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Última actualización: 2025-09-19
Consideraciones de definición: tableros de control de nómina

Consideraciones de definición: tableros de control de nómina

Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de los tableros de control de nómina. En él se explica lo siguiente:
  • Por qué definirlas
  • Cómo encajan en el resto de Workday
  • Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
  • Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
  • Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.

Qué son

Los tableros de control de nómina consolidan los datos de nómina y los elementos accionables en un solo lugar. Workday ofrece los siguientes tableros de control preconfigurados:
  • Centro de control de ciclo de pago: para revisar y gestionar los datos de nómina de uno o varios periodos de pago.
  • Actualizaciones de cumplimiento de nómina: para revisar las actualizaciones de cumplimiento.
  • Pagar: para permitir que los trabajadores accedan a sus datos de nómina.
  • Para Payroll for France, DSN Command Center: para gestionar y realizar un seguimiento de los DSN generados, verificar los datos de nómina notificados y acceder a las tareas de DSN.
  • Para Payroll for Canada and the US, Payroll Year End: para acceder a las tareas comunes de cierre de ejercicio, revisar las estadísticas del ejercicio anterior y los formularios de cierre de ejercicio, y ejecutar procesos de gestión de cierre de ejercicio.
También puede crear un número ilimitado de tableros de control personalizados.

Beneficios para la empresa

Los tableros de control de nómina ayudan a aumentar la eficiencia operativa y a ahorrar tiempo al permitirle:
  • Revise las tendencias y métricas estratégicas de nómina e identifique los problemas que requieren acción.
  • Ejecute las tareas y los informes más relevantes para usted desde una ubicación.
  • Evalúe rápidamente el estado de nómina de su empresa con una descripción general del proceso de nómina.
  • Revise las actualizaciones de cumplimiento entregadas y futuras en una ubicación.
  • Permita que los trabajadores interactúen con su nómina y encuentren respuestas sin tener que preguntar a los socios de pago mediante el autoservicio para empleados (ESS).

Ejemplos de uso

Utilice los tableros de control de nómina para:
  • Compare los periodos de pago para confirmar que los resultados de la nómina sean coherentes.
  • Realice un seguimiento de las tendencias, profundice en los componentes de pago e investigue las anomalías.
  • Planifique las actualizaciones de cumplimiento que afectan al pago para notificar a los trabajadores con antelación o responder a sus preguntas.
  • Concilie los resultados de pago con el número de trabajadores.
  • Realizar un seguimiento de los importes que van a las cuentas transitorias.
Permita que los trabajadores ejecuten el tablero de control Pagar para comprender lo siguiente:
  • Por qué su relación bruto-neto es la misma pero su paga de vacaciones es diferente.
  • Cuánto aportan para impuestos o deducciones voluntarias.
  • Confirme un cambio de compensación.

Preguntas que debe tener en cuenta

Preguntas
Consideraciones
¿Para qué países los socios de pago procesan la nómina?
Puede preconfigurar los campos para que se muestren por país y relevancia para los socios de pago en cada tablero de control. Ejemplo: puede mostrar determinadas categorías de ejecución y periodos de pago.
También puede proporcionar acceso a los socios de pago para configurar sus propios tableros de control.
¿Qué información desea mostrar en la página de inicio de Workday?
Puede configurar la página de inicio para aumentar la eficiencia operativa:
  • Seleccionar qué worklets mostrar y en qué orden por rol Ejemplo: si una persona gestiona la nómina y el seguimiento de tiempo, puede incluir los worklets de nómina y Seguimiento de tiempo en su página de inicio.
  • Cambiar el nombre de los worklets existentes mediante la tarea
    Configuración de contenido de página de inicio
  • Agrupación de tableros de control por frecuencia de uso.
¿Qué datos desea verificar al ejecutar la nómina?
El tablero de control del centro de control de ciclo de pago contiene worklets preconfigurados que ofrecen información general de los datos de nómina relevantes para cada fase de proceso. Puede hacer lo siguiente:
  • Comparar tendencias entre periodos de pago e identificar anomalías.
  • Verificar el estado de los resultados de nómina y profundizar en ellos.
  • Revise las diferencias retroactivas en percepciones y deducciones.
  • Revise los importes en Debe y Haber de cada cuenta de libro mayor.
  • Concilie los resultados de nómina con los pagos.
También puede configurar worklets personalizados que muestren datos de informes personalizados. Ejemplo: puede copiar el informe
Entrada de nómina no procesada
 y configurarlo para que se muestre en el tablero de control Centro de control de ciclo de pago.
¿Cómo se realiza un seguimiento de las tareas de proceso de nómina?
El tablero de control del centro de control de ciclo de pago contiene worklets preconfigurados que proporcionan acceso a tareas e informes agrupados por fases de proceso de nómina. Ejemplos:
  • La preparación, como la ejecución de cálculos de pago retroactivo y la importación masiva de entradas de nómina.
  • Procesamiento, como ejecutar y finalizar la nómina y ejecutar informes para auditar los resultados de la nómina.
  • Publicar finalización, como ejecutar contabilidad y crear ejecuciones de liquidación.
  • Gestionar los datos de los trabajadores, como asignar grupos de pago y añadir elecciones de impuestos por país.
Puede editar el tablero de control Centro de control de ciclo de pago o crear uno personalizado para satisfacer las necesidades de su organización. Ejemplo: puede:
  • Reordenar o agrupar tareas e informes en función del uso.
  • Añada o elimine worklets.
  • Configure informes estándar y personalizados como worklets.
  • Añada vínculos externos, como documentos normativos.
  • Añada anuncios y menús para grupos específicos en función de las reglas de condición.
¿Cómo puede obtener información sobre las actualizaciones de cumplimiento de nómina?
El tablero de control Actualizaciones de cumplimiento de nómina proporciona información de cumplimiento para cada país de nómina admitido, que enumera lo siguiente:
  • Entregadas actualizaciones relacionadas con impuestos y órdenes judiciales u órdenes de retención, para ayudarle a evaluar si necesita cambiar el componente de pago configurado. Ejemplo: los resultados de nómina sin cambios pueden sugerirle que debe crear nuevas deducciones gravables.
  • Próximas actualizaciones relacionadas con impuestos y órdenes judiciales u órdenes de retención, para ayudarle a planificar las comunicaciones con los trabajadores afectados en función del tamaño de la población afectada.
  • Actualizaciones relacionadas con tablas de consulta y salarios mínimos.
Puede profundizar en cada actualización para revisar los trabajadores afectados, los componentes de pago o la fecha efectiva.
Cuando procese la nómina para varios países, contemple la posibilidad de configurar una fecha efectiva preestablecida diferente para cada país para tener en cuenta las diferencias en las fechas de los ejercicios fiscales.
¿Cuáles son sus requisitos normativos en materia de informes? (CAN, FRA, EE. UU.)
Para Payroll for France, puede configurar el tablero de control Centro de control de DSN para:
  • Gestione y realice un seguimiento de sus DSN generados.
  • Verifique los datos de nómina notificados.
  • Acceda rápidamente a tareas de DSN relacionadas en Workday.
Para Payroll for Canada and the US, puede configurar el tablero de control de fin de ejercicio de nómina para acceder fácilmente a lo siguiente:
  • Tareas rutinarias de cierre de ejercicio
  • Estimaciones actuales para formularios de cierre de ejercicio.
  • Estadísticas de formulario de cierre de ejercicio anterior
  • Procesos de gestión de cierre de ejercicio
  • Los estados de los procesos de gestión y los formularios de cierre de ejercicio, así como el nombre de la persona responsable del siguiente paso.
¿Qué información desea poner a disposición de los trabajadores?
El tablero de control Pagar contiene worklets preconfigurados a los que los trabajadores acceden a través de ESS para consultar:
  • Recibos de nómina y fechas de pago
  • Comparaciones de percepciones y deducciones entre dos periodos de pago para identificar tendencias y revisar la distribución salarial.
  • Historial de pago de los últimos 3 meses configurado en los recibos de nómina de los trabajadores.
  • Historial de percepciones y deducciones en los últimos 3 meses
El tablero de control solo muestra los resultados del componente de pago o del historial de pago de los trabajadores que tienen resultados de nómina de los 3 meses anteriores.
Puede añadir tareas rutinarias al tablero de control Pago en función de las necesidades empresariales. Ejemplo: puede permitir que los trabajadores:
  • Elija deducciones voluntarias.
  • Solicitar vacaciones y permisos.
  • Actualice las elecciones de pago.
  • Solicitud de pago bajo demanda (EE. UU.).
Al procesar la nómina de forma externa, puede configurar un grupo de seguridad de intersección para restringir el acceso al tablero de control a los empleados de Workday.
Puede configurar el tablero de control para permitir que los trabajadores seleccionen:
  • El país que se va a mostrar. Workday muestra el país del puesto principal por defecto para los trabajadores de varios países.
  • Qué percepciones y deducciones mostrar. Ejemplo: paga base más bonus o paga por horas y horas extra.
Utilice el tablero de control Pagar en lugar del worklet Pagar, que solo incluye parte del contenido del tablero de control. Ejemplo: los trabajadores no pueden elegir deducciones voluntarias en el worklet.

Recomendaciones

Para asegurarse de que los tableros de control muestren los datos más actualizados, antes de acceder a los tableros de control de administración de nómina:
  • Configure cálculos de nómina continuos y active una detención automática para guardar el paso de pausar los cálculos.
  • Para asegurarse de que los cálculos de pago incluyan todas las actualizaciones, verifique las integraciones y ejecute un nuevo cálculo de nómina completo.
Acceda al tablero de control Actualizaciones de cumplimiento de nómina al menos una vez por semana y antes de procesar el pago ordinario para planificar los cambios de cumplimiento.
Para obtener la mejor experiencia con ESS, al configurar el tablero de control Pago:
  • Defina el tamaño del worklet en 1X para
    Recientes nóminas
     y
    Periodos de comparación
    .
  • Defina el tamaño del worklet en 2X para
    Historial de percepciones/deducciones
     e
    Historial de pago
    , especialmente para los trabajadores en periodos de pago semanales o bisemanales que tienen más resultados de pago.
  • Conéctese a Workday mediante el acceso de proxy para verificar el formato y los datos que se muestran.

Requisitos

Sin efectos.

Limitaciones

No puede acceder a informes interdisciplinarios, como los tableros de control Seguimiento de tiempo, en el tablero de control Pago.

Definición de entorno de cliente

Configure la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
 para definir lo siguiente:
  • Países por defecto seleccionables en los tableros de control.
  • Opciones de recibo de nómina para ESS mediante el tablero de control Pagar.

Security

Dominios
Consideraciones
Business Process Administration
 and
Manage: Business Process Definitions
 en el área funcional System. (CAN, EE. UU.)
Permitir a los usuarios ejecutar procesos de gestión de cierre de ejercicio desde el tablero de control Cierre de ejercicio de nómina.
Management Dashboard: Pay Cycle Command Center
 en el área funcional Core Payroll.
Permite a los usuarios acceder al tablero de control Centro de control de ciclo de pago.
Management Dashboard: Payroll Year End
 en el área funcional USA Payroll.
Permite a los usuarios acceder al tablero de control de cierre de ejercicio de nómina.
Management Dashboard: Payroll Year End
 en el área funcional CAN Payroll.
Permite a los usuarios acceder al tablero de control de cierre de ejercicio de nómina.
Manage: All Custom Reports
 en el área funcional System.
Permite a los usuarios acceder a informes personalizados independientemente del propietario que utilice los tableros de control.
Process: DSN (Run) - FRA
 en el área funcional FRA Payroll.
Permite a los usuarios acceder al tablero de control Centro de control de DSN.
Security Configuration
 en el área funcional System.
Permite a los usuarios gestionar políticas de acceso de proxy para verificar el formato del tablero de control Pago.
Self-Service: My Pay Dashboard
 en el área funcional Core Payroll.
Permite a los usuarios acceder al tablero de control Pago a través de ESS. Cada tarea de autoservicio requiere un acceso de seguridad adecuado. Ejemplo: para consultar e imprimir recibos de nómina, configure el dominio
Self-Service: Payroll (My Payslips)
 en el área funcional Core Payroll.
Set Up: Tenant Setup: Worklets
 en el área funcional System.
Permite a los usuarios configurar tableros de control.
Set Up: Payroll (Taxes View)
en el área funcional Core Payroll.
Permite a los usuarios acceder al tablero de control Actualizaciones de cumplimiento de nómina y a otros datos relacionados con los impuestos.

Procesos de gestión

Puede añadir tareas a los tableros de control para iniciar procesos de gestión. Ejemplo: puede añadir una tarea para el proceso de gestión
Solicitud de vacaciones y permisos
 al tablero de control Pago.
En el caso de Nómina para EE. UU., solo puede ejecutar el proceso de gestión
W-2 Proceso de cierre de ejercicio
desde el tablero de control de Nómina Cierre de ejercicio.
Para Payroll for Canada, solo puede ejecutar los siguientes procesos de gestión de cierre de ejercicio desde el tablero de control Payroll Year End:
  • Proceso de cierre de ejercicio RL-1
  • Proceso de cierre de ejercicio T4

Informes

Informes o tableros de control
Consideraciones
Informe Excepciones de informe personalizado por propietario
Identifique y resuelva las excepciones de los informes que active como worklets pero que no estén disponibles en los tableros de control.
Informe
Biblioteca global
Añada este informe a los tableros de control Centro de control de ciclo de pago y Actualizaciones de cumplimiento de nómina para consultar configuraciones de muestra y requisitos de cumplimiento comunes. Workday entrega el informe con dos tipos de configuraciones:
  • Configuraciones de asesoramiento preceptivo por ley que Workday ofrece y mantiene. Ejemplo: los salarios mínimos estatales, los cálculos de impuestos, los datos de retención de impuestos y órdenes judiciales, y los formatos de nombre y de dirección.
  • Configuraciones de muestra.
Informe
Mantenimiento de tableros de control
Cree tableros de control personalizados y añada y edite tableros de control preconfigurados.
Informe
Actualización de documentación de cumplimiento de nómina
Añada este informe al tablero de control Actualizaciones de cumplimiento de nómina para revisar las actualizaciones de cumplimiento en Workday por país. El informe incluye vínculos a sitios normativos externos.
Tablero de control de liquidación
Revise las actividades de liquidación de su organización, como los pagos de nómina sin liquidar por importe.

Integraciones

Cuando los trabajadores pertenecen a grupos de pago externos, puede mostrar sus datos de pago externo en el tablero de control Pagar de la siguiente manera:
  • Activar los dominios correspondientes para la nómina de terceros.
  • Mediante la integración
    External Payroll Documents
     y la integración
    External Payroll Results Inbound
     .
Ejemplos: resultados de pago externos, recibos de nómina o documentos fiscales.

Conexiones y puntos de contacto

Funciones
Consideraciones
Cálculos de pago retroactivo
Cuando ejecuta bajas o contrataciones retroactivas en periodos anteriores en los que los trabajadores no tienen actividad de nómina, Workday genera resultados de pago de cero para esos periodos. El tablero de control de ESS Pay oculta los recibos de nómina asociados a estos eventos retroactivos.
Tareas e informes
En los tableros de control personalizados o distribuidos por Workday, puede añadir lo siguiente:
  • Informes como worklets opcionales u obligatorios.
  • Tareas como elementos de menú para un acceso rápido.
Ejemplo: puede configurar el informe
Resumen de excepciones de auditoría de nómina
 como worklet en el tablero de control Centro de control de ciclo de pago. A continuación, puede profundizar en los valores de estado y gravedad y consultar los detalles de excepción de auditoría individuales.
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.