Preguntas frecuentes: informes de impuestos a cierre de ejercicio (EE. UU.)
- ¿Qué dirección utiliza Workday para los empleados en los formularios de declaración de impuestos de cierre de ejercicio?
- ElUsoque seleccione en la tareaCambio de información de contactopara la dirección personal o de trabajo determina la jerarquía de direcciones.Workday utiliza la primera dirección que encuentra para un empleado en esta jerarquía:DirecciónUsoPersonalAsignación internacionalPersonalFormulario fiscal de nóminaTrabajoFormulario fiscal de nóminaPersonalCheque de pagoTrabajoCheque de pagoInicio (principal)Dirección postalPersonalDirección postalTrabajo (principal)Dirección postalTrabajoDirección postalInicio (principal)Trabajo (principal)Ubicación profesionalEl trabajador debe tener un evento de asignación internacional para que Workday utilice su dirección de evento internacional.Workday recupera la dirección actual cuando crea los datos del formulario o cuando un empleado accede a los datos a través del autoservicio. Sin embargo, la tareaProgramación de preimpresión de W-2le permite generar W-2 PDFS para todos los empleados por adelantado. Workday muestra la dirección en el PDF del W-2 actual para el empleado cuando ejecuta la tarea.Ejemplo: si un empleado tiene una dirección de trabajo con un uso deFormulario fiscal de nómina, Workday utiliza esa dirección. De lo contrario, Workday busca la siguiente opción, que es un domicilio con un uso dePaycheck.
- Si la empresa tiene más de una dirección, ¿qué dirección utiliza Workday en el W-2?
- Workday utiliza la dirección principal seleccionada en la tareaEdición de información de contacto de empresacomo la dirección del empleador en la casilla C del W-2.También puede utilizar la opciónFormulario fiscal de nóminaen el campoUtilizar parade la secciónDirecciónde la tareaEdición de información de contacto en empresa. Los siguientes informes y formularios muestran la dirección de formulario de impuestos de nómina que especifique en la tareaEdición de información de contacto de empresa:
- Auditoría de formulario de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU. de empresa
- Auditoría de correcciones de formulario de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU. de empresa
- Auditoría W-2 de empresa
- Auditoría W-2C de empresa
- Vista previa de correcciones de formulario de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU.
- Consulta de datos de formulario de recapitulación de corrección de pago por enfermedad de tercero
- Consulta de datos de formulario de resumen de pago por enfermedad de tercero
- Consulta de datos de correcciones de formulario de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU.
- Consulta de datos de formulario de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU.
- Consulta de datos de W-2
- Consulta de datos de W-2C
- Vista previa de W-2C
- FormularioW-2en PDF
- FormularioW-2Cen PDF
- FormularioW-2PRen PDF
- FormularioW-2GUen PDF
- FormularioW-2VIen PDF
- ¿Cómo puedo mostrar el importe de una percepción en el W-2 de un empleado?
- Asigne la percepción aCasilla 14 - Otromediante el informeConsulta de configuración de casilla W-2.Ejemplo: asigna una percepción de pago por enfermedad de un tercero ala casilla 14 - Otro. Workday mostrará el importe pagado a un empleado utilizando esa percepción en el W-2 del empleado.
- ¿Dónde muestra Workday los totales de los importes notificados para los empleados en los formularios de declaración de impuestos de cierre de ejercicio?
- Puede consultar los totales en los siguientes informes:
- Auditoría W-2 de empresa
- Auditoría W-2C de empresa
- Auditoría de formulario de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU. de empresa
- Auditoría de correcciones de formulario de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU. de empresa
- ¿Cómo declaro los impuestos de los trabajadores purgados?
- Prepare manualmente archivos de impuestos e informes de cierre de ejercicio para los trabajadores purgados. Para consultar los resultados de varios trabajadores en función de la empresa y el año, acceda al informeTrabajadores purgados con resultados de nómina finalizados. El informe no mostrará resultados de pago revertidos.
- El nombre de nuestra empresa ha cambiado recientemente. ¿Cómo imprimimos el nombre antiguo en los formularios de declaración de impuestos de cierre de ejercicio?
- Introduzca el nombre anterior en el campoSustitución de nombre de empresa para formularios de cierre de ejercicio. Acceda al campo en la tareaEdición de informes de impuestos federales de EE. UU. de empresa.
- ¿Cómo configuro la casilla 13 para los empleados que no han elegido el plan de jubilación de empresa?
- ¿Cuándo pueden los empleados acceder a los documentos fiscales a través del autoservicio?
- Los documentos fiscales estarán disponibles en la fecha que seleccione para la empresa en la tarea correspondiente:
- Publicación de documentos fiscales de cierre de ejercicio de EE. UU.
- Publicación de documentos fiscales de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU.
- ¿Cómo anulamos la publicación de los documentos tributarios de cierre de ejercicio una vez que los empleados pueden acceder a ellos a través del autoservicio?
- Acceda a la tarea correspondiente y cambie la fecha de disponibilidad de la empresa:
- Publicación de documentos fiscales de cierre de ejercicio de EE. UU.
- Publicación de documentos fiscales de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU.
Workday eliminará los documentos del autoservicio, aunque los empleados ya hayan accedido a sus formularios. - ¿Cómo pueden los empleados seleccionar si desean recibir solo una copia electrónica de su W-2?
- ¿Cómo pueden los empleados fuera de EE. UU. consultar sus formularios de declaración de impuestos de cierre de ejercicio?
- Pueden seleccionar en su perfil de trabajador.
- ¿Por qué el W-2 muestra todos los ingresos del trabajador correspondientes a su salario del estado de Nueva York, cuando vivía o trabajaba en el estado de Nueva York o en Yonkers solo una parte del año?
- Workday sigue las directrices gubernamentales para los residentes a tiempo parcial del estado de Nueva York. Workday notifica los salarios sujetos a impuestos federales (casilla 1) en lugar de las siguientes casillas en el formulario W-2 de un empleado según sea obligatorio:
- Salarios gravables en estado de Nueva York (casilla 16)
- Salarios sujetos a impuestos locales de Yonkers (casilla 19)
- ¿Por qué el W-2 del proveedor no coincide con el W-2 de Workday?
- El W-2 del empleado publicado por un proveedor de declaración de impuestos no siempre coincide con el W-2 de Workday. Esta falta de coincidencia se debe a las diferencias de interpretación de los departamentos de cumplimiento. Si su proveedor de declaración de impuestos envía la información del W-2 a la administración pública, Workday no es el registro oficial.Ejemplo: Workday introduce el impuesto CO-DNVR en la casilla 14. ADP coloca el impuesto en las casillas 18, 19 y 20.
- ¿Cómo puedo generar un informe sobre los impuestos sobre el trabajo por cuenta propia para ocupaciones como la de miembros del clero?
- Puede asignar componentes de pago personalizados en la casilla 2 - Additional federal income tax retenido del informeConsulta de configuración de casilla W-2.Workday suma los componentes de pago de las siguientes casillas en la casilla 2 de los informes y formularios W-2 de Workday:
- 2 – Impuesto federal sobre la renta adicional retenido
- 2 – Impuesto federal sobre la renta retenido
Workday no muestra esta suma en los informes de declaración de impuestos ni en los servicios web de Workday. - ¿Por qué mis totales periódicos no coinciden con mis salarios e impuestos acumulados trimestrales y acumulados anuales?
- Hay dos posibles motivos por los que los totales periódicos no coinciden con sus salarios e impuestos acumulados acumulados y acumulados acumulados en estos informes:
- Datos periódicos de declaración de impuestos por empresa
- Datos periódicos de declaración de impuestos para trabajadores
- Los dos motivos posibles son:
- Los informes periódicos utilizan el periodo de pago en lugar de la fecha de pago para derivar los importes. Por lo tanto, los importes acumulados trimestrales y acumulados anuales de los informes periódicos pueden:
- Representan un trimestre diferente al esperado.
- Difieren de los informes trimestrales.
Ejemplo: ejecuta los informes periódicos. Los resultados del periodo del 15/03/2019 al 31/03/2020 incluyen las fechas de pago 31/03/2020 y 02/04/2020. El importe de Acumulado trimestral de la fila para ese periodo utiliza el trimestre de la última fecha de pago, 2/4. Informará de todos los importes pagados trimestrales desde el segundo trimestre hasta el 2/4. No incluirá los importes pagados el 31/03 en el trimestre trimestral de esa fila porque el 31/03 es el primer trimestre.Si tiene un resultado fuera de ciclo para el periodo del 15/03/2020 al 31/03/2020 con una fecha de pago del 02/04/2020, el informeTax Filing Periodic for Workersno lo incluye en el valor de Acumulado trimestral. Seleccione la casillaIncluir fecha de pagopara desglosar el resultado fuera de ciclo en una fila independiente. Workday muestra el Acumulado trimestral representado en la fila fuera de ciclo para el segundo trimestre porque es el trimestre en el que se encuentra la fecha de pago. Workday no muestra el valor fuera de ciclo en la fila en ciclo.Ejecute los informes trimestrales para el segundo trimestre:Tax Filing Quarterly Data by CompanyyTax Filing Quarterly Data for Workers. Workday notifica todos los importes pagados entre el 1 de abril y el 30 de junio. - Los datos periódicos de los informes periódicos de declaración de impuestos no incluyen los pagos del historial, pero sí los datos del acumulado anual y del acumulado anual. Si solicita datos tanto para periodos históricos como para periodos actuales, solo se mostrarán los periodos actuales en los informes. Los importes acumulados trimestrales y acumulados no coinciden con los importes periódicos porque:
- Acumulado anual de salarios gravablesyAcumulado anual de salarios gravablesincluyen pagos de historial. Lossalarios gravablesylos salarios sujetosa impuestos periódicos no lo hacen.
- Retención de impuestos trimestralesyAcumulado anual de impuestos retenidosincluyen el historial de impuestos retenidos. Laretención de impuestosperiódica no lo hace.
Ejemplo: su empleada, Jane Mavens, tiene un pago de historial para el periodo 01/04/2013 - 07/04/2013 (semanal) con fecha de pago del 8/04/2013, en el segundo trimestre. También tiene un pago periódico para el periodo del 08/04/2013 al 14/04/2013 (semanal), también en el segundo trimestre. El pago de historial tiene una retención de impuestos de 200 USD y salarios gravables, sujetos y brutos para retención federal de 1000 USD. Solicita un informe periódico para ambos periodos de pago. Workday solo muestra el periodo ordinario e incluye los importes de historial en los importes de Acumulado trimestral y Acumulado anual.Impuesto periódico retenidoSalarios gravables periódicosSalarios sujetos periódicosSalarios brutos periódicos306,90 (sin historial)1583,08 (sin historial)1583,08 (sin historial)1615,39 (sin historial)Impuesto trimestral retenidoSalarios gravables por trimestreSalarios de sujeto de datos trimestralesSalario bruto trimestral506,90 (306,90 + 200 del historial)2583,08 (1583,08 + 1000 del historial)2583,08 (1583,08 + 1000 del historial)2615,39 (1615,39 + 1000 del historial)Acumulado anual de impuestos retenidosAcumulado anual de salarios gravablesAcumulado anual de salarios de sujetoAcumulado anual de salarios brutos506,90 (306,90 + 200 del historial)2583,08 (1583,08 + 1000 del historial)2583,08 (1583,08 + 1000 del historial)2615,39 (1615,39 + 1000 del historial)