Generación de libros de trabajo de entrada de nómina
- Cree una plantilla de entrada de nómina.
- Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional Core Payroll:
- Worker Data: Payroll (libros de trabajo de entrada de nómina).
- Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbooks - Generate).
Puede generar un libro de trabajo para añadir, editar o eliminar entradas de nómina de trabajador en una sola hoja de cálculo mediante una plantilla.
Con Workday Worksheets para la entrada de nómina, puede hacer lo siguiente:
- Genere libros de trabajo con entradas de nómina existentes en función del componente de pago de la plantilla, el grupo de pago y el rango de fechas.
- Genere libros de trabajo en blanco que pueda utilizar para añadir nuevas entradas de nómina para los trabajadores de un grupo de pago.
- Actualice los datos de entrada de nómina que se reflejan en el perfil del trabajador en tiempo real.
- Colabore simultáneamente con varios usuarios en un solo libro de trabajo.
Después de editar el libro de trabajo, Workday recomienda bloquearlo antes de ejecutar el cálculo de pago.
Cuando añade una entrada de nómina en el perfil de un trabajador, debe generar un nuevo libro de trabajo para reflejar los cambios.
- Acceda a la tareaGeneración de libro de trabajo de entrada de nómina.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Grupo de pagoSeleccione un grupo de pago para determinar qué trabajadores están disponibles en el libro de trabajo generado.Workday rellena automáticamente los libros de trabajo con entradas de nómina para los trabajadores de este grupo de pago.Solo puede seleccionar un grupo de pago para un libro de trabajo.Fecha inicial/Fecha finalSeleccione el rango de fechas para el libro de trabajo.Workday rellena automáticamente los libros de trabajo con entradas de nómina que tengan una fecha inicial o final dentro de este rango de fechas. Workday también rellena con entradas de nómina en curso que tengan:- La fecha inicial es anterior a la fecha final del libro de trabajo.
- La fecha final es posterior a la fecha inicial del libro de trabajo.
Creación de hoja de entrada en blancoSeleccione esta casilla solo cuando quiera generar una hoja de cálculo en blanco sin rellenar ninguna entrada de nómina existente.PlantillaSeleccione una plantilla para las entradas de nómina que desea añadir.La configuración de la plantilla determina los componentes de pago y los valores válidos disponibles en el libro de trabajo generado.
Workday muestra un vínculo al libro de trabajo generado y lo guarda en Drive.
Workday crea un libro de trabajo con columnas de la plantilla y proporciona un área de entrada para el grupo de pago y el rango de fechas especificados. El libro de trabajo ya está disponible para que pueda añadir, editar o eliminar entradas de nómina.
Realice los cambios que desee en las entradas de nómina en el área de entrada Hoja de cálculo.
Comparta el libro de trabajo con otros usuarios.
Cuando esté listo para ejecutar el cálculo de nómina, bloquee en primer lugar el libro de trabajo para evitar más actualizaciones. Cuando finaliza el cálculo de pago, ya no puede editar las entradas de nómina para los resultados retroactivos o de pago finalizados. Puede generar un libro de trabajo independiente para añadir nuevas entradas para un periodo no finalizado.
Para evitar que los usuarios sigan usando un libro de trabajo que ha creado, puede bloquearlo y eliminarlo de Drive.