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Última actualización: 2024-06-14
Concepto: paso de cumplimentación de cuestionario

Concepto: paso de cumplimentación de cuestionario

Utilice el tipo de paso
Cumplimentación de cuestionario
 para distribuir cuestionarios a los usuarios como parte de un proceso de gestión de Workday. Esto le permite recopilar información relevante durante el proceso de gestión.
Los usuarios reciben cuestionarios como elementos de Mis tareas.
Cuando añade el paso
Cumplimentación de cuestionario
 a una definición de proceso de gestión :
  • Puede seleccionar cualquier grupo de seguridad para asignarlo al paso.
  • Debe asignar al menos un grupo de seguridad al paso.
Haga clic en el botón
Configurar cuestionario
 en el paso
Cumplimentación de cuestionario
 para seleccionar un cuestionario y asociarlo a ese paso de proceso de gestión.
Para distribuir un cuestionario a varios equipos, añada un paso
Cumplimentación de cuestionario
 para cada equipo y envíe cada paso al grupo de seguridad correspondiente.
Cuando una definición de proceso de gestión contiene un paso de
Cumplimentación de cuestionario
 que no se ha configurado, Workday muestra un mensaje de error que le solicita que ejecute
Configuración de cuestionario
.
Cuando activa la función de finalización automática en una definición de proceso de gestión, Workday omite el paso
Cumplimentación de cuestionario
 .
Los administradores de cuestionarios determinan qué cuestionarios se pueden asociar a un proceso de gestión mientras crean o editan un cuestionario. Al seleccionar las opciones adecuadas
Tipo de cuestionario
 y
Permitido en proceso de gestión,
 el cuestionario estará disponible en los procesos de gestión correspondientes.
  • Workday le solicita que seleccione una
    Fecha efectiva
     al configurar el paso
    Cumplimentación de cuestionario
     . La fecha efectiva por defecto es la fecha actual.
    Workday también le solicita que seleccione un
    huso horario
     si ha seleccionado la opción
    Huso horario de configuración de proceso de gestión
     en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Sistema
     . El huso horario por defecto es el huso horario actual del usuario.
    • Cuando introduce la fecha actual en el huso horario especificado, los cambios se aplican inmediatamente. Los usuarios de otros husos horarios ven los cambios inmediatamente.
    • Cuando introduce una fecha futura en el huso horario especificado, los cambios surten efecto a la medianoche de la fecha especificada en el huso horario especificado. Los usuarios de otros husos horarios ven los cambios en la fecha y hora correspondientes de sus husos horarios.
    • Cuando introduce una fecha pasada en el huso horario especificado, los cambios surten efecto a las 11:59:59 p. m. de la fecha especificada en el huso horario especificado. Los usuarios de otros husos horarios ven los cambios en la fecha y hora correspondientes de sus husos horarios.
  • Los cuestionarios asociados a un tipo de proceso de gestión diferente no están disponibles en la lista de valores.
  • Seleccione
    Permitir corrección de respuesta a cuestionario
     para permitir que los participantes posteriores en el proceso de gestión corrijan las respuestas al cuestionario. Esta opción solo está disponible si Workday activa la funcionalidad para ese tipo de proceso de gestión.
  • Puede introducir una
    Sustitución de etiqueta de paso
     para que Workday se muestre en Mis tareas de cualquier usuario que deba cumplimentar el cuestionario como parte del proceso de gestión. La sustitución de etiqueta de paso también se muestra al consultar el historial de procesos del proceso de gestión.
Cuando copia una definición de proceso de gestión que incluye pasos de
Cumplimentación de cuestionario
 , Workday copia los pasos de
Cumplimentación de cuestionario
 , así como las configuraciones de paso y los cuestionarios asociados a la nueva definición de proceso de gestión. Sin embargo, si un cuestionario está inactivo o no está permitido para ese proceso de gestión, Workday no copia el cuestionario ni la configuración de paso en la nueva definición de proceso de gestión.
El usuario puede editar sus respuestas existentes antes de volver a enviar el cuestionario cuando:
  • Hace clic
    en Guardar para después
     antes de completar todas las respuestas de un cuestionario.
  • Completa todas las respuestas de un cuestionario y se devuelve el proceso de gestión.
Los cuestionarios finalizados se archivan en Mis tareas de un usuario después de que el cuestionario se haya enviado u omitido, o si el proceso de gestión se cancela o anula.
Los cuestionarios editables que están asociados a un paso de
cumplimentación de cuestionario
 en una definición de proceso de gestión ya no se pueden editar una vez iniciado un evento.