Definición de opciones de ordenación y división de formulario de impuestos a cierre de ejercicio (EE. UU.)
Dominios de seguridad en el área funcional USA Payroll:
- Definición de nómina (Fiscal/W-2) - EE. UU.
- Definición de nómina (formularios de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU.)
Especifique cómo dividir los formularios de impuestos de cierre de ejercicio en lotes para su impresión y cómo ordenar los formularios dentro de los lotes. La misma configuración se aplica a los formularios de corrección de impuestos.
- Acceda a la tarea de ordenación correspondiente:
- Mantenimiento de definición de clasificación W-2.
- Mantenimiento de definición de ordenación de formulario de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU. .
- Complete estos campos:
Opción Descripción Valores de ordenación de formulario de cierre de ejercicioSeleccione una o varias categorías de ordenación:- Estado de empleado
- Empresa
- Ubicación
- Código postal
Ordenpara definir el criterio de ordenación.El criterio de ordenación determina los valores del número de control en la casilla D del formulario de impuestos. Ejemplo: el estado de empleado muestra:- A para dado de baja.
- B para de ausencia.
- C para activo.
Dividir archivoPara dividir los formularios en archivos por lotes independientes, seleccione el valor de ordenación para dividir los formularios.Workday utiliza la opción de división para determinar el nombre de archivo. Ejemplo: si divide los archivos por código postal, Workday asigna a cada lote el nombre del código postal de los empleados que contiene.Ejemplo: si divide los archivos por estado de empleado, Workday asigna a cada lote el nombre del estado de los empleados que contiene en este orden:- Dado de baja
- Trabajadores de ausencia
- Activo
Si no selecciona una opción de división, Workday divide automáticamente los formularios por empresa.
Cuando genera formularios para imprimir, Workday los agrupa en archivos por lotes en función de las opciones de división y ordenación que haya seleccionado.
Es el administrador de nómina de Global Modern Services, Inc (EE. UU.). Quiere dividir los formularios de cierre de ejercicio en distintos archivos por lotes por ubicación; y dentro de cada agrupación de ubicaciones, ordene por estado de empleado y código postal.
- En la columnaValores de ordenación de formulario de cierre de ejercicio, seleccione lo siguiente:
- Ubicación
- Estado de empleado
- Código postal
- Seleccione la casillaDividir archivoparaUbicación.
Al generar los formularios, el valor de la casilla D del W-2 de Betty Liu es
San Franci.Y.94070
, que refleja su ubicación, su condición de empleado y su código postal.Workday utiliza el criterio de ordenación para determinar los valores del número de control en el formulario de impuestos. Puede ocultar el número de control a los empleados en sus formularios de impuestos en el autoservicio para empleados. Acceda al informe correspondiente y seleccione :
- Consulte la configuración de casilla W-2para 2017 en adelante.
- Consulte la configuración de casilla de formulario de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU.para 2017 en adelante para Guam y las Islas Vírgenes.