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Última actualización: 2023-10-06
Introducción o corrección de historial de nómina para un trabajador

Introducción o corrección de historial de nómina para un trabajador

Seguridad: uno de los siguientes dominios en el área funcional Core Payroll:
  • Cálculo de pago (historial): acciones ad hoc
  • Proceso: carga, cálculo, cancelación y finalización de historial
Puede añadir o modificar el historial de nómina de un trabajador. Ejemplo: corregir o añadir pagos después de cargar el historial de nómina por lote.
Las correcciones no cambian los datos, como los límites, en los resultados de nómina de producción que ya están finalizados. Sin embargo, para Canadá, Reino Unido o Estados Unidos, los impuestos de autocorrección podrían ajustarse en la siguiente nómina que ejecute. En el caso de Australia, tenga en cuenta cómo afectará la corrección al informe STP y a los importes acumulados anuales relacionados de los trabajadores.
Añadir o cambiar los resultados históricos de un trabajador puede afectar a los cálculos y resultados existentes que utilizan saldos históricos. Cuando cambie el historial de nómina, verifique los resultados de cálculo actuales y corríjalos según sea necesario.
Ejemplo: cuando corrige un pago de historial de un trabajador en un grupo de pago anterior, Workday elimina el pago de historial. Si necesita corregir un pago de historial de un trabajador que ya no está en el mismo grupo de pago, debe volver a mover al trabajador al grupo de pago anterior para introducir la corrección o crear un nuevo pago de historial en el grupo de pago actual.
Los administradores y los partners que necesiten introducir pagos por sí mismos deben utilizar el servicio web
Put Payroll History Payment
 en lugar de la tarea
Run History Payment for Worker
.
  1. Acceda a la tarea
    Ejecución de pago de historial para trabajador
     .
    Opción Descripción
    Pago por enfermedad de tercero
    Solo se aplica a EE. UU.
    Periodo de historial
    Solo puede seleccionar periodos anteriores al
    Primer periodo de proceso de sustitución
     definido para el grupo de pago.
    Pago existente
    Para actualizar un pago existente, seleccione su ID de pago.
    Creación de nuevo pago de historial
    Seleccione esta opción para añadir, en lugar de editar, un pago de historial.
    Workday muestra los pagos de historial existentes en la sección
    Resumen de pagos de historial
     .
  2. En la sección
    Sustitución de worktags de nómina
     , seleccione valores de sustitución para los worktags por defecto (opcional).
    Los valores de worktag por defecto se basan en el puesto principal del trabajador. A menos que seleccione valores de sustitución, Workday aplica los worktags al pago del historial en función de la fecha final del periodo o subperiodo del historial.
    Workday añade los worktags relacionados además de los valores de sustitución seleccionados. Puede eliminar los worktags relacionados que no desee.
    En Estados Unidos, Francia y Reino Unido, los trabajadores deben tener una asignación de empresa. Si no se muestra ninguna empresa, introduzca una sustitución de worktag.
    En Canadá, para la
    entidad de provincia (trabajo)
    , puede sustituir el worktag de referencia del mismo nombre por otra provincia. Si el trabajador trabaja fuera de Canadá, puede seleccionar
    Estados Unidos
     u
    Otro
     para cualquier otro país.
    Los trabajadores canadienses deben tener una asignación de empresa, un número de referencia de nómina y una provincia de trabajo. Si alguno de estos worktags no se muestra, introduzca una sustitución de worktag.
  3. En
    Entradas
    , añada una fila por
    Componente de pago
     e introduzca
    Detalles de entrada
    :
    Opción Descripción
    Componente de pago
    Solo aplicable a EE. UU.
    En el caso de los pagos de terceros, solo puede seleccionar entre impuestos y percepciones de pago por enfermedad de terceros.
    Tipo
    Para introducir el importe de la orden de percepción, deducción, impuesto u orden de retención, seleccione
    Importe
    e introduzca el importe en el campo
    Valor
     .
    También puede introducir valores para los cálculos relacionados que componen el importe. Ejemplo: para Canadá, Reino Unido o EE. UU., podría ser
    Rate
     and
    Hours
    ; para Francia podría ser
    Taxable Wage
    . Workday almacena los valores relacionados, pero no los utiliza en los cálculos.
  4. En la sección
    Importes brutos y netos
     , sustituya el importe de pago neto calculado por Workday, los importes de pago bruto o ambos (opcional).
    1. Seleccione la casilla
      Utilizar sustitución
       para el pago neto o bruto.
    2. Introduzca el
      Importe bruto de sustitución
       o
      el Importe neto de sustitución
      .
En los resultados de nómina, el tipo de pago se notifica como
Historial
.
Finalice el resultado de nómina histórico seleccionando
Cálculo de pago
finalizado
 en el menú de acciones relacionadas del resultado de pago de historial.