Consideraciones de configuración: Org Studio y acciones masivas
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de Org Studio y acciones masivas. En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
Workday proporciona Org Studio y Mass Actions para que pueda visualizar, planificar y aprobar reorganizaciones de forma colaborativa e implementar los cambios en Workday. Org Studio proporciona una interfaz de arrastrar y soltar que le permite iterar a través de las fases de planificación con las partes interesadas utilizando los organigramas y los datos actuales. Una vez que las partes interesadas aprueban los planes, Workday transfiere su modelo y sus datos a Workday Worksheets. Desde Workday Worksheets, puede restringir y corregir sus planes y, a continuación, implementar su nueva estructura como acción masiva. También puede usar acciones masivas para procesar otros eventos de proceso de gestión de forma masiva a través de Workday Worksheets.
Beneficios para la empresa
Org Studio y Mass Actions reducen los procesos manuales y la necesidad de herramientas externas al permitirle planificar e implementar cambios en Workday.
Ejemplos de uso
Puede utilizar Org Studio y acciones masivas para:
- Crear diseños organizativos y colaborar en ellos.
- Copie los diseños de Org Studio para evaluar varias alternativas de reorganización.
- Probar varias versiones de una estructura de reorganización.
- Crear, traspasar, editar o desactivar organizaciones de supervisión.
- Añadir y traspasar trabajadores
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Cómo desea reestructurar su organización? | Tenga en cuenta el tamaño de su reorganización. Si se trata de una reorganización pequeña, comience con una organización que se encuentre lo más abajo posible en la jerarquía. Cuanto más arriba comience en la jerarquía, mayor será el efecto de los cambios en su organización. |
¿Quién colaborará en la reorganización y con qué rol? | Tenga en cuenta quién debería planificar las reorganizaciones y quién debería poder llevar a cabo las siguientes acciones:
|
¿Cuándo desea implementar la reorganización? | Org Studio y Mass Actions utilizan datos activos de sus organizaciones. Cuando finaliza diseños en Org Studio y los mueve a un libro de trabajo de Mass Actions, los datos de su entorno de cliente pueden cambiar y requerir más acciones. Workday recomienda limitar el tiempo entre la revisión y el envío de los diseños para evitar errores causados por cambios en los datos fuera del proceso de planificación. |
Recomendaciones
Para evitar la ruta de aprobación y numerosas tareas en
Mis tareas
al finalizar una reorganización o iniciar acciones masivas, configure definiciones de proceso de gestión basado en reglas para los siguientes procesos de gestión con el campo de informe Tipo de acción masiva
:
- Asignación de superior
- Cambio de asignaciones de organización para trabajador
- Cambio de puesto
- Cerrar posición
- Creación de posición
- Finalización de contrato de trabajador contingente
- Traspaso de trabajadores (supervisión)
- Baja
Aunque la cantidad recomendada de transacciones en un diseño es de 1000 a 2000 transacciones, el rendimiento varía en función del tamaño del diseño, el tiempo que el diseño está abierto y la complejidad de los cambios. Para obtener el mejor rendimiento, seleccione un importe más cercano a 1000 transacciones. Si es necesario, puede dividir el importe total de las transacciones entre varios diseños.
Requisitos
Defina Org Studio, Drive y Workday Worksheets en Workday.Limitaciones
Workday admite actualmente las siguientes transacciones de Org Studio y Mass Actions:
- Añadir organización subordinada
- Añadir trabajador
- Asignación de rol
- Asignación de superior
- Cambio de asignaciones de organización para trabajador
- Cerrar posición
- Cambio de puesto
- Creación de posición
- Creación de organización subordinada
- Edición de organización
- Finalización de contrato de trabajador contingente
- Desactivación de organización
- Traspaso de trabajadores (supervisión)
- Baja
Workday no admite sesiones de delegación ni de proxy para Org Studio y Mass Actions.
El proceso de gestión
Evento de acción masiva
no admite pasos de aprobación
.El paso
Finalización de acción masiva
no admite grupos de seguridad restringidos. Workday recomienda utilizar un grupo de seguridad sin restricciones o el grupo de seguridad iniciador en el paso Finalización de acción masiva
. Puede compartir hojas de cálculo de acción masiva con grupos de seguridad de restricciones, pero el acceso para consultar y editar las hojas de cálculo de acción masiva depende de la configuración de seguridad de posición y dominio que aplique a los perfiles.
Org Studio admite la tarea
Configuración de campos opcionales
para las siguientes transacciones:
- Finalización de contrato de trabajador contingente
- Baja
Entorno de cliente
Sin efectos.
Seguridad
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Dominio Mantenimiento: Org Designs en el área funcional Organizations and Roles. | Protege el acceso de los usuarios para crear, editar, gestionar, colaborar y generar informes sobre todos los diseños relacionados con las organizaciones y los roles en los que están protegidos los diseños.
Debe proteger los grupos en el dominio Maintain: Org Designs o en el dominio Participate: Org Designs , no en ambos. El dominio Mantenimiento: diseños de organización otorga acceso a todos los diseños de una estructura de organización. Si desea limitar el acceso, utilice el dominio Participate: Org Designs en su lugar. |
Dominio Mass Action Events en el área funcional System. | Protege el acceso para enviar y finalizar acciones masivas. |
Dominio Participate: Org Designs en el área funcional Organizations and Roles. | Protege el acceso de los usuarios para crear, editar o compartir sus diseños o colaborar en diseños que otros usuarios comparten con ellos.
Proteja los grupos en el dominio Participate: Org Designs o en el dominio Mantenimiento: Org Designs , no en ambos. Puede seleccionar a qué funciones y transacciones de Org Studio tienen acceso los usuarios mediante el dominio Participate: Org Designs . |
Subdominios para el dominio Participate: Org Designs en el área funcional Organization and Roles:
| Cada subdominio protege el acceso a una función específica o a una acción relacionada en los diseños de Org Studio, lo que le proporciona un mayor control sobre las actividades de los usuarios. |
Dominio Worker Position: View en el área funcional Staffing. | Protege el acceso de los usuarios para consultar las posiciones cubiertas o los trabajadores en un diseño de Org Studio. |
Dominio Worker Data: All Positions en el área funcional Staffing | Protege el acceso de los usuarios para consultar las posiciones vacantes en un diseño de Org Studio. |
Procesos de gestión
- Evento de acción masiva
- Reorganización con Org Studio
Informes
Los cambios que planifica en Org Studio y finaliza en un libro de trabajo de reorganización se muestran en los historiales de los trabajadores como eventos periódicos.
Puede utilizar el informe
Consulta de todos los eventos de acción masiva
para revisar sus eventos de reorganización. También puede crear informes personalizados para diseños de Org Studio y Mass Action mediante el objeto de gestión Diseño de organización. El objeto de gestión Diseño de organización incluye campos de informe para ayudarle a realizar un seguimiento y gestionar los diseños. Ejemplos:
- Proceso de gestión de acción
- Tipo de acción
- Tipo de organización
- Nombre de diseño de organización
- Responsable
- Rol añadido
- Compartido con
- Modelo de dotación de personal
- Punto de partida
- Estado
Puede utilizar estos orígenes de datos de informe para buscar detalles específicos sobre los cambios propuestos en sus diseños:
- Todas las organizaciones en diseño de organización (supervisión)
- Todas las posiciones en diseño de organización (supervisión)
- Acción de diseño de organización para organización (supervisión)
- Acción de diseño de organización para trabajadores (supervisión)
Puede utilizar la tarea
Mantenimiento de configuraciones de informes de Org Studio
para configurar qué informes que utilizan estos RDS están disponibles en Org Studio para que los seleccione.Integraciones
Sin efectos.
Conexiones y puntos de contacto
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a entender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.
Org Studio y Mass Actions pueden tocar estas áreas en Workday:
- Procesos de gestión
- Organizaciones
- Dotación de personal