Concepto: reorganizaciones
Las reorganizaciones le permiten reorganizar y restringir las estructuras y jerarquías de su organización. Un evento de reorganización le permite:
- Agrupe diversas actividades de reorganización en un evento del que Workday realice un seguimiento.
- Aplique una fecha efectiva común a las actividades de reorganización de una o varias organizaciones.
- Consulte y gestione las actividades de reorganización en informes y consultas distribuidos.
Eventos de reorganización
Antes de poder realizar una reorganización, debe definir un evento
de reorganización
para realizar un seguimiento y gestionar sus actividades de reorganización en Workday. Puede crear un evento de reorganización cuando crea una nueva organización y puede asociar este evento a más de una actividad.Al realizar eventos de reorganización en una organización, debe realizar cambios en el orden de la fecha efectiva. Ejemplo: si hay un evento de desactivación con fecha futura del 1/1/2022, no puede realizar un evento de reorganización, como la asignación de un superior o la creación de un subordinado, con una fecha efectiva anterior al 1/1/2022.
Estas tareas requieren un evento de reorganización en Workday:
- Creación de organización
- Asignación de organizaciones incluidas
- Para organizaciones personalizadas (mediante la acción relacionadaReorganización):
- Asignación de trabajadores
- Asignación de miembros mediante regla
- Traspaso de jubilados
La creación y el cambio de organizaciones matriciales no requieren un evento de reorganización. Cuando utiliza una tarea que requiere un evento de reorganización, Workday recomienda utilizar la tarea de interfaz de usuario y no un servicio web, ya que los eventos de reorganización no están disponibles en todos los servicios web.
Agrupación de reorganización
Puede utilizar eventos de reorganización para agrupar actividades de reorganización de distintas formas. A la hora de agrupar eventos de reorganización, tenga en cuenta las siguientes pautas:
Consideración | Descripción |
|---|---|
Relaciones lógicas | Evite agrupar tareas no relacionadas o dividir actividades que formen parte de un solo evento. |
Jerarquía | Tenga en cuenta el tipo de jerarquía. Ejemplo: para obtener informes precisos, incluya los centros de costos solo en un nodo y en una estructura de jerarquía de centros de costos. Cuando incluye un centro de costos en otro nodo con la misma jerarquía de nivel superior y lo selecciona en un evento de reorganización, Workday lo mueve de su nodo original. |
Fecha efectiva | Agrupa las actividades que tienen lugar al mismo tiempo. Cuando realiza cambios en un evento de reorganización existente, la fecha efectiva de la reorganización se convierte en la fecha efectiva de los cambios. Puede traspasar a trabajadores o jubilados que estén contratados o transferidos a partir de la fecha efectiva de reorganización o posteriormente. |
Eventos con fecha futura | Workday le permite utilizar un número ilimitado de eventos de reorganización con fecha futura, pero una organización solo puede tener una reorganización con fecha futura a la vez. |
Dotación de personal | Utilice eventos de reorganización independientes por periodo cuando realice actividades de dotación de personal periódicamente. Ejemplo: asignación de trabajadores . Debe definir la fecha efectiva como el inicio de cada periodo. |
Actividad de reorganización
Puede mostrar las reorganizaciones por actividad o por organización. Para consultar:
- Todas las reorganizaciones para un rango de fechas específico, ejecute el informeReorganizaciones. Puede incluir reorganizaciones inactivas en su informe.
- Reorganizaciones individuales, utilice la tareaEdición de reorganizaciones.
Consulte las actividades de reorganización de un evento de reorganización ordenadas por organización en la ficha
Por organización
. Consulte las actividades de reorganización de una reorganización en orden de actividad de reorganización en la ficha Por actividad
.