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Última actualización: 2023-06-23
Ejemplo: definición de categoría de ejecución de pago para trabajadores de ausencia

Ejemplo: definición de categoría de ejecución de pago para trabajadores de ausencia

Este ejemplo ilustra cómo llevar a cabo lo siguiente:
  • Defina una categoría de ejecución para los trabajadores de ausencia.
  • Defina un conjunto diferente de componentes de pago para procesar tanto en ejecuciones de nómina en ciclo como fuera de ciclo.
Global Modern Services (GMS) desea configurar una categoría de ejecución para procesar a los trabajadores de ausencia que:
  • Tener una entrada de nómina única o un pago único o de bonus de Workday Compensation.
  • Están disfrutando de una ausencia retribuida por un año sabático o una discapacidad a corto plazo.
GMS desea calcular los siguientes componentes de pago:
  • Remuneración de ausencia para trabajadores con discapacidad a corto plazo Configure esta percepción para pagar el 80 % del importe ordinario.
  • Pago de ausencia no activa para trabajadores en periodo sabático
  • Contribuciones de jubilación para trabajadores regulares con un año sabático o una discapacidad a corto plazo.
  • Deducciones de asistencia sanitaria y beneficios pagados por el empleador para todos los trabajadores en periodo sabático o discapacidad a corto plazo.
GMS también quiere ejecutar pagos adicionales bajo demanda a los trabajadores con discapacidad a corto plazo para el subperiodo procesado para pagar:
  • Contribuciones para jubilación
  • Cotejo de empleador con planes de jubilación
  • Active los tipos de ausencia con la opción
    Efecto en nómina
     en la tarea
    Creación de tipo de ausencia
     .
  • Cree los siguientes componentes de pago:
    • Pago de ausencia (80 %)
    • Pago de ausencia no activo
    • Contribución a jubilación
    • Cotejo de empleador de jubilación
  • Cree el grupo de componentes de pago
    Deducciones sanitarias
     .
  • Cree un cálculo de comparación de conjunto de instancias para identificar varios tipos de ausencia.
  • Seguridad:
    Set Up: Payroll - Pay Group Specific
     en el área funcional Core Payroll.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de categoría de ejecución
     .
  2. Introduzca
    Trabajadores de ausencia
     en el campo
    Nombre
     .
  3. En la sección
    Trabajadores para procesar
     de la ficha
    General
     , especifique los siguientes criterios:
    Estado
    Criterios de selección
    De ausencia
    Dado que los trabajadores pueden cumplir cualquiera de los tres criterios, seleccione cada uno de estos cálculos en una fila independiente (condiciones OR):
    • Tipo de ausencia retribuida = Sabático o STD
    • Existe entrada de nómina para una percepción que forma parte de la acumulación de pago bruto para la categoría de ejecución
    • Existe pago único o de bonus para una percepción que forma parte de la acumulación de pago bruto para la categoría de ejecución
  4. En la ficha
    Nonactive (On Cycle, On Demand Replacement)
     , introduzca los siguientes valores:
    Componente de pago para calcular
    Grupos de componentes de pago para calcular
    Estado
    Tipos de ausencia
    Criterios de proceso
    Pago de ausencia (80 %)
    De ausencia
    Discapacidad a corto plazo
    Pago de ausencia no activo
    De ausencia
    Sabático
    Contribución a jubilación
    De ausencia
    Discapacidad a corto plazo
    Sabático
    El tipo de empleado trabajador es fijo
    Deducciones de asistencia sanitaria
    Beneficios pagados por empleador
    De ausencia
    Discapacidad a corto plazo
    Sabático
    Además de los componentes de pago seleccionados, Workday procesa automáticamente la entrada de nómina única para el periodo de pago y cualquier pago único o bonus de Workday Compensation.
  5. En la ficha
    Fuera de ciclo (Adicional bajo demanda, Manual)
    , introduzca los siguientes valores:
    Componente de pago para calcular
    Tipo de ejecución
    Estado
    Tipos de ausencia
    Criterios de proceso
    Cotejo de empleador de jubilación
    Contribución a jubilación
    Bajo demanda
    De ausencia
    Discapacidad a corto plazo
    Trabajador de ausencia con efecto en nómina (subperiodo)
  6. Haga clic en
    Aceptar
     y
    Terminar
    .
Procese la nómina mensual en ciclo de marzo. Workday calcula los siguientes componentes de pago para Donna, una trabajadora a tiempo parcial, que está de ausencia por discapacidad a corto plazo desde el 1 de marzo hasta el 15 de abril:
  • Pago de ausencia (80 %)
  • Deducciones de asistencia sanitaria
  • Beneficios pagados por empleador
Workday también calcula los siguientes componentes de pago para Gloria, que está de ausencia por discapacidad a corto plazo del 4 al 24 de marzo:
  • Del 1 al 3 de marzo: paga ordinaria (prorrateada)
  • Del 4 al 24 de marzo:
    pago de ausencia (80 %)
     (prorrateado),
    deducciones de asistencia sanitaria
    ,
    beneficios pagados por el empleador
  • Del 25 al 31 de marzo: paga ordinaria (prorrateada)
Jim es un trabajador de ausencia personal durante todo el mes de marzo. Workday no calcula nada para él porque no cumple los criterios de selección para el proceso.