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Última actualización: 2024-03-08
Concepto: paso de cadena de aprobación

Concepto: paso de cadena de aprobación

Un paso
de Cadena de aprobación
 es una secuencia de aprobaciones en un proceso de gestión que comienza con una persona y luego se envía al rol seleccionado para esa persona. La aprobación continúa en la cadena hasta que el paso alcanza la parte superior de la cadena o cumple una condición de salida.
Para determinar el aprobador de siguiente nivel del paso, puede configurar el paso
Cadena de aprobación
 para enviarlo en función de lo siguiente:
  • Jerarquía de gestión Workday envía el paso al gerente de la posición de la persona, luego al gerente del gerente de la persona en la posición, y así sucesivamente. Workday basa todas las rutas de eventos en la posición de la persona. Por defecto, Workday utiliza la ruta basada en posición para enviar los pasos de la cadena de aprobación si no activa la ruta basada en organización.
    En el paso
    Cadena de aprobación
     , seleccione el grupo de seguridad basado en rol que sigue la cadena de aprobación. Workday notifica a todos los usuarios del rol especificado en ese grupo de seguridad que tienen una tarea para aprobar.
    Puede activar la casilla
    Activar ruta de cadena de aprobación basada en posición mejorada
     en la tarea Edición de
    definición de entorno de cliente - Procesos de gestión
     para evaluar de forma coherente a todos los aprobadores en cada nivel de un paso de proceso de gestión
    Cadena de aprobación
     cuando una persona depende de uno o varios gerentes en su posición. . Workday recomienda activar esta funcionalidad mejorada de ruta de cadena de aprobación basada en posición aunque las personas de su organización no tengan varios gerentes. Cuando configure un paso
    de Cadena de aprobación
     en la definición de proceso de gestión, seleccione un grupo de seguridad basado en rol con restricciones para el paso.
  • Jerarquía de organizaciones Workday envía el paso al gerente de la organización de la persona y, a continuación, al gerente de la organización de segundo nivel. A continuación, Workday envía el paso al gerente de la organización de tercer nivel y así sucesivamente en la jerarquía de organizaciones.
    Para configurar la ruta basada en la organización, acceda a la tarea
    Mantenimiento de ruta avanzada
     desde el menú de acciones relacionadas del paso del proceso de gestión. En la tarea, seleccione la casilla
    Ruta basada en organización
     . En el paso
    Cadena de aprobación
     , solo puede seleccionar grupos de seguridad basados en roles con restricciones. Workday recomienda seleccionar un grupo de seguridad con derechos de acceso configurados para la organización actual y los subordinados sin asignar.
Cuando un aprobador selecciona:
  • Denegar
    , Workday finaliza el proceso de gestión y no guarda los datos modificados.
  • Devolver
     para un paso
    de cadena de aprobación
     , Workday devuelve el paso a una persona específica de la cadena de aprobación. Puede devolver el paso a cualquier paso anterior al paso
    Cadena de aprobación
     .
Cuando utiliza un paso
de Cadena de aprobación
 , normalmente selecciona
Gerente
 en el grupo de seguridad para ese paso. Cuando cree una notificación de proceso de gestión personalizado para el paso
Cadena de aprobación
 , seleccione
Personas en espera
 en la lista de valores
Destinatarios
 . Cuando selecciona
Gerente
 como destinatario, Workday envía una notificación al gerente del empleado para cada nivel de la cadena de aprobación. Al seleccionar
Personas en espera
 en lugar de
Gerente
, obliga a la notificación a avanzar en la cadena de aprobación.
Workday marca el paso de la cadena de aprobación como
No obligatorio
 cuando:
  • Active la ruta basada en organización.
  • Un aprobador aprueba un paso de
    Cadena de aprobación
     o
    Cadena de aprobación consolidada
     en un nivel anterior.
  • El usuario asignado también es un aprobador en un nivel posterior.
Workday no genera una notificación de proceso de gestión personalizada para el paso
No obligatorio
 .
Cuando necesite una serie de aprobaciones que no estén incluidas en la misma cadena de aprobación, utilice pasos
de Aprobación
 independientes y secuenciales.
Cuando la cadena jerárquica cambia después de iniciar un evento, Workday envía la aprobación a la siguiente persona de la cadena jerárquica actualizada.

Cadena de aprobación para varios gerentes

Workday envía el paso de la
cadena de aprobación
 a la cadena jerárquica de todos los gerentes de la persona, independientemente del gerente que apruebe inicialmente el paso, cuando:
  • No activa la ruta basada en organización en el paso.
  • La persona tiene varios gerentes para una sola posición.
  • Seleccione
    Gerente
     en el grupo de seguridad del paso.
Workday recomienda no configurar una condición En curso cuando una cadena de aprobación incluye varios gerentes.
Ejemplo: Albert tiene una posición que depende de dos gerentes, Bob y Brenda. Bob depende de Carla y Brenda depende de Donald.
  • Cuando Bob aprueba inicialmente el paso, Workday envía la cadena de aprobación tanto a Carla como a Donald.
  • Cuando Brenda aprueba inicialmente el paso, Workday envía la cadena de aprobación tanto a Carla como a Donald.
Si una persona tiene varias posiciones y selecciona
Gerente
 en el grupo de seguridad para el paso
Cadena de aprobación
 , para la ruta basada en posición:
  • Sin una configuración de modificador de ruta, Workday envía el paso
    Cadena de aprobación
     a la cadena de gestión de la posición principal, las posiciones adicionales o todas las posiciones. Workday envía el paso en función de la configuración de ruta basada en posición. Si no activa la ruta basada en posición, Workday envía el paso
    Cadena de aprobación
     a la cadena de gestión de todas las posiciones.
  • Con una configuración de modificador de ruta, Workday envía el paso
    Cadena de aprobación
     a la cadena de gestión de esa posición.
Cuando una persona tiene varias posiciones y usted activa la ruta basada en la organización, Workday envía el paso
Cadena de aprobación
 a todos los gerentes de la organización, a menos que configure un modificador de ruta en el paso.

Cadena de aprobación para gerentes con varias posiciones

Workday envía el paso
Cadena de aprobación
 al gerente de la posición de la persona, luego al gerente de la posición de gerente que gestiona a la persona, y así sucesivamente cuando:
  • No activa la ruta basada en organización en el paso.
  • El gerente directo de la persona tiene varias posiciones. Ejemplo: el gerente tiene una asignación internacional.
  • Seleccione
    Gerente
     en el grupo de seguridad del paso.
Workday basa todas las rutas de eventos en la posición de la persona.
Workday envía la cadena de aprobación en función de la posición del gerente asignado al rol de gerente de la organización de la persona. Ejemplo: el gerente tiene una asignación internacional y gestiona a una persona en su país anfitrión. Si la posición del país de origen del gerente se ha asignado a la organización de la persona del país anfitrión, Workday envía el paso
de la cadena de aprobación
 de la persona al país de origen del gerente, pero no al país anfitrión.
Workday aplica la ruta de la cadena de aprobación a todos los grupos de seguridad con el permiso
Aprobar
 en la política de seguridad del proceso de gestión del evento.
Cuando una persona tiene un gerente con varias posiciones y usted activa la ruta basada en organización en el paso, Workday envía el paso
Cadena de aprobación
 al gerente de la persona en la organización. A continuación, pasa al gerente del siguiente nivel de la organización, y así sucesivamente.