Consideraciones de definición: jerarquías

Mediante las jerarquías, Workday establece relaciones principal-secundario o relaciones de dependencia entre organizaciones. Las jerarquías son atributos estructurales de los objetos de Workday, pero no almacenan definiciones de objetos individuales, como posiciones, trabajadores o cuentas. Junto con las organizaciones y los roles, las jerarquías forman parte de la base que proporciona seguridad configurable y contextual en Workday. La forma en que estructura sus jerarquías influye en muchas funciones importantes de Workday, especialmente en las asignaciones de roles, la planificación y la generación de informes.

Las jerarquías están diseñadas para evolucionar a medida que crecen su empresa, sus necesidades empresariales y sus ubicaciones. La definición de jerarquías ayuda a optimizar el enrutamiento, la seguridad, el análisis y los informes de los procesos de gestión. No asigna jerarquías a los trabajadores. Las jerarquías se heredan de la organización del trabajador. Puede configurar la seguridad para que los subordinados de un rol en un nivel superior de una jerarquía hereden automáticamente el rol, lo que elimina la configuración adicional a medida que crece su organización. Puede definir jerarquías para que las jerarquías subordinadas hereden automáticamente los procesos de gestión de las jerarquías principales, pero también puede configurar procesos exclusivos para cualquier subordinada.

Las jerarquías no siempre indican una relación de subordinación. En muchos casos, la definición de jerarquías simplemente agrupa entidades y le permite eliminar pasos redundantes. Ejemplo: en lugar de asignar roles individualmente, puede asignarlos una vez en un nivel superior y las organizaciones que están incluidas en esa jerarquía pueden heredar las asignaciones de roles.

Workday tiene dos tipos de jerarquías, superior-subordinada y agrupación. Las jerarquías de nivel superior-subordinado definen las estructuras organizativas comunes. Ejemplo: cadenas jerárquicas. Las jerarquías de agrupación admiten informes multidimensionales y, por lo general, se utilizan para agrupar y generar informes. Ejemplo: Distrito > Tiendas.

Estos tipos de organización tienen una jerarquía correspondiente en Workday. Ejemplo: la unidad académica tiene una jerarquía de unidades académicas correspondiente:

Unidad académica
Unidad de negocio
Empresa
Centro de costos
Fondo
Donación
Concesión
Ubicación
Programa
Proyecto
Región

Producto o función	Ejemplo de uso
Unidades académicas	Cree jerarquías de unidades académicas para: Admite informes de agrupación. Active los procesos de gestión de nombramientos académicos. Proporcionar procesos de gestión y herencia de roles.
Fondos para educación y gobierno.	Agrupar fondos relacionados en jerarquías para: Defina qué roles pueden consultar los detalles de los fondos. Navegue fácilmente entre primas relacionadas. Generar informes sobre fondos agrupados.
Subvenciones	Agrupe las subvenciones relacionadas en jerarquías para: Mejorar los informes Envíe las concesiones para su aprobación. Asigne roles a las concesiones.
Ubicaciones para gestión financiera	Defina jerarquías de ubicaciones para: Alinear las ubicaciones físicas con los requisitos de informes geográficos. Asigne ubicaciones de almacenamiento para el envío de bienes y para el aprovisionamiento de servicios. Cotejar ubicaciones con regiones reguladoras
Jerarquías de nivel de gestión para Human Capital Management (HCM)	Defina jerarquías de niveles de gestión para: Categorizar los perfiles de puesto en función de los tipos de gestión Comparar roles similares en una organización
Jerarquías de proyectos para la gestión financiera	Configure jerarquías de proyectos para: Simplifique la creación de proyectos eliminando los pasos de configuración manual. Genere informes detallados que le permitan comparar los costos, los ingresos, el tiempo y el progreso de los proyectos.
Jerarquías de categorías de gasto	Cree jerarquías de categorías de gasto para: Simplificar las búsquedas de aprovisionamiento y gastos. Generar informes y completar análisis. Modele categorías de gasto en función de taxonomías estándar del sector.

Utilice los siguientes campos calculados para trabajar con datos en su entorno de cliente:

Lookup Hierarchy
: muestra los datos con una estructura jerárquica y el nodo de jerarquía en una sola instancia.
Lookup Hierarchy Agrupación
: muestra datos jerárquicos para su análisis.

Utilice los siguientes prefijos de búsqueda en listas de valores y búsquedas globales:

cch:
para jerarquías de centros de costos.
loch:
para jerarquías de ubicaciones.

Sin efecto

Puede definir restricciones de acceso para las jerarquías de organizaciones seleccionando

Restringir lista de valores jerárquica de organización a Visibilidad

Todos

en la tarea

Edición de definición de entorno de cliente - Sistema

. Cuando selecciona esta casilla, la opción

Organizaciones activas por jerarquía

de las listas de valores de organización muestra solo las jerarquías con visibilidad de todos.

Configure al menos uno de estos dominios:

Sin efecto

Sin efecto

Las jerarquías interactúan con casi todas las funciones de Workday. Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a entender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.