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Última actualización: 2023-06-23
Identificar qué pagar en pago de sustitución según ciclo y bajo demanda

Identificar qué pagar en pago de sustitución según ciclo y bajo demanda

  • Defina las acumulaciones de pago bruto y neto.
  • Defina a quién pagar por la categoría de ejecución.
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Payroll - Pay Group Specific
     en el área funcional Core Payroll.
Defina qué componentes de pago y grupos de componentes de pago calcular para los trabajadores activos y no activos procesados por la categoría de ejecución en:
  • Ejecuciones en ciclo
  • Pagos de sustitución bajo demanda
Los trabajadores activos están activos en la fecha inicial o final del periodo. Ejemplo: un trabajador dado de baja a mitad de periodo se considera activo. Workday procesa a los trabajadores con varios puestos como activos cuando:
  • Hay al menos un puesto activo en el grupo de pago. Ejemplo: trabajadores con estado
    Activo
     en la sección
    Trabajadores para procesar
     .
  • El puesto del grupo de pago ha finalizado, pero tienen un puesto activo en otro grupo de pago. Ejemplo: trabajadores con estado
    Puesto adicional finalizado
     en la sección
    Trabajadores para procesar
     .
Los trabajadores no activos son trabajadores que:
  • Terminado en la fecha inicial de periodo.
  • De ausencia con efecto en nómina durante todo el periodo de pago.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de categoría de ejecución
     .
  2. En la sección
    Bruto/Neto
     , especifique los componentes de pago que se calcularán para los trabajadores activos en ejecuciones en ciclo o en pagos de sustitución bajo demanda.
    Opción Descripción
    Acumulación de paga bruta
    Solo puede seleccionar acumulaciones de pago con
    Tipo
     establecido en
    Bruto
     en el informe
    Consulta de acumulación de pago
     .
    En Payroll for the UK and the US, seleccione una acumulación de pago que agrupe las percepciones que componen el pago bruto.
    En Payroll for Canada and France, seleccione una acumulación de pago que agrupe las percepciones y deducciones que componen el pago bruto.
    En Payroll for Australia, para una categoría de ejecución ordinaria, seleccione
    AUS Gross (AUS)
    .
    En Payroll for France, para una categoría de ejecución periódica, seleccione
    FRA Gross (FRA)
    .
    Acumulación de paga neta
    Seleccione una acumulación de pago que agrupe las percepciones y deducciones que componen el pago neto. Solo puede seleccionar acumulaciones de pago con
    Tipo
     establecido en
    Neto
     en el informe
    Consulta de acumulación de pago
     .
    Para una categoría de ejecución ordinaria, seleccione lo siguiente:
    • AUS neto [AUS]
      . (AUS)
    • FRA Net Pay [FRA]
       .(FRA)
    Componentes de pago adicionales para calcular
    Seleccione percepciones y deducciones que no formen parte de la retribución bruta o neta de un trabajador, pero que estén relacionadas con el resultado.
    Grupos de componentes de pago adicionales para calcular
    Seleccione grupos de componentes de pago que no formen parte de la paga bruta o neta de un trabajador, pero que estén relacionados con el resultado. Ejemplos:
    Nómina para Australia:
    • Todos los importes de beneficios extrasalariales notificables de AUS (FBT/RFBA) [AUS]
    • AUS Superannuation Employer Contributions [AUS]
      .
    Nómina para Francia:
    • FRA Provisión de impuestos de empleador [FRA]
    • FRA Impuestos preceptivos por ley ER [FRA]
    Nómina para Canadá y EE. UU.:
    • Beneficios pagados por empleador
    • Beneficios gravables no monetarios
    • Impuestos preceptivos por ley (ER)
  3. En la ficha
    Nonactive (On Cycle, On Demand Replacement)
     , especifique los componentes de pago que se calcularán para los trabajadores no activos en pago de sustitución en ciclo o bajo demanda (opcional).
    Independientemente de la configuración de la categoría de ejecución, Workday procesa automáticamente los siguientes componentes de pago para los trabajadores no activos procesados por la categoría de ejecución:
    • Pagos únicos o de bonus de Workday Compensation, para trabajadores que cumplen la elegibilidad del componente de pago.
    • Entrada de nómina única, para trabajadores que cumplen la elegibilidad del componente de pago.
    • Impuestos preceptivos por ley de empleador y empleado (Canadá, Reino Unido y EE. UU.)
    Opción Descripción
    Componentes de pago para calcular
    Seleccione un componente de pago que pertenezca a los componentes de pago bruto, neto o adicional especificados en la ficha
    General
     .
    Ejemplos:
    Paga base
     o una deducción por jubilación o jubilación.
    Para procesar la entrada de nómina en curso para trabajadores no activos, seleccione aquí el componente de pago.
    Grupos de componentes de pago para calcular
    En Payroll for Canada, the UK, and the US, seleccione un grupo de componentes de pago que pertenezca a los grupos de componentes de pago bruto, neto o adicional especificados en la ficha
    General
     , como
    Healthcare Benefits Deductions
    .
    En Payroll for France, seleccione un grupo de componentes de pago que pertenezca a los grupos de componentes de pago bruto, neto o adicional especificados en la ficha
    General
     . Ejemplos:
    FRA Statutory Taxes EE - Deductible from Tax [FRA]
    ,
    FRA Statutory Taxes EE - Submitted to Tax [FRA]
     o
    FRA Statutory Taxes ER [FRA].
    Si procesa con frecuencia el mismo conjunto de deducciones para pagos adicionales, puede crear un grupo de componentes de pago y asignarlo a varias categorías de ejecución.
    Estado
    Especifique si desea calcular el componente de pago para los trabajadores que están de ausencia o dados de baja.
    Cree solo una línea para cada combinación de componente de pago (o grupo de componentes de pago) y estado.
    Tipos de ausencia
    Cuando el
    Estado
     sea
    De ausencia
    , seleccione los tipos de ausencia para los que desea calcular el componente de pago (opcional). Solo puede seleccionar tipos de ausencia con efecto en nómina activado.
    Cuando deja este campo vacío, Workday calcula el componente de pago especificado para todos los tipos de ausencia con efecto en nómina activado.
    Criterios de proceso
    Defina cualquier criterio adicional para calcular el componente de pago o el grupo de componentes de pago.
    Cuando se aplican varios criterios al mismo tiempo (lógica Y), introdúzcalos en la misma fila. Cuando se apliquen varios criterios individualmente (lógica O), introdúzcalos en filas diferentes.
    Si no define los criterios de proceso para un estado, Workday procesa el componente de pago para todos los trabajadores con ese estado.
    Algunos cálculos propiedad de Workday son demasiado amplios para usarlos como criterios de proceso. Ejemplo: no utilice
    Payroll Input Exists for an Earning that is Part of Gross Pay Accumulation para la Categoría de ejecución
    como criterio de proceso.
Su categoría de ejecución está configurada para identificar qué componentes de pago se deben calcular para los pagos de sustitución en ciclo y bajo demanda.
En los pagos de sustitución en ciclo o bajo demanda, desea pagar:
  • Indemnización por cese de relación laboral a trabajadores dados de baja que tengan una fecha de pago final o una fecha de baja que se encuentre dentro del periodo.
  • Pago de ausencia del 80 % a trabajadores con ausencia por discapacidad a corto plazo.
Añada dos líneas a
Componentes de pago para procesar
 en la ficha
Nonactive (On Cycle, On Demand Replacement)
 de su categoría de ejecución:
Componentes de pago para calcular
Estado
Tipos de ausencia
Criterios de proceso
Indemnización por cese de relación laboral en curso
Dado de baja
Para Payroll for Canada, France, and the US:
Worker: Pay Through Date >= Period Start Date
Para Payroll for Australia and the UK:
Worker: Termination Date >= Period Start Date
Pago de ausencia (80 %)
De ausencia
Discapacidad a corto plazo