Definición de Workday Worksheets
- Pasos: defina la seguridad de Drive y conceda acceso a todos los usuarios de Workday Worksheets.
- Seguridad: dominioSecurity Configurationen el área funcional System.
Es posible que deba realizar pasos adicionales para activar esta función en función del acuerdo de servicio de suscripción de su organización. Su organización está en el Acuerdo de servicio principal (MSA) o en el Acuerdo de servicio principal universal (UMSA). Para determinar el acuerdo de servicio de suscripción de su organización:
- Seleccione su avatar de perfil en Workday Community .
- SeleccionePerfil.
- En su página de perfil, seleccione el nombre de su organización, que se encuentra debajo de su nombre y junto a su título de puesto.
- Consulte el valor de suacuerdo de servicio de suscripción.
Si el valor es:
- UMSA, la función está disponible automáticamente. Puede omitir el pasoEnable Innovation Services Feature and AI Data Contributions for MSA Customers. Para obtener más información sobre las contribuciones de datos de aprendizaje automático, consulte Concepto: Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers .
- MSA, debe activar esta función a través de Innovation Services mediante el pasoEnable Innovation Services Feature and AI Data Contributions for MSA Customers.
Nota: los clientes de UMSA no tienen tareas e informes de Innovation Services en sus entornos de cliente, ya que estos son solo para clientes de MSA. Los clientes de UMSA pueden ignorar toda la información relacionada con Innovation Services.
Al configurar Workday Worksheets, conceda acceso a todos los usuarios y grupos que puedan utilizar Workday Worksheets en distintas áreas de Workday. Ejemplo: los usuarios de Workday Slides utilizan Workday Worksheets para definir nombres definidos y tablas dinámicas para utilizarlas en presentaciones de Slides.
- Es posible que deba realizar pasos adicionales para activar esta función en función del acuerdo de servicio de suscripción de su organización. Para obtener más información, consulte este artículo de Community .En la tareaInnovation Services Opt-In, seleccione el servicioProductivity Suite ML Featuresen la fichaAvailable Servicesde la categoríaCross Application Services.
- Cree grupos de seguridad para administradores y usuarios de Workday Worksheets.Utilice los siguientes tipos de grupo de seguridad:
- Grupos públicos
- Grupos basados en rol (con restricciones)
- Grupos sin restricciones
- Cree o edite una política de seguridad para estos dominios y añada permisos:
- Workday Worksheets
- Gestión de conversaciones de usuario y bot
- Acceda al informeConsulta de dominio.
- Seleccione el dominio en la lista de valoresDominio.
- En el menú de acciones relacionadas, seleccione o seleccioneEditar permisos de política de seguridadsi ya existe una política.
- Según corresponda, enPermisos de informe/tarea, añada o edite grupos de seguridad.
- Seleccione las casillasConsultaryModificar.En la configuración del dominio, debe seleccionarVeryModificar. No puede usar esta configuración para gestionar el acceso al libro de trabajo. Seleccione los permisos de consulta y edición de los libros de trabajo individuales al compartirlos.
- En el menú de acciones relacionadas de la política de seguridad de dominio, seleccione .
- Desconéctese y vuelva a conectarse para ver los cambios.
- Para activar la funcionalidad de generador de fórmulas y explicativo en su entorno de cliente, acceda a la tareaEdición de definición de entorno de cliente - Sistema. En la secciónConfiguración de conversación de Workday, seleccione la opciónActivar funciones de GenAI de Workday Worksheets.
- En , asegúrese de incluir el tipo de archivo WXF y todos los demás tipos de archivo que desea admitir en Workday Worksheets, o seleccione la opción de admitir todos los tipos de archivo.Recomendamos admitir estos tipos de archivoademás decualquier otro tipo de archivo que desee admitir en su entorno de cliente:
- CSV
- HTML
- XLS
- XLSM
- XLSX
Consulte Pasos: configuración de Drive . - Acceda a la tareaEdición de definición de entorno de cliente - Sistema(opcional).Configure los parámetros para descargar y comentar el libro de trabajo y la encuesta de feedback de usuario.En la secciónConfiguración de Drive, utilice la casillaDesactivar descarga de libro de trabajopara seleccionar si desea impedir que los usuarios descarguen libros de trabajo de Workday. Ejemplo: si se selecciona, los usuarios no pueden descargar libros de trabajo en archivos de Excel, PDF o CSV. Después de cambiar esta configuración, es posible que experimente un retraso de hasta 65 minutos antes de que el cambio entre en vigor en Drive.En la secciónConfiguración de conversación de Workday, utilice la casillaDesactivar comentarios para hojas de cálculopara seleccionar si desea impedir que los usuarios añadan o consulten comentarios. Si se selecciona, el panel Collaborate no se muestra en el navegador web ni en la aplicación móvil de ningún libro de trabajo, independientemente de la configuración de permisos del usuario para el libro de trabajo. Workday Worksheets conserva los comentarios existentes y los restaura cuando vuelve a activar la función de comentarios. El nivel de permiso Puede comentar sigue mostrándose al compartir archivos; si desactiva los comentarios, el nivel de permiso Puede comentar es el mismo que Puede consultar.Después de cambiar esta configuración, es posible que experimente un retraso de hasta 5 minutos antes de que el cambio entre en vigor en Workday Worksheets.En la secciónFeedback de usuario, utilice la casillaOpt-out of Intercept Surveypara seleccionar si desea desactivar todas las encuestas de feedback de usuario ad hoc en todo el entorno de cliente. La exclusión voluntaria impide que Workday Worksheetsy todas las demás aplicaciones de Workdaymuestren una encuesta a un subconjunto de usuarios después de finalizar una acción en un libro de trabajo.
- Configure los parámetros del sistema para el envío de notificaciones de Workday Worksheets (opcional).Acceda a la tareaEdición de definición de entorno de cliente - Notificaciones. En Personalice los parámetros de notificación para Workday Worksheets:
- Adiciones de acceso a libro de trabajo (no se utiliza actualmente).
- Eliminaciones de acceso a libro de trabajo (actualmente no se utiliza).
- Comentarios de libro de trabajo (no se utilizan actualmente).
- Conversaciones de libro de trabajo: Workday envía una notificación y también envía un correo electrónico si está activado en el entorno de cliente a los usuarios etiquetados (@mencionados) en un comentario de libro de trabajo.
- Errores en importación de libro de trabajo: Workday envía una notificación y también envía un correo electrónico si está activado en el entorno de cliente, cuando falla la carga de un archivo en Drive.
- Importaciones correctas de libro de trabajo: Workday envía una notificación, y también envía un correo electrónico si está activado en el entorno de cliente, cuando la carga de un archivo en Drive se realiza correctamente.
- Actualizaciones programadas de datos activos de libro de trabajo: Workday envía una notificación y también envía un correo electrónico si está activado en el entorno de cliente, cuando programa una actualización de datos activos.
- Workday Notify If Function Notifications: Workday envía una notificación y también envía un correo electrónico si está activado en el entorno de cliente, cuando los resultados de una fórmula NOTIFYIF o NOTIFYIFS cumplen los criterios que ha definido.
- Tareas de libro de trabajo (no utilizadas actualmente)
- Si Workday Worksheets no se ha traducido al idioma que un usuario ha seleccionado como idioma de visualización, el administrador de seguridad debe acceder a la tareaEdición de cuenta de Workdaypara el usuario y seleccionar la opciónPermitir transacciones en varios idiomas. Esto hace que la interfaz de usuario de Workday Worksheets sea visible para el usuario en inglés.Consulte Pasos: gestión de traducciones .