Configuración de redireccionamiento en pasos de proceso de gestión
Permisos para la acción
Redirigir
en la sección Personas autorizadas para realizar acciones en todo el proceso de gestión
de la política de seguridad del proceso de gestión para los grupos de seguridad adecuados.Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional System:
- Administración de procesos de gestión
- Gestionar: definiciones de proceso de gestión
Puede enviar los pasos de proceso de gestión con errores o rechazados a un grupo de seguridad especificado.
Cuando configura el redireccionamiento en:
- Un pasode integración, Workday envía el paso a un usuario configurado o avanza el proceso de gestión automáticamente al siguiente paso cuando este falla. En el caso de los pasosde integraciónredirigidos, Workday no finalizará automáticamente el proceso de gestión cuando el paso falle. Ejemplo: el paso falla porque se ha producido un error de red entre su entorno de cliente de Workday y su sistema de integración.
- Un pasoRevisión de documentos, Workday envía el paso a un usuario configurado cuando un usuario seleccionaNo aceptaren el paso. Solo puede utilizar el redireccionamiento en el pasoRevisión de documentosen el proceso de gestiónOferta. Ejemplo: el candidato rechaza una carta de oferta.
- En el menú de acciones relacionadas de un pasoIntegraciónoRevisión de documentos, seleccione .
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción DevolverDevolver el proceso de gestión del paso redirigido a un paso anterior. El proceso de gestión se reinicia desde ese paso.Ejemplo: devuelve un pasode revisión de documentosredirigido a un pasode acciónanterior.Esta opciónDevolverno está disponible para los pasosde Integraciónposteriores a un paso deFinalización.Pasar a siguiente pasoPermite a los miembros del grupo de seguridad avanzar en el proceso de gestión al siguiente paso.Baja de proceso de gestiónFinalice el proceso de gestión global, incluidos los subprocesos. Esta opción no está disponible para el pasoRevisión de documentosni para los procesos de gestión dinámicos. Ejemplo:Solicitud de puesto.Volver a ejecutar integraciónVuelva a ejecutar el pasode integraciónque ha fallado. Workday vuelve a evaluar todas las reglas de condición en el pasoIntegraciónantes de volver a ejecutar el paso.Grupos de seguridadWorkday envía el paso a los grupos de seguridad especificados para que realicen acciones. Workday muestra los grupos de seguridad con permisos para la acciónRedirigiren la política de seguridad del proceso de gestión.Avanzar automáticamenteWorkday avanza automáticamente el proceso de gestión al siguiente paso si falla una integración. Esta opción no está disponible para el pasoRevisión de documentosni para los procesos de gestión dinámicos. Ejemplo:Solicitud de puesto.
Cuando Workday redirige un paso, el grupo de seguridad o el usuario configurado recibe un elemento Mis tareas y puede seleccionar una acción de redirección.
Cuando un paso
de integración
falla y ha configurado opciones de redirección manual como Devolver
, Pasar a siguiente paso
, Finalizar proceso de gestión
o Volver a ejecutar integración
, el Historial de procesos
muestra las siguientes entradas:
- El pasode integraciónque ha fallado muestra el estadoError.
- El nuevo pasoRedirect: Integrationmuestra el estadoPendiente de acción.
Cuando un paso
de integración
falla y ha configurado la opción de redireccionamiento Avance automático
, el historial de procesos
muestra las siguientes entradas:
- El pasode integraciónque ha fallado muestra el estadoError.
- El nuevo pasoRedirect: Integrationmuestra el estadoFinalización automática. En este caso, el proceso pasa automáticamente al siguiente paso.
Cuando se rechaza un paso
de Revisión de documentos
y se ha configurado el redireccionamiento, el Historial de procesos
muestra las siguientes entradas:
- El pasoRevisión de documentosque se ha rechazado muestra el estadoRedirigido.
- El nuevo pasoRedirigir: revisión de documentosmuestra el estadoPendiente de acción.
Puede crear notificaciones personalizadas que se activen en cualquier paso del proceso de gestión o en el estado del proceso de gestión en su conjunto. Si desea activar una notificación cuando finalice un proceso de gestión, cree una notificación personalizada que se active con el estado
Denegado
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