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Última actualización: 2023-08-11
Preguntas frecuentes: proceso de ajustes de nómina para cierre de ejercicio (CAN)

Preguntas frecuentes: proceso de ajustes de nómina para cierre de ejercicio (CAN)

¿Cómo puedo realizar ajustes de cierre de ejercicio?
Workday ofrece varias opciones para los ajustes de cierre de ejercicio. Proporcionamos estas opciones como ejemplos. Le recomendamos que elija el método que mejor se adapte a su organización. Recomendamos que la mejor práctica sea procesar los ajustes en su entorno de cliente de entorno de pruebas. Utilice informes de vista previa de cierre de ejercicio, como
T4 Preview
, para confirmar que los ajustes procesados se calculan y generan informes como se esperaba antes de crear los datos de cierre de ejercicio.
  • Utilice la tarea
    Run Manual Payment for Worker
     para generar informes sobre salarios y deducciones preceptivos por ley específicos.
    Ejemplo: desea informar sobre una opción sobre acciones que se ejerció después de la última nómina en ciclo del año. El proveedor de acciones ha proporcionado los impuestos retenidos para informar. Seleccione
    Periodo anterior
     y elija un periodo de pago que haya estado en el ejercicio fiscal anterior (como del 16 al 31 de diciembre de 2022) para asignar el ajuste. Seleccione un
    Motivo
     para el ajuste. Si lo desea, utilice la tarea
    Creación de motivo de acción de nómina
     para asignar un código de motivo específico sobre el que generar informes más tarde. Asegúrese de que la
    fecha de pago
     esté dentro del ejercicio fiscal (31 de diciembre de 2022).
  • Utilice la
    opción Ejecución de pago bajo demanda para trabajador
     para realizar ajustes en los que Workday calculará automáticamente el importe bruto frente al neto. Esto incluye los impuestos pagados por el empleador, como la compensación de trabajadores, el impuesto de salud del empleador, etc.
    Ejemplo: desea informar de un beneficio gravable, como una tarjeta regalo que ha recibido un trabajador o el uso de un vehículo personal. El beneficio gravable se produce después de que se procese la última nómina en ciclo del año. Seleccione
    Periodo anterior
     y elija un periodo de pago que haya estado en el ejercicio fiscal anterior (del 16 al 31 de diciembre de 2022) para asignar el ajuste. Seleccione un
    Motivo
     para el ajuste. Si lo desea, utilice la tarea
    Creación de motivo de acción de nómina
     para asignar un código de motivo específico sobre el que generar informes más tarde. Asegúrese de que la
    fecha de pago
     esté dentro del ejercicio fiscal (31 de diciembre de 2022).
Al realizar estos tipos de ajustes de cierre de ejercicio se genera una nómina fuera de ciclo que debe ejecutar y finalizar. A continuación, puede crear los archivos de contabilidad necesarios para esta ejecución como lo haría con cualquier otra nómina fuera de ciclo procesada a lo largo del año.
¿Cuándo debo realizar ajustes en los datos de cierre de ejercicio mediante el proceso de correcciones de cierre de ejercicio?
Cuando:
  • Ha creado datos de cierre de ejercicio.
  • Ha enviado el archivo de integración (XML).
  • CRA o Revenueu Quebec lo han recibido correctamente.
¿Cómo corrijo los resultados de pago notificados en la provincia de empleo incorrecta para un trabajador?
Sustituya la entidad provincial (trabajo) mediante la sección
Sustitución de worktags
 de la tarea
Ejecución de pago bajo demanda para trabajador
 o
Ejecución de pago manual para trabajador
 .
Seleccione la provincia correcta en la lista de valores
Entidad de provincia (trabajo)
si es diferente de lo que informa la sección
Worktags de referencia
 .
Debe realizar la entrada dos veces. Introduzca una vez para eliminar el valor anterior introduciendo un valor negativo para la provincia incorrecta. Introduzca una segunda vez para añadir el nuevo valor a la provincia correcta.
Actualice los cálculos relacionados con el componente de pago (PCRC) (como los salarios sujetos) además de los importes cuando realice un pago manual para el trabajador.
¿Cómo corrijo los resultados de pago notificados con un número de referencia incorrecto?
Utilice la sección
Sustitución de worktags
 de la tarea
Ejecución de pago manual para trabajador
 . Seleccione la
Empresa
 y corrija el número de referencia en la lista
de valores Número de referencia de nómina
 .
Debe realizar la entrada dos veces. Introdúzcalo una vez para eliminar el valor anterior introduciendo un valor negativo para el número de referencia incorrecto. Realice la entrada por segunda vez para añadir el nuevo valor al número de referencia correcto.
Actualice los cálculos relacionados con el componente de pago (PCRC) (como los salarios sujetos) además de los importes cuando realice un pago manual para el trabajador.