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Última actualización: 2025-03-14
Publicación de formularios de corrección de impuestos de cierre de ejercicio en autoservicio (EE. UU.)

Publicación de formularios de corrección de impuestos de cierre de ejercicio en autoservicio (EE. UU.)

  • Consulte los datos del formulario W-2C y las correcciones de territorio de EE. UU.
  • Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional USA Payroll:
    • Proceso: formularios de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU. (informes)
    • Proceso: presentación de impuestos/W-2 (informes) - EE. UU.
Publicar formularios fiscales de cierre de ejercicio para que los empleados puedan utilizar el autoservicio para consultar e imprimir sus formularios. Esta función está disponible para el ejercicio fiscal:
  • 2010 en adelante para los formularios W-2 y W-2C.
  • A partir de 2018 para los formularios W-2PR, W-2CPR, W-2GU, W-2CGU, W-2VI y W-2CVI.
  1. Acceda a la tarea correspondiente:
    • Publicación de documentos fiscales de cierre de ejercicio de EE. UU.
    • Publicación de documentos fiscales de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU.
  2. Seleccione las empresas para las que desea publicar formularios de corrección.
  3. Introduzca la fecha en la que desea que los empleados puedan acceder a sus formularios en los siguientes campos:
    • Fecha de disponibilidad solo electrónica
    • Fecha de disponibilidad de copia electrónica y en papel
    Puede actualizar o eliminar estas fechas volviendo a acceder a esta tarea.
    La
    Fecha de expedición
     muestra la última fecha en la que se extrajeron los datos del W-2C mediante la tarea correspondiente.
    • Creación de datos W-2C
    • Creación de datos de correcciones de formulario de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU.
  • Los formularios están disponibles como acción relacionada para un trabajador al seleccionar
    Documentos fiscales
    de nómina
    . Además del escritorio, los trabajadores pueden consultar e imprimir formularios de cierre de ejercicio con Workday en Android, iPad y iPhone.
  • Los trabajadores dados de baja pueden consultar sus formularios W-2 en el dispositivo móvil buscando la tarea
    Mis documentos fiscales
     .
  • Hay disponible un formulario W-2C compatible con lectores accesibles. Los empleados pueden seleccionar el botón
    Formulario accesible
     en la tarea
    Mis documentos fiscales
     . Este botón se muestra cuando los empleados seleccionan la casilla
    Vista simplificada
     en la tarea
    Cambio de preferencias
     . (Esta función no se aplica a los territorios de EE. UU.).
Puede anular la publicación de los formularios del autoservicio una vez que haya pasado la fecha de disponibilidad accediendo a la tarea correspondiente y cambiando la fecha de disponibilidad.
  • Publicación de documentos fiscales de cierre de ejercicio de EE. UU.
  • Publicación de documentos fiscales de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU.
Workday recomienda crear formularios de corrección en lugar de anular la publicación de formularios, ya que es posible que los empleados ya hayan accedido a sus formularios.