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Última actualización: 2025-02-21
Consideraciones de definición: implementación global de nómina

Consideraciones de definición: implementación global de nómina

Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificación la configuración y el uso de la implementación global de nómina. En él se explica lo siguiente:
  • Por qué se define
  • Cómo encaja en el resto de Workday
  • Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
  • Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
  • Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.

Qué es

Workday ofrece software de nóminas para Australia, Canadá, Estados Unidos, Francia y Reino Unido. En el caso de los trabajadores de otros países, puede utilizar conectores de nómina de terceros de Workday . Estos conectores proporcionan plantillas para integraciones bidireccionales que introducen y extraen datos de nómina de terceros de Workday para generar informes globales. Puede utilizar Workday para lo siguiente:
  • Ayudar a gestionar una implementación global actual.
  • Prepárese para el futuro crecimiento global.

Beneficios para la empresa

Una implementación de nómina global en Workday proporciona:
  • Flexibilidad para conectarse a distintos proveedores de nómina de terceros mediante integraciones.
  • Una experiencia global unificada tanto para empleados como para administradores.
  • Experiencias localizadas para los trabajadores, lo que les permite utilizar Workday en su idioma local. Workday ofrece traducciones en más de 30 idiomas.
  • Integraciones que admiten casos de uso de nómina complejos y detectan y notifican cambios en los datos de los trabajador que son relevantes para la nómina.
  • Una solución de contratación voluntaria para empleados que permite a los empleados ver su información de RRHH y de pago, como recibos de nómina y documentos fiscales, en Workday.
  • Una plantilla de integración que le ayuda a conciliar los datos de los trabajador utilizados en el proceso de nómina entre Workday y su proveedor externo para garantizar la exactitud de los pagos de sus trabajadores.
  • Una vista global de los resultados de nómina externa en Workday. Proporciona insights potentes, como analytics sobre los costos de mano de obra globales. Le ayuda a tomar decisiones empresariales.

Ejemplos de uso

  • Utilice plantillas de integración para integrarse con proveedores de nómina externos globales con Workday.
  • Sus trabajadores pueden consultar su información de nómina, como los recibos de nómina de terceros y los documentos fiscales de cierre de ejercicio, directamente en Workday. Ayude a respaldar a una personal móvil .
  • Obtenga una visión completa de su personal global, como los salarios de los empleado , los beneficios y las contribuciones de los empleadores. Puede combinar los datos de Workday Payroll y los datos de nómina de terceros en tableros de control e informes.

Preguntas que debe tener en cuenta

Preguntas
Consideraciones
¿Para qué países necesita admitir la nómina?
Puede utilizar Workday para gestionar las nóminas de:
  • Australia
  • Canadá
  • Francia
  • Irlanda
  • Reino Unido
  • Estados Unidos
Puede utilizar un partner certificado de Workday para proporcionar una solución de nómina global para los países certificados .
¿Para qué países podría necesitar admitir la nómina en el futuro?
Su ejecutivo de cuenta de Workday puede ayudarle a considerar sus opciones y los pasos de preparación. Ejemplo: si prevé tener que dar soporte a la nómina de Francia, deberá definir establecimientos.
¿Dónde almacena sus datos de ausencia?
Workday gestiona la relación entre ausencias y nómina de forma diferente en cada país.
Ejemplos:
  • En el caso de Payroll para Australia:
    • Utilice los cálculos de componentes relacionados con ausencias para configurar las percepciones de vacaciones y permisos.
    • Utilice el grupo de componentes de pago (PCG) distribuido para agrupar todas las horas que sean ausencias y vacaciones y permisos retribuidos o no retribuidos. El PCG tiene en cuenta los subperiodos causados por el prorrateo.
    • Configure planes de vacaciones y permisos para cada uno de los tipos de ausencia, excepto para la ausencia por paternidad.
  • Payroll for Canada utiliza Ausencia (LOA) en la definición de configuración de certificado de empleo (ROE) (ROE).
  • Para Déclaration Sociale Nominative (DSN) en Payroll para Francia, debe configurar las ausencias para informar en:
    • Bloque DSN S21.G00.60 como vacaciones y permisos o ausencia terapéutica a tiempo parcial.
    • Bloque DSN S21.G00.65 como otras ausencias.
    Para la ausencia terapéutica a tiempo parcial, configure lo siguiente:
    • Ausencias para representar toda la ausencia.
    • Vacaciones y permisos para representar cuándo el trabajador no está en el trabajo.
  • La nómina para el Reino Unido requiere una consideración especial en cuanto a la selección de vacaciones y permisos frente a la LOA. Ejemplo: Workday recomienda utilizar vacaciones y permisos en lugar de una carta de ausencia para el pago por enfermedad preceptivo por ley (SSP), ya que las ausencias en cascada tienen implicaciones.
    Para el pago de festivo oficial en el Reino Unido, debe configurar distintas apariciones de ausencia, ya que cualquier cambio realizado en ellas puede afectar a la nómina.
    Para las vacaciones anuales, si utiliza Payroll for the UK, configure un vacaciones y permisos con una aparición de ausencia. Si utiliza una nómina de terceros, configure unas vacaciones y permisos.
    Configure las cartas de acuerdo para los siguientes tipos de ausencia en el Reino Unido:
    • Pago de adopción preceptivo por ley
    • Pago por maternidad preceptivo por ley
    • Pago por duelo de progenitor preceptivo por ley
    • Pago de paternidad preceptivo por ley
    • Pago por paternidad compartido preceptivo por ley
    • Ausencia por paternidad no retribuida
    Configure vacaciones y permisos para estos tipos de ausencia en el Reino Unido:
    • Ausencia por motivos humanitarios
    • Servicio como jurado
    • Pago por enfermedad preceptivo por ley
    • Vacaciones y permisos no retribuidos
  • La nómina de EE. UU. utiliza cálculos relacionados con el cálculo de ausencias (ACRC). Esos cálculos ayudan a incorporar las horas de ausencia al calcular las percepciones de nómina.
¿Cuál es la moneda elegida para el trabajador o la empresa?
La selección de país por defecto determina la moneda. Cuando un trabajador está en un grupo de pago con una moneda que no es equivalente a la moneda de empresa del trabajador, Workday convierte la moneda utilizando el tipo de cambio por defecto con fines de visualización. Puede definir el tipo de cambio por defecto en la fecha final de periodo.
¿Con qué productos de terceros necesita integrarse?
Planifique trabajar con proveedores para configurar y mantenimiento (noun), mantener (verb) esas integraciones, si es obligatorio.
¿Qué datos de nómina necesita de sistemas externos?
Para mejorar los cálculos de nómina, puede cargar datos de nómina de sistemas externos. Estos datos le permiten:
  • Incluir el historial de nómina en los cálculos del trimestre hasta la fecha y del año hasta la fecha.
    En el caso de la nómina del Reino Unido, el ejercicio fiscal es del 6 al 5 de abril del año siguiente.
    Para calcular las contribuciones de jubilación por edad, el reparto y los cálculos que utilizan el promedio bruto normal, es posible que necesite datos del inicio del ejercicio fiscal.
  • Aplicar límites y lógica de autocorrección para corregir importes cuando empiece a utilizar Workday Payroll.
Puede añadir o corregir el historial de nómina en cualquier momento. Sin embargo, añadir o cambiar los resultados históricos de un trabajador puede afectar a los cálculos y resultados que utilizan saldos históricos.
Para el Reino Unido:
  • Identificar y cargar el ID de nómina heredado del trabajador. Una vez que Workday genera su nuevo ID de nómina de Workday , no puede volver atrás y cargar el ID heredado . Sin el ID heredado , es posible que HMRC no pueda cotejar los detalles del trabajador con el ID heredado con su nuevo ID de nómina de Workday .
  • Considere los datos que desea cargar para funciones como el SSP y el pago de festivo oficial .
Para obtener más información, consulteConcepto: historial de nómina para cargar .
¿Tiene empleados que trabajan en varios países al mismo tiempo?
La cantidad de cobertura que proporciona Workday depende de los países y roles implicados en el tipo de asignación internacional.
Las nóminas de Canadá y EE. UU. admiten el pago de asignación internacional.
  • Cuando un trabajador de otro país está en una asignación internacional en Canadá, el Reino Unido o los Estados Unidos, puede configurar Workday Payroll para pagarle en su país anfitrión. Puede pagarles la totalidad de su remuneración o solo los gastos seleccionados.
  • Payroll for Canada no admite el certificado de empleo (ROE) (ROE) para la paga de asignación internacional. Deberá emitir certificados de empleo para estos trabajadores directamente a través del sitio web de Service Canada.
Payroll para Australia y Payroll para Francia no admiten varios puestos ni la funcionalidad de asignación internacional de Workday . Nómina para Francia admite cálculos de impuestos e informes de DSN para trabajadores no residentes y trabajadores con un estado de asignación internacional.
Cuando un trabajador de Canadá, el Reino Unido o los Estados Unidos está en una asignación internacional en otro lugar, Workday admite la asignación internacional y varios puestos con conectores de nómina de terceros, como:
  • interfaz con nómina
  • PECI
  • Interfaz de cambio efectivo de trabajador
Considere si el sistema de nómina de terceros con el que se va a integrar también soporte a la asignación internacional y varios puestos.
¿Tiene empleados que viajan internacionalmente por motivos de trabajo?
Cuando un trabajador de otro país está en una asignación internacional en Canadá, el Reino Unido o los Estados Unidos, puede pagarle en su país anfitrión mediante Payroll para:
  • Toda su paga.
  • Solo gastos seleccionados, como el complementos de vivienda . Continúa pagando su paga base en su país de origen mediante la nómina de un tercero.
¿Qué datos desea recopilar?
Los requisitos de datos pueden variar en función de los países para los que deba admitir la nómina. Planifique la creación de informes personalizados si es obligatorio.
En el caso de Payroll para Francia, la definición de Workday debe contener los datos obligatorio para evitar errores y que falten datos en las declaraciones de DSN .
En el caso de la nómina para el Reino Unido, la definición de Workday debe contener los datos obligatorio para evitar errores y datos faltantes, como la información de la pareja y los dependiente para la remuneración de paternidad compartida.
¿Qué debe personalizar para sus empleados a nivel de país?
Puede configurar Workday para crear una experiencia global para sus empleados localizando:
  • El idioma del producto en el nivel de país.
  • Moneda
¿Va a implementar Payroll para Francia y otro país?
Payroll for France recomienda desactivar la consulta de recibo de nómina en autoservicio para todos los trabajadores. Dado que el autoservicio de recibo de nómina es un parámetro a nivel de entorno de cliente, Workday recomienda crear un grupo de seguridad de intersección para los empleados franceses.
¿Sobre qué analytics globales desea generar informes?
Puede generar informes sobre elementos como:
  • Número de empleados pagados.
  • Variantes por grupo de pago y empleado
  • Costo medio por empleador por grupo de pago
¿Qué categorías contables de nómina debe definir?
Si utiliza Payroll para varios países, puede definir varios planes contables, como uno principal y otro secundario. Es posible que deba definir varios planes contables porque las normas para los planes contables pueden diferir según el país, como Estados Unidos y Francia.
¿Cuándo es necesario auditar la nómina?
Puede revisar los resultados de la ejecución de nómina y el registro de auditoría. Puede programar las auditorías de nómina y:
  • Marca de fecha y hora
  • Configurable
¿Cómo desea agrupar a sus trabajadores para el proceso de nómina?
Defina un grupo de pago independiente para cada país. Workday utiliza el país que configure para determinar la moneda que se utilizará al procesar los resultados de nómina del empleado. Un grupo de ejecución de pago no puede incluir grupos de pago para varios países.
Después de procesar la nómina para un grupo de pago, no puede cambio (noun), cambiar (verb) el país en el grupo de pago. Para cambio (noun), cambiar (verb) el país, debe crear un nuevo grupo de pago.

Recomendaciones

A la hora de implementarlo en varios países, Workday recomienda lo siguiente:
  • Nombrar objetos con una convención de nomenclatura estándar basada en el país y utilizar el campo de país cuando sea posible. Esta convención le ayuda a identificar y mantenimiento (noun), mantener (verb) fácilmente distintos objetos durante la implementación y la producción.
  • Utilice calendarios de periodos distintos para cada país, cuando corresponda. Esta configuración le ayuda a evitar problemas, como cuando las fechas de pago de diferentes festivos no se alinean entre países.
  • Crear una categoría de ejecución independiente para cada país que vaya a implementar para ayudarle a procesar cada elemento. La mayoría de los países tienen acumulaciones de pago y grupos de componente de pago específicos de cada país.

Requisitos

Configure los datos de empresa y trabajador en Workday Human Capital Management (HCM) para cada país.
Para determinados cálculos de nómina, debe proporcionar datos de Workday o de integraciones externas para las siguientes áreas:
  • Ausencia
    Los clientes de nómina del Reino Unido deben utilizar Workday Absence para la paga de festivo oficial en el Reino Unido. El pago parental preceptivo por ley incluye:
    • Pago de adopción preceptivo por ley
    • Pago por maternidad preceptivo por ley
    • Pago preceptivo por asistencia neonatal
    • Pago por duelo de progenitor preceptivo por ley
    • Pago de paternidad preceptivo por ley
    • Pago por paternidad compartido preceptivo por ley
    Los clientes de Payroll para Francia deben utilizar Workday Absence para los informes de Déclaration Sociale Nominative (DSN).
    Los clientes de Payroll for Australia deben utilizar Workday Absence para los pagos de ausencia.
  • Benefits
    Los clientes de Payroll para el Reino Unido deben utilizar Workday Benefits para la inscripción automática en pensiones.
    Los clientes de Payroll for France deben utilizar Workday Benefits para notificar las contribuciones al seguro médico y al fondo de contingencia.
  • compensación
    Los clientes de Payroll for Australia deben utilizar la compensación por jubilación.
  • Seguimiento de tiempo
Independientemente de si utiliza Gestión financiera en Workday, debe crear y mantenimiento (noun), mantener (verb) periódicamente configuraciones de contabilidad relacionadas con las transacciones de nómina, entre las que se incluyen:
  • Estructuras contables y reglas de contabilización en cuenta
  • Calendarios contables, intervalos de contabilización y ejercicios
  • Asignación de origen de asiento
  • Tipos, tipos de cuenta, periodos y ejercicios para libros mayores
En el Reino Unido, utilice la misma frecuencia de pago cuando haya varias categorías de ejecución para evitar impuestos incorrectos debido a calendarios de periodos en conflicto.
En el caso de Canadá, es posible que deba configurar calendarios de periodos con una antigüedad mínima de 53 semanas. Esta configuración admite datos históricos cargados para periodos de certificado de empleo (ROE) (ROE).
Para Francia, debe definir un calendario de horario de trabajo para los trabajadores en los informes de DSN .

Limitaciones

  • Workday no notifica información fiscal directamente a las organizaciones gubernamentales para:
    • Nómina para Canadá
    • Nómina para EE. UU.
    • Países admitidos a través de proveedores de nómina de terceros
    Workday proporciona los informes necesarios para que tarea externa manualmente.
  • Aunque puede utilizar Workday para cumplir los requisitos de nómina, debe comprobar que su nómina cumple los requisitos de las regiones en las que opera.
  • Después de procesar la nómina para un grupo de pago, no puede cambio (noun), cambiar (verb) el país en el grupo de pago. Para cambio (noun), cambiar (verb) el país, debe crear un nuevo grupo de pago.

Definición de entorno de cliente

En la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Global,
 puede hacer lo siguiente:
  • Defina los países en los que permite elecciones de pago de trabajador en los países admitidos por Workday y en otros países. Entre los tipos de elección de pago se incluyen los tipos de pago de nómina y de reembolso de gastos.
  • Cree traducciones en idiomas admitidos por Workday y en otros idiomas. Si va a implementar Workday en varios idiomas, debe crear y mantenimiento (noun), mantener (verb) traducciones específicas de su configuración y datos empresariales.
  • Gestione los datos personales de los trabajadores, en función del país.
En la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - HCM
 , seleccione
Varios puestos
 en el campo
Opciones de definición de posición
 si tiene previsto utilizar varios puestos para Canadá y EE. UU.
En la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
 , active todos los países de Workday Payroll para los que ha comprado Workday Payroll.
En la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Sistema
 , puede configurar lo siguiente:
  • Husos horarios locales en los niveles de entorno de cliente, ubicación y usuario.
  • Las monedas disponibles para la selección y el mantenimiento (noun), mantener (verb) de los tipos de conversión de moneda.
  • Parámetros, configuraciones regionales e idiomas específicos del país para permitir la localización de países y ayudarle a cumplir con los requisitos normativos locales.

Security

Para ello, puede utilizar:
  • Grupos de seguridad restringidos basados en roles para proporcionar a los partners de nómina acceso solo a los grupos de pago específicos a los que los asigne. Ejemplo: los socios de nómina solo ven información de país, como un socio de nómina de EE. UU. que no puede ver los resultados del grupo de pago de Francia.
  • Grupos de seguridad basados en usuarios para proporcionar a los administradores de nóminas acceso a todos los grupos de pago de las organizaciones. Considere también la posibilidad de utilizar grupos de seguridad basados en usuarios para que los administradores de cálculo y liquidación puedan acceder a todo el sistema sin permitirles ver los datos de nómina a nivel de empleado. Ejemplo: los administradores de nómina pueden ver información global.
Si desea consultar los distintos dominios de seguridad para nómina, acceda al informe
Políticas de seguridad de dominio para área funcional
 y seleccione un área funcional de nómina. Workday recomienda que identifique y conceda el nivel mínimo de seguridad que necesita un trabajador.
Áreas funcionales
Consideraciones
Core Payroll
Los dominios de seguridad de esta área funcional permiten a los usuarios configurar y utilizar funciones básicas de nómina que son comunes a todos los países, como:
  • Acumulaciones
  • Saldos
  • Deducciones
  • Percepciones
  • Elecciones de pago
  • Entrada de nómina
  • Procesos de nómina
  • Liquidación
Nómina Australia
Los dominios de seguridad de esta área funcional permiten a los usuarios configurar y utilizar funciones específicas de Australian Payroll, como:
  • Asignación de tipos de ausencia a remuneración de ausencia.
  • Asignación de motivos de baja a tipos de baja de la Oficina Tributaria Australiana (ATO).
  • configuración de jubilación por edad
  • SuperStream.
  • configuración de impuestos de empresa .
  • Procesamiento de informes de nómina de un solo toque (STP).
  • Datos fiscales de trabajador
  • Órdenes de retención
CAN Payroll
Los dominios de seguridad de esta área funcional permiten a los usuarios configurar y utilizar funciones específicas de la nómina canadiense, como:
  • Informes de registro de empleo (ROE)
  • Entidades fiscales
  • Órdenes de retención
  • Datos fiscales de trabajador
  • Formularios de cierre de ejercicio
Nómina de Francia
Los dominios de seguridad de esta área funcional permiten a los usuarios configurar y utilizar funciones específicas de French Payroll, como:
  • Anticipos
  • Datos fiscales de empresa y establecimiento
  • Informes de declaración social nominativa (DSN).
  • Datos de deducción de empleado y empleador
  • Préstamos
  • Informes Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (OETH).
  • Órdenes de retención
  • Datos fiscales de trabajador
  • Bordereau de Paiement pour le versement des Indemnités Journalières (BPIJ).
Nómina de IRL
Los dominios de seguridad de esta área funcional permiten a los usuarios configurar y utilizar funciones específicas de Irish Payroll, como:
  • Datos fiscales de empresa
  • Informes de impuestos de empleador
  • Inscripción automática en pensiones
  • Datos fiscales de trabajador (LPT, PAYE, USC)
Nómina de Reino Unido
Los dominios de seguridad de esta área funcional permiten a los usuarios configurar y utilizar funciones específicas de Payroll para el Reino Unido, como:
  • Vehículo de empresa
  • Datos fiscales de empresa
  • Deducciones por orden judicial
  • Informes de impuestos de empleador (RTI)
  • Pago de festivos
  • IR35.
  • Seguro nacional
  • Inscripción automática en pensiones
  • Préstamos de posgrado
  • Pagos preceptivos por ley asociados a nacimiento, adopción o enfermedad.
  • Préstamos para estudios
  • Datos fiscales de trabajador (P45, P60)
Nómina de EE. UU.
Los dominios de seguridad de esta área funcional permiten a los usuarios configurar y utilizar funciones específicas de Payroll para EE. UU., Puerto Rico, Guam y las Islas Vírgenes. Ejemplo:
  • Datos fiscales de empresa
  • Compromisos de nómina
  • Órdenes de retención
  • Datos fiscales de trabajador
  • Cajas W-2, W-2R, W-2GU y W-2VI y formularios de empleado .
Integración de nómina de tercero
Estos dominios de seguridad en el área funcional Integration le permiten crear e iniciar integraciones de nómina de terceros:
  • Integration Build
  • Integration Configure
  • Depuración de integración

Procesos de gestión

Puede utilizar el servicio de integración
Event-Driven Integration for Third-Party Payroll
 con la integración
de PECI
 (PECI).

Informes

Informes o tableros de control
Consideraciones
Global Labor Cost Analysis
Le permite revisar el análisis de costo de mano de obra acumulado anual en los resultados de nómina de terceros.
Consulta de resultados de nómina global
Resultados de nómina global - Número de empleados por grupo de pago
Costo medio de resultados de nómina global para componente de pago
Variante de resultados de nómina global por componente de pago
Variante de resultados de nómina global por trabajador
Workday proporciona informes que le ofrecen distintas vistas de los resultados de nómina global . Una vez definidas, puede hacer lo siguiente:
  • Revise los resultados de nómina de Workday y de sus proveedores de nómina de terceros.
  • Analice datos de nómina para comprender mejor sus costos nómina global .
Defina grupos de informes de nómina global para utilizar los informes.
Puede añadir estos informes como worklets al tablero de control de
control Centro de control de ciclo de pago
 .
Consulta de resultados de conciliación de nómina global
Todos los ítems de conciliación de nómina global
Mis ítems de conciliación de nómina global asignados
Puede utilizar estos informes para conciliar los resultados de nómina en Workday y en su sistema de nómina de terceros.
Trabajadores enviados a nómina de tercero
Cambios de trabajador enviados a nómina de tercero
Errores de nómina de tercero por gravedad
Puede utilizar estos informes para revisar el proceso de integración de nómina global . Puede añadir estos informes como worklets en una nueva ficha del tablero de control de
control Centro de control de ciclo de pago
 .
Tablero de control
de centro de control de ciclo de pago
Puede revisar y gestionar los datos de nómina para uno o varios periodos de pago a la vez.
Tablero de
control de actualizaciones de cumplimiento de nómina
Le ofrece una visión visual rápida de las actualizaciones relacionadas con el cumplimiento que son más importantes para usted. Puede identificar rápidamente si una actualización relacionada con el cumplimiento puede afectar a sus empleados y tomar las medidas adecuadas. Ejemplo: alertar a los empleados, comprobar los resultados de nómina o estar preparado para responder preguntas.
biblioteca global
Muestra configuraciones de muestra y requisitos de cumplimiento comunes. Puede utilizar este informe al añadir otra área de producto de Workday o al expandirse a nuevos países o regiones. El informe es un perfil preconfigurado de dos tipos de configuraciones:
  • Configuraciones de asesoramiento legal distribuidas y mantenidas por Workday. Ejemplo: los salarios mínimos estatales, los cálculos de impuestos, los datos de retención de impuestos y órdenes judiciales, y los formatos de nombre y de dirección.
  • Configuraciones de muestra. En las fichas de configuraciones de muestra, verá una explicación de cómo implementarlas.
También puede añadir este informe como elemento de menú a los tableros
de control Centro de control de ciclo de pago
 y
Actualizaciones de cumplimiento de nómina
 .
Analizador de entorno de cliente -
 Tablero de control
Le permite verificar la configuración de su entorno de cliente con respecto a las recomendaciones de Workday , para Workday:
  • Absence
  • Finanzas
  • HCM
  • Nómina
  • Seguimiento de tiempo
Todos los tipos de transacciones retroactivas de nómina admitidos
Workday no admite todos los cambios retroactivos en Australia, Canadá, Estados Unidos, Francia y Reino Unido.
Puede utilizar el informe para consultar los cambios retroactivos admitidos por país.

Integraciones

Integraciones
Consideraciones
PECI (PECI)
integración de pila completa , que transmite los cambios de nómina de los trabajadores e incluye la fecha efectiva y la fecha de entrada de datos de cada cambio (noun), cambiar (verb). Le permite cargar datos de nómina de terceros dentro y fuera de Workday. Puede configurar la integración para que se ajuste a sus necesidades.
En PECI, puede utilizar:
  • Integración basada en evento para servicio de integración
    de nómina de tercero
  • Centro de control de integración de interfaz con nómina
     .
Interfaz de cambio efectivo de trabajador (WECI)
Le permite cargar datos de trabajador , incluidas vacaciones y permisos y permisos y ausencia de ausencia. Puede configurar la integración para que se ajuste a sus necesidades.
interfaz con nómina
Le permite cargar datos de nómina de terceros en Workday, como organizaciones de nómina que tienen diferentes:
  • Frecuencias de pago
  • Percepciones y deducciones
  • Requisitos de proceso externo
Puede configurar la integración para que se ajuste a sus necesidades.
Para Payroll for Australia, le permite utilizar:
  • Single Touch Payroll (STP)
  • SuperStream.
Conciliación de nómina global
Requiere la integración de la
PECI (PECI)
 . Le permite comparar los datos de nómina de Workday con los datos de su sistema de nómina de terceros y proporciona opciones para la conciliación.
Entrada de resultados de nómina externa
La integración importa datos de nómina de un sistema de nómina externa a Workday.
Documentos de nómina externa
Le permite cargar en Workday documentos de nómina generados externamente, como los siguientes:
  • Recibos de nómina generados externamente
  • Documentos fiscales externos Ejemplo: para importar documentos fiscales canadienses a Workday, cree un tipo de documento de nómina externa T4.
  • Otros documentos de nómina Ejemplo: una carta de embargo que ha recibido para un empleado.
Import External Payslips
Le permite recuperar archivos de recibo de nómina externo para grupos de pago e importarlos a Workday.
Integraciones gubernamentales
Australia: Oficina Tributaria Australiana - STP
Canada:
  • Declaración de impuestos anual - CRA (T4)
  • Declaración anual de impuestos - CRA (T4A)
  • Declaración de impuestos anual - CRA (NR4)
  • Declaración de impuestos anual - RQA (RL -1)
  • Declaración de impuestos anual - RQA (RL -2)
  • Servicio de salida de certificado de empleo (ROE) de Canadá
  • ROE de servicio de Canadá de entrada
Francia:
  • Depósito de DSN (de máquina a máquina)
  • Sondeo de DSN (de máquina a máquina)
  • Integración BPIJ (máquina a máquina)
Irlanda:
  • Notificaciones de entrada en la vida real
  • Envío de nómina de IRL
Reino Unido:
  • Notificaciones de entrada de HMRC
  • Información en tiempo real de HMRC - Actualización de año anterior
  • Información en tiempo real de HMRC - Resumen de pagos de empleador
  • Información en tiempo real de HMRC
Estados Unidos:
  • Entrada de orden de retención de ingresos electrónica
    Orden de retención de ingresos electrónica de salida

Conexiones y puntos de contacto

Punto de contacto
Consideraciones
Grupos de ejecución de pago
Al calcular la nómina o ejecutar informes, puede seleccionar el grupo de ejecución de pago en lugar de los grupos de pago individuales.
Un grupo de ejecución de pago no puede incluir grupos de pago para varios países.
Los administradores de nómina tienen acceso a todos los grupos de ejecución de pago. Sin embargo, los partners de nómina solo pueden procesar y generar informes sobre un grupo de ejecución de pago si los asigna a todos sus grupos de pago.
Recibos de nómina
Para cada país, debe mantenimiento (noun), mantener (verb) la configuración de recibo de nómina de nómina . Puede incluir hasta 7 secciones configurables en los recibos de nómina de los empleado . Workday incluye automáticamente secciones para:
  • Información de empleado
  • Fechas de periodo de pago
Si tiene una licencia para utilizar Workday Payroll en más de un país, defina una configuración de recibo de nómina independiente para cada país. Asegúrese de que los recibos de nómina cumplan los requisitos consolidados de todas las regiones.
Para Payroll for France, Workday proporciona un formato estándar que puede utilizar.
Para Payroll for Australia, Workday proporciona un formato estándar que puede utilizar y que incluye información de jubilación por defecto.
Ingresos brutos
Cuando tiene Workday Payroll activado para varios países, solo puede seleccionar un único país para una percepción bruta. Cree una percepción por país.
La nómina de Australia no admite cálculos al importe bruto.
Workday Human Capital Management (HCM)
Calendarios de periodos para todos los países
Varios empleos o varios puestos. Workday recomienda configurar su entorno de cliente para trabajos adicionales si necesita soporte para varios puestos ahora o en el futuro.
Hay cierta recopilación de datos de trabajador en Francia que el gobierno prohíbe, como el grupo étnico. Es posible que deba configurar esos datos para la implementación global.
Para Francia, debe definir los establecimientos como una subcategoría de una empresa.
Gestión financiera de Workday
Defina perfiles de viaje, defina opciones de elección de pago , mantenimiento (noun), mantener (verb) elecciones de pago, defina IDs fiscales de empresa , defina gastos y cree hojas de tarifas de facturación de proyecto .
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.

Otros impactos

Sin efectos.