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Última actualización: 2024-07-12
Concepto: paso de edición de datos adicionales

Concepto: paso de edición de datos adicionales

Para actualizar objetos personalizados con fecha efectiva en objetos de gestión con fecha efectiva, puede incluir los pasos
Edición de datos adicionales
 en cualquiera de los siguientes procesos de gestión:
Objeto de gestión
Proceso de gestión
Seguimiento de designación académica
Introducción de designación académica
Actualización de designación académica
Contrato de empleado
Evento de edición de datos adicionales de contrato de empleado
Contrato de empleado
Petición de puesto
Edición de datos adicionales de petición de puesto
Petición de puesto
Cambio de petición de puesto
Curso de aprendizaje
Gestión de curso
Oferta de curso de aprendizaje
Manage Course Offering
Programa de aprendizaje
Gestión de programa
Restricciones de posición
Creación de posición
Edición de restricciones de posición
Edición de datos adicionales de restricciones de posición
Trabajador
Cambio de puesto
Contratación de trabajador contingente
Evento de edición de datos adicionales de trabajador
Finalización de contrato de trabajador contingente
Contratación
Baja
Cuando
Edición de datos adicionales
 es un paso dentro de un proceso de gestión global, Workday crea eventos de evento con el nuevo tipo de evento de evento Cambio con fecha efectiva de objeto personalizado. Cuando un evento de acción contiene uno o más pasos de flujo de trabajo
Edición de datos adicionales
 :
  • Antes de que finalice el evento, Workday crea un evento lite y el correspondiente registro de transacciones lite con un momento de entrada que coincide con el evento principal cuando finaliza el evento, independientemente de cuántos pasos incluya.
  • Una vez finalizado el evento, Workday crea un evento Lite y el correspondiente registro de transacciones Lite con un momento de entrada del paso cuando finaliza. Los pasos
    de edición de datos adicionales
     posteriores a la finalización tienen un momento de entrada diferente al del evento principal.
Cuando corrige un paso
de Edición de datos adicionales
 , Workday crea una entrada de evento Lite y la correspondiente entrada de registro Lite de transacciones.
Workday crea un evento lite en el registro de transacciones cuando actualiza objetos personalizados con fecha efectiva mediante un proceso de gestión independiente.
Cuando corrige la fecha efectiva de un evento de proceso de gestión, Workday crea una entrada adicional de Transaction Log Lite con la fecha efectiva anterior y el momento de entrada. La entrada de corrección original con la nueva fecha efectiva permanece en el registro de transacciones.
Para verificar o auditar los valores de los objetos personalizados de Workday, utilice el registro de transacciones para buscar instancias de Objeto personalizado Cambio sin fecha efectiva - Tipo Event Lite. El tipo de evento Lite incluye el nombre del objeto personalizado modificado, las instancias propietarias, quién cambió el objeto personalizado y cuándo se produjo el cambio. No incluye detalles que describan los cambios reales en los datos del objeto personalizado.
Si necesita recuperar datos de objetos personalizados de Workday para usarlos en un sistema externo, puede consultar el registro de transacciones para obtener los valores de los campos personalizados actuales.
Uso de procesos de gestión y objetos personalizados
Utilice un proceso de gestión para editar datos de campo personalizado en objetos personalizados con fecha efectiva. Solo puede seleccionar objetos personalizados que admitan objetos de gestión con fecha efectiva.
Para consultar o actualizar objetos personalizados con fecha efectiva en un objeto de gestión fuera de los procesos de gestión de dotación de personal, utilice uno de los siguientes procesos de gestión independientes:
  • Evento de edición de datos adicionales de contrato de empleado
  • Edición de datos adicionales de petición de puesto
  • Edición de datos adicionales de restricciones de posición
  • Evento de edición de datos adicionales de trabajador
  • Actualización de designación académica
Defina un paso de
Edición de datos adicionales
 para cada objeto personalizado con fecha efectiva. Solo puede enviar este paso de proceso de gestión a grupos de seguridad que tengan permiso para acceder al objeto personalizado seleccionado.
  • Cuando tenga la seguridad de proceso de gestión necesaria, seleccione
    Datos adicionales
    Edición de objeto personalizado con fecha efectiva
     en el menú de acciones relacionadas del objeto de Workday. Introduzca una fecha efectiva. Workday aplica la fecha a todos los objetos personalizados que añade o actualiza.
  • Para consultar los objetos personalizados con fecha efectiva, seleccione
    Datos adicionales
    Consultar todos en fecha
     de referencia en el menú de acciones relacionadas del objeto de Workday.
Puede configurar sustituciones de etiqueta de paso en los pasos del proceso de gestión
Edición de datos adicionales
 .
Para los pasos de
edición de datos adicionales
 que se le han enviado:
  • Solo puede editar los campos personalizados activos de un objeto personalizado.
  • Cuando envía el paso
    Edición de datos adicionales
     , Workday evalúa todas las validaciones de objetos personalizados. Cuando detecta datos no válidos, muestra un mensaje de error.
  • Solo puede delegar un paso de
    Edición de datos adicionales
     a un miembro de un grupo de seguridad que tenga permisos en los dominios de seguridad que protegen el objeto personalizado. En los elementos
    Edición de datos adicionales
     de Mi tarea, el delegado puede ver los detalles del evento haciendo clic en
    Ver detalles
     en el icono de rueda dentada.
Workday omite los pasos
de Edición de datos adicionales
 cuando envía uno de estos procesos de gestión a través de:
  • Un servicio web con la función de finalización automática activada.
  • Un EIB con la opción de proceso automático.
Puede modificar los datos del campo personalizado mientras el proceso de gestión está en curso. Para modificar los datos una vez finalizado el proceso de gestión, seleccione
Proceso de
gestión Corrección de datos adicionales
 en el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión. Para modificar los datos, debe tener permisos en:
  • Corrija
     la acción en la política de seguridad del proceso de gestión.
  • Dominios de seguridad que protegen el objeto personalizado.

Instantáneas para objetos personalizados con fecha efectiva

Los objetos personalizados individuales no tienen instantáneas independientes. Workday almacena los datos de todos los objetos personalizados de un objeto de gestión en la misma instantánea. Cuando se crea una nueva instantánea con fecha efectiva, Workday copia los datos de la instantánea anterior como punto de partida. Workday copia los datos de todos los objetos personalizados incluso cuando el objeto personalizado tiene un paso en el proceso de gestión que crea una nueva instantánea con fecha efectiva.
Cuando existe una fecha efectiva posterior para los datos personalizados, los cambios no se arrastran a ella. Realice los mismos cambios para cada fecha efectiva posterior. Cuando Workday muestre una alerta que le advierta de una fecha efectiva posterior, aplique los mismos cambios a la fecha efectiva indicada en la alerta.
Cuando un evento de proceso de gestión invoca un paso
Edición de datos adicionales
 , Workday crea una instantánea con fecha efectiva. Cuando hay varios procesos de gestión que actualizan datos personalizados en curso al mismo tiempo para el mismo objeto de gestión, es posible que se pierdan algunos cambios si estos entran en conflicto:
  • Fechas efectivas de evento
  • Hora de creación de instantánea.
  • Orden de finalización de evento
Cuando anule cualquier evento
de edición de datos adicionales
 , asegúrese de que los datos personalizados se restablezcan correctamente anulando los eventos en orden inverso de fecha efectiva. Ejemplo:
  1. Anule primero la última fecha efectiva, incluidos los eventos con fecha futura.
  2. Anule los eventos posteriores que actualizaron uno o más objetos personalizados desde la última fecha hacia atrás.
  3. Si algún evento finaliza con una fecha efectiva fuera de orden, vuelva a aplicar las actualizaciones a los datos personalizados después de anular todos los eventos hasta la última fecha efectiva.
El valor de un campo inactivo o eliminado permanece en las instantáneas existentes, pero el valor no se copia en las nuevas instantáneas y no será visible en una nueva instantánea. Tenga en cuenta que un proceso de gestión diferente puede crear una nueva instantánea que actualice los objetos personalizados.
Utilice la tarea
Consulta de cambios de objeto personalizado fuera de orden
 para:
  • Comparar datos personalizados en varias fechas efectivas.
  • Identificar las fechas efectivas añadidas o actualizadas cuando ya exista una fecha efectiva posterior con datos personalizados.
  • Actualice los datos personalizados incorrectos mediante los vínculos proporcionados en la cuadrícula.
  • Consulte los datos personalizados de las fechas efectivas fuera de orden.
La tarea
Consulta de cambios de objeto personalizado fuera de orden
 está protegida en el dominio
Auditoría
 de sistema, pero también debe tener acceso de consulta a los dominios que protegen los objetos personalizados para ver los detalles al hacer clic en los vínculos de la cuadrícula. Los detalles de los objetos personalizados para los que no tenga acceso de consulta no estarán visibles.