Identificar a quién procesar en categorías de ejecución
Seguridad: dominio
Set Up: Payroll - Pay Group Specific
en el área funcional Core Payroll .Puede identificar qué trabajadores procesar en una ejecución de nómina. Workday crea un resultado de nómina para los trabajadores procesados, aunque sea un resultado cero .
- Los trabajadores activos
- Trabajadores de ausencia (el tipo de ausencia tiene un efecto en nómina).
- Para trabajadores dados de baja
Puede definir criterios de selección adicionales para cada estado.
Para Payroll for Australia, France, and the UK, cree al menos una categoría de ejecución ordinaria . Ejemplos:
Ordinario (AUS)
, Ordinario (FRA)
y Ordinario (GBR)
.- Acceda a la tareaCreación de categoría de ejecución.
- Mientras cumplimenta la secciónTrabajadores para procesaren la fichaGeneral, tenga en cuenta lo siguiente:Los trabajadores seleccionados para el proceso también deben cumplir los requisitos de elegibilidad de trabajador en los componentes de pago.
Opción Descripción EstadoIdentifique el tipo de trabajadores que se van a procesar. Ejemplo: trabajadores activos, trabajadores de ausencia, trabajadores dados de baja.Para mejorar el tiempo de proceso, seleccione el estado más específico que se aplique. Consulte Referencia: cálculos para categorías de ejecución de pago .Criterios de selecciónIdentifique cualquier criterio adicional para cada estado al procesar a los trabajadores. Ejemplo: tipo de ausencia, tipo de contrato. Restringir la población de trabajadores al proceso optimiza el desempeño. ConsulteReferencia: cálculos para categorías de ejecución de pago .Puede seleccionar cálculos propiedad de Workday que devuelvan un valor verdadero o falso, o crear sus propios cálculos. Utilice cálculos que hagan referencia a la categoría de ejecución, la acumulación de pago o al trabajador en lugar de cálculos que hagan referencia a un componente de pago. ConsulteLos trabajadores deben cumplir todos los criterios que especifique en la misma fila (lógica Y). Si define criterios en filas independientes, deben cumplir los criterios en al menos una fila (lógica OR).Si un estado no tiene criterios de selección, Workday procesa a todos los trabajadores con ese estado, incluidos los trabajadores sin entrada de nómina.En Payroll para Canadá, Reino Unido y EE. UU., normalmente no es necesario definir criterios de selección para el estadoActivo.Para Payroll for France, no es necesario definir criterios de selección para el estadoActivoen una categoría de ejecución ordinaria .
Al procesar la nómina, Workday procesa a los trabajadores que cumplen los criterios de la ficha
General
. Quiere definir la categoría de ejecución para procesar a todos los trabajadores que están activos, de ausencia o dados de baja y que tienen una entrada de nómina única .
En la cuadrícula
Trabajadores para procesar
, añada una fila para cada Estado
:- Activo con entrada de nómina única
- De ausencia con entrada de nómina única
- Baja con entrada de nómina única
Los trabajadores con entrada de nómina que se consideran
Activos
para el periodo de pago (mensual) de marzo incluyen:
- Jane, que fue dada de baja el 16 de marzo (activa en la fecha inicial del periodo).
- John, que se reincorporó de ausencia el 25 de marzo (activo en la fecha final de periodo).
- Adrian, que está de ausencia basada en posición (con efecto en nómina) desde el 15 de febrero hasta el 15 de abril para uno de sus dos puestos en el grupo de pago procesado .
Carlos tiene puestos en distintos grupos de pago:
- El puesto 1, el trabajo principal , está en el grupo de pago X y estáactivo
- Los puestos 2 y 3, en el grupo de pago Y, disfrutan de una ausencia basada en la posición. Se considera que Carlosestá de ausenciacuando procesa el grupo de pago Y, porque todos sus puestos en ese grupo de pago están de ausencia basada en posición.