede aprobar los certificados de evaluación.
    Para consultar una lista de varios certificados de evaluación de trabajadores en varios puestos o certificados de evaluación vinculados (ejemplo: Original y Modificar) para trabajadores en una posición, seleccione la casilla Consultar
    certificados de evaluación vinculados o varios para un trabajador en vista de lista
     en
    Edición de definición de entorno de cliente - Nómina.
     tarea
  5. Acceda a la tarea
    Aprobación de informe de evaluación
     . Para buscar los certificados de evaluación que desea aprobar, seleccione
    Aprobar todos los certificados de evaluación en curso
     o busque y seleccione el nombre de un trabajador.
    • Para aprobar el certificado de empleo con estado
      Borrador
       , seleccione la casilla
      Confirmar
       .
    • Seleccione las casillas
      Confirmar
       y
      Enviar
       para definir el estado de ROE como
      Enviar
       en la integración de salida de ROE. Si selecciona ambas opciones, evitará tener que enviar los borradores de las reglas de equivalencia manualmente después de cargarlos en Service Canada.
    Puede seleccionar la casilla
    Enviar
     automáticamente si selecciona la casilla
    Seleccionar envío por defecto en la tarea Aprobar ROE
     en
    Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
    .
  6. Seleccione las opciones de los siguientes campos en la tarea
    Inicio/Programación de integración
     para seleccionar qué ROE aprobados incluir en el archivo de salida para Service Canada:
    • Grupo de pago
    • Empresa
    • Trabajador
    Workday incluye todas las reglas de equivalencia con el estado
    Aprobado
     en el archivo de integración de salida si no selecciona una opción.
    Las notas de autorización de uso aprobadas enviadas a Service Canada se actualizan a
    Emisión pendiente
    . Si necesita actualizar o cambiar un certificado de empleo con estado
    Pendiente de emisión
     :
    • Seleccione
      Cancelar emisión pendiente
      , ya sea cuando consulte el ROE o desde el perfil de trabajador (
      ROE
      Cancelación de emisión pendiente
      ) para cambiar el estado de un solo ROE a
      En curso
      .
    • Utilice la tarea
      Change ROE Pending Issuance Status to Approved
       para revertir todas las ROE de un archivo de integración de salida a
      Aprobado
      .
  7. Acceda al sitio web de Service Canada y cargue los archivos generados.
  8. Importe los certificados de autorización de empleo emitidos a Workday desde Service Canada.
    Workday recomienda importar solo certificados de autorización de uso con estado
    Expedido
     de Service Canada. Si importa ROE con el estado
    Aprobado
    ,
    Error
    o
    Rechazado
     en Workday, debe eliminar o volver a crear los datos de ROE antes de devolver el ROE a Service Canada. Para obtener más información, consulte el sitio web de Service Canada.
Workday genera dos certificados de autorización de uso y el estado de certificado de evaluación importado para cada actualización de
Emisión pendiente
 a
Emitido
. Se muestran la Fecha de expedición y el Número de serie de certificado de empleo para cada certificado de uso.