Pasos: definición del proceso de nómina
Cree percepciones y deducciones.
Antes de cargar el historial de nómina de su empresa en Workday, cree una estructura para almacenar la información y calcular la nómina. La definición define reglas sobre a quién pagar, qué pagar y cuándo pagar a los empleados.
- Acceda a la tareaEdición de definición de entorno de cliente - Nóminay seleccione los países en los que tiene licencia y tiene previsto utilizar Workday Payroll.
- Los calendarios de periodos agrupan los periodos de pago para una frecuencia de pago, como semanal, bisemanal o mensual. Identifican la fecha inicial, la fecha final y la fecha de pago de cada periodo de pago.
- Especifique los criterios que deben cumplir los empleados para un tipo de ejecución, como una ejecución ordinaria o de bonus, e identifique las percepciones y las deducciones que se van a procesar.
- Definición de grupos de pago y asignarles trabajadores.Los grupos de pago agregan trabajadores para el procesamiento y la generación de informes de nómina. Identifican las categorías de ejecución y los calendarios de periodos correspondientes para un grupo de pago.
- En Payroll for France, asigne tipos de trabajadores a cálculos de nómina preconfigurados.
- Defina grupos de ejecución de pago (opcional).Los grupos de ejecución de pago le permiten realizar tareas, como el cálculo de pago, para varios grupos de pago como una sola acción.
- Defina tableros de control de nómina como, por ejemplo, (opcional):
- Actualizaciones de cumplimiento de nómina: le ofrece una perspectiva visual rápida de las actualizaciones de cumplimiento.
- Centro de control de ciclo de pago: le permite acceder rápidamente a la información que necesita para cada fase de un ciclo de pago, desde la preparación hasta el procesamiento posterior a la finalización.
- Paga: permite a sus empleados conocer su paga y acceder a información común de nómina, incluidos sus recibos de nómina recientes, en función de la configuración de autoservicio de empleado de recibos de nómina.
- No se recomienda el uso del workletRecientes recibos de nóminaen el tablero de controlPagarpara Payroll for France.
Buscar enpagoen la tareaMantenimiento de tableros de controlpara ver una lista completa de los tableros de control disponibles para nómina y configurarlos. - Acceda a la tareaTenant Analyzerpara verificar sus configuraciones de nómina en términos de recomendaciones de Workday.