Pasos: uso de libros de trabajo de entrada de nómina
- Configure Drive.
- Defina las hojas de cálculo.
- Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional Core Payroll:
- Set Up: Payroll (libros de trabajo de entrada de nómina).
- Worker Data: Payroll (libros de trabajo de entrada de nómina).
- Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbooks - Generate).
- Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbooks - Lock).
- Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbooks - Unlock).
Workday recomienda añadir únicamente el administrador de nóminas a las políticas de seguridad de dominio de bloqueo y desbloqueo. Esta configuración les otorga la responsabilidad y el privilegio exclusivo de bloquear y desbloquear libros de trabajo compartidos.
Los libros de trabajo de entrada de nómina le permiten cambiar o añadir entradas de nómina para un grupo de pago en un entorno familiar de hojas de cálculo centralizadas. Las actualizaciones de los libros de trabajo también se reflejan en los perfiles de trabajador en tiempo real.
Workday le permite:
- Configure plantillas de entrada de nómina para componentes de pago específicos y valores válidos.
- Genere libros de trabajo que incluyan automáticamente las entradas de nómina existentes en función del grupo de pago y el rango de fechas que seleccione.
- Añadir, editar o eliminar entradas de nómina mediante libros de trabajo.
- Comparta libros de trabajo con partes interesadas de nómina y ajenas a nómina para colaborar simultáneamente.
Ejemplo: mediante un libro de trabajo de entrada de nómina compartido, un socio de nómina puede añadir entradas de nómina mensuales para un grupo de pago y colaborar con un administrador de nómina para garantizar la precisión.
- Ejemplo: puede crear plantillas de entrada de nómina independientes para bonus, contribuciones benéficas y reembolsos de bienestar laboral.
- Cuando genera un libro de trabajo, contiene los campos definidos en la plantilla. Le permite añadir, editar o eliminar entradas de nómina para un grupo de pago y un rango de fechas específicos.Workday muestra un vínculo al libro de trabajo generado y lo guarda en Drive.Ejemplo: puede generar un libro de trabajo para reembolsos de bienestar laboral para un grupo de pago mensual de EE. UU.
- Editar libros de trabajoEl área de entrada activa se muestra dentro de un contorno discontinuo verde en el libro de trabajo. Para añadir nuevos datos, debe insertar una fila.Ejemplo: puede añadir o cambiar las entradas de nómina en curso en un libro de trabajo generado para reembolsos de bienestar laboral para un grupo de pago de USA Monthly.
- Comparta el libro de trabajo de entrada de nómina para la colaboración (opcional).Haga clic enCompartiry seleccione usuarios específicos a los que conceder permisos de edición o consulta.Los usuarios reciben una notificación de Workday y (si está activado) un correo electrónico.Los usuarios pueden actualizar el libro de trabajo simultáneamente.
- Seleccione en el menú de acciones relacionadas del libro de trabajo de entrada de nómina para evitar más actualizaciones en el área de entrada (opcional).Una vez bloqueado:
- Todavía puede editar las celdas fuera del área de entrada para tomar notas.
- Puede desbloquear la hoja de cálculo para volver a activar los cambios en el área de entrada.
- Solo puede eliminar libros de trabajo de Drive cuando estén bloqueados.
Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional Core Payroll:- Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbooks - Lock).
- Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbooks - Unlock).