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Última actualización: 2023-06-23
Identificar qué pagar en pago de sustitución dentro de ciclo y bajo demanda

Identificar qué pagar en pago de sustitución dentro de ciclo y bajo demanda

  • Defina las acumulaciones de pago bruto y neto.
  • Defina a quién pagar para la categoría de ejecución.
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Payroll - Pay Group Specific
     en el área funcional Core Payroll.
Defina qué componentes de pago y grupos de componentes de pago calcular para los trabajadores activos y no activos procesados por la categoría de ejecución en:
  • Ejecuciones en ciclo
  • Pagos de sustitución bajo demanda (AUS, CAN, FRA, UK, USA).
Los trabajadores activos están activos en la fecha inicial o final del periodo. Ejemplo: un trabajador dado de baja a mitad de periodo se considera activo. Workday procesa a los trabajadores con varios puestos como activos cuando:
  • Hay al menos un posición activo en el grupo de pago. Ejemplo: trabajadores con estado
    Activo
     en la sección
    Trabajadores para procesar
     .
  • El posición del grupo de pago ha finalizado, pero tienen un posición activo en otro grupo de pago. Ejemplo: trabajadores con estado
    de puesto adicional finalizado
     en la sección
    Trabajadores para procesar
     .
Los trabajadores no activos son trabajadores que:
  • Terminado en la fecha inicial de periodo.
  • De ausencia con efecto en nómina para todo el periodo de pago.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de categoría de ejecución
     .
  2. En la sección
    Bruto/Neto
     , especifique los componentes de pago que se calcularán para los trabajadores activos en las ejecuciones en ciclo o en los pagos de sustitución bajo demanda.
    Opción Descripción
    Acumulación de pago bruto
    Solo puede seleccionar acumulaciones de pago con
    Tipo
     establecido en
    Bruto
     en el informe
    Consulta de acumulación de pago
     .
    En Payroll for Ireland, the UK, and the US, seleccione una acumulación de pago que agrupe las percepciones que componen el pago bruto.
    En Payroll for Canada and France, seleccione una acumulación de pago que agrupe las percepciones y deducciones que componen el pago bruto.
    Para una categoría de ejecución ordinaria, seleccione lo siguiente:
    • AUS bruto [AUS]
       (AUS)
    • FRA Bruto [FRA]
       (FRA)
    • IRL bruto [IRL]
       (IRL)
    Acumulación de pago neto
    Seleccione una acumulación de pago que agrupe las percepciones y deducciones que componen el pago neto. Solo puede seleccionar acumulaciones de pago con
    Tipo
     definido como
    Neto
     en el informe
    Consulta de acumulación de pago
     .
    Para una categoría de ejecución ordinaria, seleccione lo siguiente:
    • AUS neto [AUS]
       (AUS)
    • Pago neto de FRA [FRA]
       (FRA)
    • IRL neto [IRL]
       (IRL)
    Componentes de pago adicionales para calcular
    Seleccione percepciones y deducciones que no formen parte del pago bruto o neto de un trabajador, pero que estén relacionadas con el resultado.
    Grupos de componentes de pago adicionales para calcular
    Seleccione grupos de componentes de pago que no formen parte del pago bruto o neto de un trabajador, pero que estén relacionados con el resultado. Ejemplos:
    Nómina para Australia:
    • Todos los importes de beneficios extrasalariales notificables de AUS (FBT/RFBA) [AUS]
    • AUS - Contribuciones de empleador para superanualidad [AUS]
       .
    Nómina para Francia:
    • FRA Provisión para impuestos de empleador [FRA]
    • FRA Impuestos preceptivos por ley ER [FRA]
    Nómina para Canadá y EE. UU.:
    • Beneficios pagados por empleador
    • Beneficios gravables no monetarios
    • Impuestos preceptivos por ley (ER)
    Para Payroll for Ireland, puede añadir grupos de componentes de pago para generar informes sobre:
    • Información de la encuesta sobre percepciones, horas y costos de empleo a la Oficina central de estadística.
    • Detalles de brecha salarial de género
  3. En la ficha
    No activo (en ciclo, sustitución bajo demanda)
     , especifique los componentes de pago que se calcularán para los trabajadores no activos en pago en ciclo o sustitución bajo demanda (opcional).
    Independientemente de la configuración de la categoría de ejecución, Workday procesa automáticamente los siguientes componentes de pago para los trabajadores no activos procesados por la categoría de ejecución:
    • Pagos únicos o de bonus de Workday Compensation, para trabajadores que cumplen la elegibilidad del componente de pago.
    • Entrada de nómina única, para trabajadores que cumplen la elegibilidad del componente de pago.
    • Impuestos preceptivos por ley de empleador y empleado (Canadá, Reino Unido, EE. UU.).
    Para Payroll for Ireland, debe configurar la categoría de ejecución para que Workday calcule las deducciones preceptivas por ley de MyFutureFund.
    Opción Descripción
    Componentes de pago para calcular
    Seleccione un componente de pago que pertenezca a los componentes de pago bruto, neto o adicional especificados en la ficha
    General
     .
    Ejemplos:
    • Paga base
       .
    • Una deducción por jubilación o por jubilación.
    • IRL MyFutureFund EE [IRL]
       e
      IRL MyFutureFund ER [IRL]
       para contribuciones de pensión de inscripción automática (IRL).
    Para procesar la entrada de nómina en curso para trabajadores no activos, seleccione aquí el componente de pago.
    Grupos de componentes de pago para calcular
    En Payroll for Canada, Ireland, the UK, and the US, seleccione un grupo de componentes de pago que pertenezca a los grupos de componentes de pago bruto, neto o adicional especificados en la ficha
    General
     , como
    Healthcare Benefits Deductions
     .
    En Nómina para Francia, seleccione un grupo de componentes de pago que pertenezca a los grupos de componentes de pago bruto, neto o adicional especificados en la ficha
    General
     . Ejemplos:
    FRA Statutory Taxes EE - Deductible from Tax [FRA]
     ,
    FRA Statutory Taxes EE - Submitted to Tax [FRA]
     o
    FRA Statutory Taxes ER [FRA].
    Si procesa con frecuencia el mismo conjunto de deducciones para pagos adicionales, puede crear un grupo de componentes de pago y asignarlo a varias categorías de ejecución.
    Estado
    Especifique si desea calcular el componente de pago para los trabajadores que están de ausencia o dados de baja.
    Cree solo una línea para cada combinación de componente de pago (o grupo de componentes de pago) y estado .
    Tipos de ausencia
    Cuando el
    Estado
     sea
    De ausencia
     , seleccione los tipos de ausencia para los que desea calcular el componente de pago (opcional). Solo puede seleccionar tipos de ausencia con efecto en nómina activado.
    Si deja este campo vacío, Workday calcula el componente de pago especificado para todos los tipos de ausencia con el efecto en nómina activado.
    Criterios de proceso
    Defina cualquier criterio adicional para calcular el componente de pago o el grupo de componentes de pago.
    Cuando se aplican varios criterios al mismo tiempo (lógica AND), introdúzcalos en la misma fila. Cuando se apliquen varios criterios individualmente (lógica OR), introdúzcalos en filas distintas.
    Si no define criterios de proceso para un estado, Workday procesa el componente de pago para todos los trabajadores con ese estado.
    Algunos cálculos propiedad de Workday son demasiado amplios para usarlos como criterios de proceso. Ejemplo: no utilice
    Payroll Input Exists for an Earning that is Part of Gross Pay Accumulation para la categoría de ejecución
     , como criterio de proceso.
Su categoría de ejecución está configurada para identificar qué componentes de pago calcular para los pagos de sustitución en ciclo y bajo demanda.
En los pagos de sustitución en ciclo o bajo demanda, desea pagar:
  • Indemnización por cese de relación laboral a trabajadores dados de baja que tengan una fecha de pago final o una fecha de baja que se encuentre en el periodo.
  • Pago de ausencia del 80 % a trabajadores con ausencia discapacidad a corto plazo.
Payroll para Irlanda no admite pagos de sustitución bajo demanda.
Añada dos líneas a
Componentes de pago para procesar
 en la ficha
Nonactive (On Cycle, On Demand Replacement)
 de su categoría de ejecución:
Componentes de pago para calcular
Estado
Tipos de ausencia
Criterios de proceso
Indemnización por cese de relación laboral en curso
Dado de baja
Para Payroll for Canada, France, and the US:
Worker: Pay Through Date >= Period Start Date
Para Payroll for Australia, Ireland, and the UK:
Worker: Termination Date >= Period Start Date
Pago de ausencia (80 %)
De ausencia
discapacidad a corto plazo