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Última actualización: 2023-06-23
Generación e impresión de formularios de corrección de impuestos a cierre de ejercicio (EE. UU.)

Generación e impresión de formularios de corrección de impuestos a cierre de ejercicio (EE. UU.)

  • Utilice la tarea correspondiente para indicar a Workday cómo ordenar y organizar los formularios en archivos por lotes independientes:
    • Mantenimiento de definición de ordenación W-2
    • Mantenimiento de definición de ordenación de formulario de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU.
  • Si es necesario, ajuste la configuración de alineación de impresión superior e izquierda para el formulario de cierre de ejercicio en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
     (solo se aplica a los estados de EE. UU.).
  • Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional USA Payroll:
    • Proceso: presentación de impuestos/W-2 (informes) - EE. UU.
    • Proceso: formularios de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU. (informes)
    • Informes: resultados de cálculo de pago para trabajador (Tax Filing/W-2) - EE. UU.
    • Informes: resultados de cálculo de pago para trabajador (formularios de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU.)
Puede generar formularios PDF para imprimirlos después de crear correcciones para los datos de impuestos a cierre de ejercicio.
  1. Acceda a la tarea pertinente:
    • Creación de formularios W-2C
    • Cree formularios de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU.
       para el tipo
      Corrección
       .
    Opción Descripción
    Empresas
    Si no selecciona una empresa, Workday genera formularios para todos los trabajadores con datos de corrección en el ejercicio fiscal seleccionado.
    Trabajador
    Puede seleccionar trabajadores cuyos datos salariales e impuestos con fecha y hora marcadas incluyan cambios o correcciones realizados desde la creación de su formulario de declaración de impuestos de cierre de ejercicio.
  2. Haga clic
    en Actualizar
     para ver el estado del proceso de generación de PDF. Cuando finalice el proceso, abra los archivos PDF en la parte inferior de la página.
Workday imprime únicamente la imagen de anverso del formulario de cierre de ejercicio.
Utilice papel de formulario 4 por cara (cuadrante) resumido con un reverso preimpreso. Workday no admite el uso de ningún otro papel de formulario. Workday recomienda utilizar el formulario Greatland® 4upperfi05 stock (solo se aplica a los estados de EE. UU.).
Si los formularios no contienen errores:
  • Imprima los archivos PDF y distribúyalos a los empleados.
  • Publique los formularios en el autoservicio de empleado (ESS), cuando corresponda.
Si hay errores, utilice la tarea correspondiente para cancelar los formularios:
  • Cancelación de datos W-2C
  • Cancelación de datos de formulario de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU.
Corrija los errores y vuelva a crear los datos de corrección de cierre de ejercicio.