Concepto: correcciones de formulario de cierre de ejercicio (CAN)
Es posible que deba resolver errores o realizar ajustes en los formularios de cierre de ejercicio originales enviados a Canada Revenue Service y Revenue Quebec. Workday crea los siguientes tipos de formularios corregidos:
- Modificado
- Cancelado
- Adicional
- Modificado
- Realiza ajustes para un empleado que ha recibido un formulario de cierre de ejercicio incorrecto. A continuación, Workday imprime:
- MODIFICADOen los formularios T4, T4A, T4A-RCA y NR4
- MODIFIEen los formularios RL-1 y RL-2
- CódigoAen los formularios RL-1 y RL-2 y en los formularios:
- Incluir todos los datos RL-1 o RL-2, no solo los datos modificados.
- Tener un nuevo número de serie, que incluye el número de serie original.
- Amended-Overflowen el formulario NR4 cuando modifica los datos NR4 de un trabajador con un formularioOriginal-Overflow.
- Edita el nombre de un trabajador con fecha efectiva igual o anterior al 31 de diciembre después de enviar los informes de ese ejercicio fiscal. Cuando crea datos corregidos, Workday crea formularios T4, T4A, T4A-RCA y NR4 modificados con el nombre actualizado.
- Cancelado
- Ajusta los datos de los trabajadores que han recibido incorrectamente un formulario de cierre de ejercicio o cuyo formulario tiene un número de seguro social (SIN) incorrecto. Workday actualiza los formularios:
- Crea un formulario adicional con el SIN corregido o nuevo.
- ImprimeCANCELADOen los formularios T4, T4A, T4A-RCA y NR4.
- ImprimeANNULÉyDen los formularios RL-1 y RL-2 reimpresos.
- Edita el nombre de un trabajador con fecha efectiva igual o anterior al 31 de diciembre después de enviar formularios para ese ejercicio fiscal. Workday crea:
- Formularios RL-1 y RL-2 cancelados con el nombre anterior.
- Nuevos formularios RL-1 y RL-2 con el nombre actualizado al crear datos corregidos.
- Workday imprimeCancelled-Overflowen el formulario NR4 cuando cancela los datos NR4 de un trabajador con un formularioOriginal-Overflow.
- Adicional
- Si realiza ajustes para un empleado:
- Que no hayan recibido previamente un formulario de cierre de ejercicio.
- Cuyo formulario tiene un número de seguro social (SIN) incorrecto.
- ADDITIONALen los formularios T4, T4A, T4A-RCA y NR4.
- CódigoRen los formularios Original y Adicional RL-1 y RL-2.