Consideraciones de definición: cálculo de nómina continuo

Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso del cálculo de nómina continuo. En él se explica lo siguiente:

Por qué se define

Cómo encaja en el resto de Workday

Repercusiones posteriores e interacciones entre productos

Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión

Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación

Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.

Qué es

Puede automatizar el cálculo de la nómina en ciclo para las categorías de ejecución periódica. El cálculo se ejecuta cada 5 minutos y actualiza los resultados de pago de los trabajadores a medida que se producen eventos que afectan al pago. El cálculo de nómina continuo procesa los mismos eventos que repercuten en el pago que la función de cálculo inteligente y los trabajadores con los siguientes estados de resultado de pago:

Recálculo obligatorio

Recálculo obligatorio debido a retroactividad

Esperando para recoger diferencia retroactiva

Beneficios para la empresa

Puede ejecutar cálculos manuales con menos frecuencia y tardará menos tiempo en procesarse, lo que simplifica el proceso de nómina.

No tiene que esperar a que se realice un cálculo por lotes para ver los resultados de pago actuales.

Al ejecutar trabajos de cálculo más pequeños, puede liberar recursos de proceso para otros trabajos.

Puede reducir el tiempo que lleva prepararse para las auditorías de final de periodo.

Ejemplos de uso

Mantenga actualizados los resultados de nómina de los trabajadores durante todo el periodo de pago a medida que se produzcan eventos que afecten al pago.

Preguntas que debe tener en cuenta

Pregunta	Consideración
¿Ejecuta cálculos inteligentes con frecuencia durante el periodo?	En caso afirmativo, considere la posibilidad de activar el cálculo de nómina continuo. Procesa los mismos eventos que repercuten en el pago que el cálculo inteligente, por lo que no es necesario ejecutar el cálculo inteligente para mantener actualizados los resultados de pago.
¿Recibe integraciones durante el horario laboral?	En caso afirmativo, tenga en cuenta el efecto de los cálculos continuos en otras tareas de nómina. Mientras el cálculo de nómina continua procesa la integración, Workday: Puede bloquear acciones relacionadas en un resultado de nómina (por ejemplo, poner un resultado de pago en espera o cancelar un resultado de pago). Pone en cola otros trabajos, como los cálculos retroactivos.
¿Utiliza grupos de ejecución de pago o tiene muchos grupos de pago con el mismo calendario de periodos?	Cuando activa el cálculo automático de los resultados de pago inicial, Workday ejecuta el cálculo inicial solo para los grupos de pago que finalizan en la hora de inicio programada. Puede ejecutar un cálculo inteligente para iniciar el periodo de cualquier grupo de pago que finalice más tarde.
¿Necesita tiempo después del último cálculo de cada periodo para realizar auditorías finales?	Puede hacer lo siguiente: Detenga manualmente los cálculos del periodo. Detenga automáticamente los cálculos continuos en cada periodo, antes de la fecha de pago.

Recomendaciones

Cuando quiera detener un cálculo, detenga los grupos de pago que están en curso y deje que finalice la ejecución actual. Anular un trabajo de cálculo continuo podría provocar errores en la contabilidad y en los cálculos de nómina futuros.

Para evitar que el cálculo continuo procese a un trabajador, ponga el resultado de pago del trabajador en Suspensión
.

Cuando necesite reiniciar los cálculos después de que haya transcurrido la hora de finalización automática, utilice el informe

Actualización de estado de cálculo de nómina continua

Requisitos

Ejecute un cálculo de nómina completo al final del periodo para capturar los cambios de configuración y seleccionar a los trabajadores que aún no tienen resultados de pago.

Limitaciones

El trabajo de cálculo de nómina continuo:

Solo procesa trabajadores y componentes de pago de categorías de ejecución periódicas. Tendrá que ejecutar manualmente los cálculos de nómina para las categorías de ejecución no periódicas.

Solo procesa eventos basados en trabajadores. No procesa los cambios de configuración ni las actualizaciones de mantenimiento de Workday.

Omite a los trabajadores sin resultados de pago para el periodo, a menos que encuentre un evento que afecte al pago del trabajador.

Definición de entorno de cliente

Utilice la tarea

Edición de definición de entorno de cliente - Nómina

para activar el cálculo de nómina continua en su entorno de cliente.

Security

Dominio	Consideraciones
Set Up: Tenant Setup - Payroll en el área funcional System	Los usuarios con seguridad en este dominio pueden activar el cálculo de nómina continuo.
Set Up: Payroll - Pay Group Specific en el área funcional Core Payroll.	Los usuarios con seguridad en este dominio pueden acceder a la tarea Edición de calendario de periodos para programar automáticamente cuándo: Ejecute el primer cálculo completo del periodo. Detener el cálculo continuo del periodo.
Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - CAN en el área funcional CAN Payroll. Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - FRA en el área funcional FRA Payroll. Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UK en el área funcional UK Payroll. Dominio Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - USA en el área funcional USA Payroll. Dominio Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - AUS en el área funcional Australia Payroll.	Los usuarios con seguridad en cualquiera de estos dominios pueden acceder al informe Canal de cálculo de nómina continuo para consultar a los trabajadores con eventos sin procesar.
Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation) en el área funcional Core Payroll.	Los usuarios con seguridad en este dominio pueden acceder a: Actualice el informe Estado de cálculo de nómina continua para pausar los cálculos de nómina continua. El informe Monitor de procesos para nómina continua para consultar el estado de los trabajos de cálculo continuo.

Procesos de gestión

Si utiliza el proceso de gestión Evento de ciclo de pago
, evalúe cómo se ajusta al cálculo de nómina continua. No puede iniciar el proceso de gestión para un grupo de pago y un periodo después de que el cálculo continuo cree resultados de pago en ciclo.

Informes

Informes o tableros de control	Consideraciones
Actualización de estado de cálculo de nómina continua	Puede utilizar el informe para: Detenga el cálculo continuo de un grupo de pago. Consulte el estado actual del cálculo continuo. Reinicie el cálculo continuo después de una detención automática.
Cartera de cálculo de nómina continua	Sirve para ver cuántos trabajadores y eventos están pendientes de volver a calcularse antes de pausar los cálculos de nómina continuos para la auditoría final.

Integraciones

Puede utilizar el servicio web Put Period Schedule
para cargar de forma masiva el cálculo inicial y la configuración de detención automática para el cálculo continuo.

Conexiones y puntos de contacto

Funciones	Consideraciones
Integraciones de Enterprise Interface Builder (EIB)	No es necesario que detenga los cálculos continuos mientras se cargan los datos de EIB. El cálculo de nómina continua procesa las entradas de horas y otras entradas de nómina a medida que Workday recibe los datos.
Informe Monitor de procesos para nómina continua	Workday procesa las actualizaciones de contabilidad como parte del trabajo de cálculo continuo. No verá un trabajo de contabilidad independiente.
Calendarios de periodos	Como parte del calendario de periodos, puede configurar Workday para que realice automáticamente lo siguiente: Calcular los resultados de pago inicial de cada periodo. Detenga los cálculos continuos antes de que finalice el periodo.

Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.

Otros impactos

En cuanto active el cálculo de nómina continua en su entorno de cliente, Workday comenzará a iniciar el trabajo de cálculo continuo para todos los grupos de pago que tengan:

El estado En curso
.

Se ha ejecutado un cálculo completo para el periodo actual.

Configuración de cálculo de nómina continua