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Última actualización: 2025-03-14
Definición de calendarios de periodos para Time Tracking

Definición de calendarios de periodos para Time Tracking

Si utiliza Workday Payroll y Time Tracking, determine si desea crear calendarios de periodos compartidos.
Seguridad:
  • Dominio
    Set Up: Period Schedule
     en el área funcional Projects.
  • Dominio
    Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
     en el área funcional Time Off and Leave.
  • Dominio
    Set Up: Time Tracking
     en el área funcional Time Tracking.
Si utiliza Workday Payroll (o sistemas de nómina de terceros) y Time Tracking para crear calendarios de periodos compartidos (opcional):
  • Dominio
    Set Up: Payroll Interface
     en el área funcional Payroll Interface.
  • Dominio
    Set Up: Payroll - Pay Group Specific
     en el área funcional Core Payroll.
Cree calendarios de periodos para definir periodos consecutivos, como semanales o mensuales, para Time Tracking.
En este tema, se describe cómo definir manualmente calendarios de periodos para Time Tracking. También puede importar calendarios de periodos de una hoja de cálculo con Workday EIB.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de calendario de periodos
    .
  2. Defina el calendario:
    Opción Descripción
    Frecuencia
    Ejemplos:
    Semanal
    ,
    Bisemanal
     o
    Mensual
    .
    Uso
    Seleccione
    Seguimiento de tiempo
    .
  3. Añada una fila para el primer periodo del calendario e introduzca los valores de
    Fecha inicial de periodo
     y
    Fecha final de periodo
    .
  4. Especifique las fechas disponibles para la entrada de horas.
    Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Entrada de horas abierta
    La fecha y la hora en las que los trabajadores pueden empezar a introducir horas para el periodo. Deje esta opción en blanco si no hay restricciones. Solo puede ejecutar cálculos en un periodo abierto.
    Bloqueo de entrada de horas
    La fecha y la hora a partir de las cuales los trabajadores ya no pueden introducir horas ni cambiar las entradas de horas del periodo. Como práctica recomendada, bloquee el periodo para el proceso de nómina.
    Puede hacer que los administradores de nómina y otros usuarios estén exentos del bloqueo para que puedan realizar cambios de última hora en los bloques de horas durante el periodo de bloqueo inicial. Los usuarios exentos deben pertenecer a un grupo de seguridad basado en usuario o basado en rol asociado al dominio
    Time Tracking: Exempt from Lockout
     .
    Desbloqueo para ajustes
    Seleccione esta opción para desbloquear el periodo una vez finalizada la nómina, de modo que pueda introducir y corregir las horas del periodo mediante una de las siguientes opciones:
    • Cálculos de pago retroactivo de Workday Payroll para procesar automáticamente las correcciones.
    • Ajustes manuales
    Cierre de entrada de horas
    La fecha y hora de cierre final del periodo. Impide que todos los usuarios realicen entradas y correcciones de horas adicionales para el periodo. Cuando selecciona la casilla
    Permitir transferencia de proyecto en periodos cerrados
     en la tarea
    Definición de configuración de facturación de proyecto
     , los usuarios pueden transferir bloques de horas de proyecto en periodos de entrada de horas cerrados.
    Workday recomienda seleccionar una fecha que no sea superior a 3 meses después de la fecha final del periodo.
    Los calendarios de periodos siempre se abren, bloquean, desbloquean y cierran en la hora del Pacífico.
  5. Haga clic en
    Aceptar
    .
  6. Vincule los periodos temporales a los periodos de pago y defina la elegibilidad para el calendario de periodos para entrada de horas:
    1. En el menú de acciones relacionadas del calendario de periodos, seleccione
      Edición
      de calendario de periodos
      .
    2. Haga clic en el icono de expansión de la sección
      Seguimiento de tiempo
      .
    3. Seleccione el programa de periodos de pago correspondiente en el campo
      Vínculo a calendario de periodos de nómina
      .
    4. En
      Elegibilidad de trabajador
      , seleccione todas las condiciones que deben cumplir los trabajadores para que se les asigne el calendario.
      Puede elegir entre las reglas creadas con la tarea
      Creación de regla de elegibilidad de seguimiento de tiempo
      . Los trabajadores solo deben ser elegibles para un calendario de periodos. Revise el informe
      Auditoría - Trabajadores con varios calendarios de periodos para entrada de horas
       para identificar a los trabajadores que son elegibles para más de un calendario de periodos para entrada de horas. Como práctica recomendada, defina criterios de elegibilidad que coincidan con las pautas que utiliza para asignar empleados a grupos de pago.
    5. En la cuadrícula
      Periodos
      , seleccione el periodo de pago que corresponda a cada periodo temporal en el campo
      Vínculo a periodo de nómina
      .
      El periodo de pago determina las fechas en las que se introducen las horas en la nómina.
  7. Defina qué trabajadores son elegibles para el calendario de periodos de Time Tracking:
    1. En el menú de acciones relacionadas del nombre del calendario de periodos, seleccione
      Edición
      de calendario de periodos
      .
    2. Haga clic en el icono de expansión de la sección
      Seguimiento de tiempo
      .
    3. En
      Elegibilidad de trabajador
      , seleccione todas las condiciones que deben cumplir los trabajadores para que se les asigne el calendario. Los trabajadores deben cumplir todas las condiciones que defina aquí para ser elegibles para el horario.
      Puede elegir entre las reglas creadas con la tarea
      Creación de regla de elegibilidad de seguimiento de tiempo
      .
Al guardar el calendario de periodos, la columna
Número de periodo
 muestra el número secuencial asignado a cada periodo que tiene una fecha de pago en el mismo año natural.
  • Revise el informe
    Auditoría de trabajadores con varios calendarios de periodos para entrada de horas
     para identificar a los trabajadores que cumplen los requisitos de elegibilidad para más de un calendario de periodos para entrada de horas.
    Como práctica recomendada, ejecute este informe periódicamente para garantizar que los trabajadores no tengan más de un calendario de periodos para entrada de horas.
  • Utilice la tarea
    Edición de calendario de periodos
    , según sea necesario, para actualizar el calendario de periodos.
  • Puede ampliar los calendarios de periodos hasta dos años mediante la tarea
    Generación de periodos de calendario de periodos
     .