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Última actualización: 2024-03-08
Concepto: paso de cadena de aprobación consolidada

Concepto: paso de cadena de aprobación consolidada

Un paso
de Cadena de aprobación consolidada
 combina las propiedades de un paso
de Aprobación consolidada
 y un paso
de Cadena de aprobación
 . Puede añadir el paso a una definición de proceso de gestión y configurarlo seleccionando
Proceso de gestión
Configuración de aprobación consolidada
 en el menú de acciones relacionadas del paso.
Cuando configura un paso
de aprobación consolidada
 o un paso
de cadena de aprobación consolidada
 , Workday muestra una excepción crítica si la política de aprobación de los subprocesos relacionados no incluye los mismos grupos de seguridad que el paso de aprobación consolidada. Puede ejecutar el informe
Auditoría de excepciones de proceso de gestión
 para consultar una lista de excepciones críticas y tomar medidas para resolverlas.
Para determinar el aprobador de siguiente nivel del paso, puede configurar el paso
Cadena de aprobación consolidada
 para enviarlo en función de lo siguiente:
  • Jerarquía de gestión Workday envía el paso al gerente de la posición de la persona, luego al gerente del gerente de la persona en la posición, y así sucesivamente. Workday basa todas las rutas de eventos en la posición de la persona. Por defecto, Workday utiliza la ruta basada en posición para enviar los pasos de la cadena de aprobación si no activa la ruta basada en organización.
    Puede activar la casilla Activar
    ruta de cadena de aprobación basada en posición mejorada
     en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Procesos de gestión
     para evaluar de forma coherente a todos los aprobadores en cada nivel de un paso de proceso de gestión
    Cadena de aprobación consolidada
     cuando una persona depende de uno o varios gerentes en su posición Workday recomienda activar esta funcionalidad mejorada de ruta de cadena de aprobación basada en posición aunque las personas de su organización no tengan varios gerentes. Cuando configure un paso
    de Cadena de aprobación consolidada
     en la definición de proceso de gestión, seleccione un grupo de seguridad basado en rol con restricciones para el paso.
  • Jerarquía de organizaciones Workday envía el paso al gerente de la organización de la persona y, a continuación, al gerente de la organización de segundo nivel. A continuación, Workday envía el paso al gerente de la organización de tercer nivel y así sucesivamente en la jerarquía de organizaciones.
    Para realizar una ruta con una jerarquía basada en organizaciones, puede acceder a la tarea
    Mantenimiento de ruta avanzada
     desde el menú de acciones relacionadas del paso del proceso de gestión. En la tarea, seleccione la casilla
    Ruta basada en organización
     . En el paso
    Cadena de aprobación consolidada
     , solo puede seleccionar grupos de seguridad basados en roles con restricciones. Workday recomienda seleccionar un grupo de seguridad para el paso que tenga derechos de acceso configurados para la organización actual y los subordinados sin asignar.