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Última actualización: 2023-06-23
Configuración de procesos de gestión basados en reglas

Configuración de procesos de gestión basados en reglas

Seguridad: dominio
Business Process Administration
 en el área funcional System.
Workday permite a los administradores de procesos de gestión configurar definiciones de proceso de gestión basadas en reglas de condición.
Puede crear una jerarquía de reglas de condición que determinen qué definición de proceso de gestión basado en reglas selecciona Workday en tiempo de ejecución. Workday deja de procesar las reglas de condición cuando se cumple la primera regla.
  1. Como acción relacionada en un proceso de gestión o tipo de proceso de gestión, seleccione
    Proceso de gestión
    Configuración de proceso de gestión basado en reglas
     o
    Tipo de proceso de gestión
    Configuración de proceso de gestión basado en reglas
    .
    Cuando añade, elimina o actualiza una regla de condición en un proceso de gestión basado en reglas, el
    Informe de traza de auditoría
     muestra una entrada de traza de auditoría para la definición de proceso de gestión real en la que ha configurado la regla de condición.
  2. Seleccione una
    Fecha efectiva
    . La fecha efectiva por defecto es la fecha actual.
  3. Introduzca el
    huso horario
    . El huso horario por defecto es el huso horario actual del usuario.
    Solo puede introducir un huso horario si ha seleccionado la opción
    Huso horario de configuración de proceso de gestión
     en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Sistema
     .
    • Si introduce la fecha actual en el huso horario especificado, los cambios surtirán efecto inmediatamente. Los usuarios de otros husos horarios ven los cambios inmediatamente.
    • Si introduce una fecha futura en el huso horario especificado, los cambios surtirán efecto a la medianoche de la fecha especificada en el huso horario especificado. Los usuarios de otros husos horarios ven los cambios en la fecha y hora correspondientes de sus husos horarios.
    • Si introduce una fecha pasada en el huso horario especificado, los cambios surtirán efecto a las 11:59:59 p. m. de la fecha especificada en el huso horario especificado. Los usuarios de otros husos horarios ven los cambios en la fecha y hora correspondientes de sus husos horarios.
  4. Seleccione una regla de condición en la lista
    de valores
     Regla o cree una nueva regla de condición.
  5. Seleccione la
    definición de flujo de trabajo basado en regla
     que Workday utilizará si se cumple la regla de condición seleccionada.
  6. Seleccione reglas de condición adicionales y definiciones de proceso de gestión basadas en reglas según sea necesario. Solo puede seleccionar una regla de condición para cada definición de proceso de gestión basado en reglas.
Workday evalúa cada regla de condición en orden, comenzando por la primera.
  • Si se cumple la regla de condición, Workday utiliza la definición de proceso de gestión basada en reglas correspondiente.
  • Si no se cumple la regla de condición, Workday pasa a la siguiente regla de condición y la evalúa.
  • Si no se cumple ninguna regla de condición, Workday utiliza la definición de proceso de gestión configurada para la organización a la que pertenece el destino del evento.
Cuando inicia un proceso de gestión, pero lo guarda para más tarde en lugar de enviarlo, la definición de proceso de gestión que utiliza Workday se establece en el momento en que hace clic en el botón
Guardar para después
 . Además, Workday utiliza la información disponible al guardar el evento. Cuando hay campos vinculados a condiciones que están en una definición de proceso de gestión basado en reglas y los campos no contienen datos que cumplan ninguna de las condiciones al guardar el evento para más tarde, Workday omite las definiciones de proceso de gestión basado en reglas y utiliza la definición de proceso de gestión por defecto.