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Última actualización: 2023-06-23
Concepto: pago de trabajadores de ausencia

Concepto: pago de trabajadores de ausencia

Cuando la categoría de ejecución de un grupo de pago incluye condiciones para pagar a trabajadores de ausencia, Workday aplica estas reglas.

Trabajadores con un solo puesto de ausencia

En el caso de Payroll para Canadá, Estados Unidos, Francia y Reino Unido, cuando un trabajador está de ausencia durante parte de un periodo y se le retribuye durante la ausencia, Workday prorratea automáticamente las percepciones durante la nómina en ciclo. El tipo de ausencia debe configurarse con
la opción Efecto en nómina
 seleccionada.
Para definir la paga reducida de los trabajadores de ausencia, configure el componente de paga base para que los trabajadores de ausencia paguen un importe reducido. Puede consultar el componente de paga base de los trabajadores de ausencia en la ficha
Nonactive (On Cycle, On Demand Replacement)
 de la categoría de ejecución.
Ejemplo: trabajador de ausencia por periodo parcial
El periodo de pago mensual actual va del 01-01-2012 al 31-01-2012. Al utilizar la nómina para Canadá o EE. UU., Sam pasa a una situación de discapacidad a corto plazo, o al utilizar la nómina para Francia del Reino Unido, a Sam se le asigna una enfermedad a corto plazo. Recibe el 80 % de su paga durante su ausencia. Para el periodo de pago de enero, Workday calcula los importes bruto/neto de los siguientes subperiodos:
  • 2012-01-01 a 2012-01-03 (100 % de paga)
  • 04-01-2012 – 24-01-2012 (80 % de la paga)
  • 2012-01-25 – 2012-01-31 (100 % del pago)

Trabajadores con varios puestos de ausencia

Para Payroll for Canada and the US, Workday tiene en cuenta el tipo de ausencia a la hora de determinar qué componentes de pago procesar para los trabajadores con el estado De
ausencia
.
Tipo de ausencia
Componentes de pago procesados
Basados en posición y en trabajador
Workday tiene en cuenta la unión de ambos tipos de ausencia a la hora de determinar qué componentes de pago procesar.
Basado en posición
El tipo de ausencia del puesto principal se aplica al procesar los componentes de pago basados en el trabajador.
Workday procesa los componentes de pago basados en el trabajador en función del estado del trabajador. Si el trabajador tiene varios puestos, prevalece el estado de la posición principal.
Ejemplo: trabajador con ausencia basada en posición y ausencia basada en trabajador
Charles tiene dos puestos y disfruta de los siguientes tipos de ausencia durante todo el mes de abril:
  • Ausencia basada en trabajador tipo A
  • Ausencia basada en posición de tipo B (para puesto principal de carpintero)
  • Ausencia basada en posición tipo C (para puesto adicional de pintor)
Su categoría de ejecución especifica que las nóminas en ciclo deben calcular:
Tipo de ausencia
Cálculos
Tipo de ausencia A
Jubilación y contribuciones de cotejo de empleador de jubilación
Tipo de ausencia B
Pago de ausencia no activo
Tipo de ausencia C
Deducciones médicas
Para el periodo de pago de abril, el estado de Charles para el proceso de nómina es
De ausencia
 porque estaba de ausencia en las fechas inicial y final del periodo.
Workday procesa los siguientes cálculos para sus puestos:
Puesto
Cálculos
Carpintero
Jubilación y cotejo de empleador de jubilación
Pago de ausencia no activo
Pintor
Jubilación y cotejo de empleador de jubilación
Deducciones médicas
Suponiendo que Jubilación y Jubilación - Cotejo de empleador son componentes de pago basados en el trabajador, Workday los resuelve solo una vez.
Ejemplo: trabajador solo con ausencia basada en posición
Charles tiene dos puestos y disfruta de los siguientes tipos de ausencia durante todo el mes de abril:
  • Ausencia basada en posición tipo A (para puesto principal de carpintero)
  • Ausencia basada en posición tipo B (para puesto adicional de pintor)
Workday calcula:
Puesto
Cálculos
Carpintero
Pago de ausencia no activo
Pintor
Deducciones médicas