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Última actualización: 2023-06-23
Creación de plantillas de entrada de nómina

Creación de plantillas de entrada de nómina

  • Configure Drive.
  • Defina las hojas de cálculo.
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Payroll (Payroll Input Workbooks)
    en el área funcional Core Payroll.
Puede utilizar las hojas de cálculo para añadir, editar o eliminar entradas de nómina en una hoja consolidada. Workday le permite crear y configurar las plantillas que mejor se adapten a sus casos de uso.
Con la plantilla, puede:
  • Añada solo los campos que considere necesarios. Workday genera estos campos como columnas diferenciadas dentro de un libro de trabajo.
  • Configure campos ocultos, campos obligatorios y campos con varios valores posibles.
  • Especifique el componente de pago que se utilizará en el libro de trabajo.
  • Genere un libro de trabajo para crear, editar y eliminar entradas de nómina.
  • Genere libros de trabajo varias veces con la misma plantilla.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de plantilla de entrada de nómina
     .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Campo
    Incluya los campos que necesita para su caso de uso. Puede seleccionar entre una variedad de campos, entre los que se incluyen:
    • Worktags distribuidos por Workday
    • Hasta 4 cálculos relacionados
    Workday Worksheets no admite worktags personalizados o relacionados ni organizaciones personalizadas para los campos.
    Ejemplo: proporciona regularmente reembolsos de bienestar laboral a los trabajadores. Crea una plantilla para Reembolsos de gimnasio. Además de los 5 campos obligatorios, añada
    Importe
     y
    Empresa de costos
    .
    Valor de sustitución de etiqueta
    Introduzca una etiqueta descriptiva. De lo contrario, la etiqueta por defecto es el nombre del campo.
    Ejemplo: sustituya la etiqueta del campo
    Importe
     por
    Importe de reembolso
    y la etiqueta del campo
    Trabajador
     por
    Empleado
    .
    Valid Value
    Incluya solo los valores válidos aplicables a ese campo.
    Ejemplo: introduzca su percepción
    de reembolso de bienestar laboral
    como
    Valor válido
     para el campo
    Componente de pago
     . Cuando genera un libro de trabajo con esta plantilla, el único valor válido en
    Componente de pago
     es
    Reembolso de bienestar laboral
    .
    Opciones de visualización
    Puede ocultar o hacer que los campos sean obligatorios.
    Cuando el campo tiene varios valores válidos, no puede seleccionar
    No mostrar
    .
    Ejemplo: dado que
    Reembolsos de bienestar laboral
     es el único valor válido para
    Componente de pago
    , puede seleccionar
    No mostrar
     para ese campo. También puede seleccionar
    Importe
     como
    Obligatorio
    .
Ha creado una plantilla personalizada que determina qué columnas se muestran en un libro de trabajo generado.
Si edita la plantilla de entrada de nómina, debe generar un nuevo libro de trabajo para reflejar los cambios.
Revise la plantilla detenidamente antes de usarla para generar un libro de trabajo. Una vez que genera un libro de trabajo, no puede eliminar la plantilla.
Genere un libro de trabajo de entrada de nómina.