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Última actualización: 2023-06-23
Referencia: usos de ubicación

Referencia: usos de ubicación

La definición de ubicaciones y usos de ubicación amplía su capacidad para gestionar y generar informes sobre las instalaciones y los equipos de la empresa, así como sobre las personas que los utilizan. Los usos de ubicación determinan qué atributos de ubicación están disponibles para configurar.
Al crear una ubicación, puede seleccionar los siguientes usos de ubicación:
Uso
Áreas funcionales
Ejemplos
Activo empresarial
Financiero
La ubicación física donde almacena un activo o donde está en uso.
Sede
  • Financiero
  • HCM
La ubicación física de una empresa. En el caso de las ubicaciones de sede, puede hacer lo siguiente:
  • Asigne trabajadores.
  • Configure los husos horarios.
  • Defina las horas laborales.
  • Gestionar organizaciones y posiciones.
  • Proporcione la información de contacto.
  • Realizar un seguimiento y asignar recursos.
Workday determina la moneda y el idioma en función del uso de la ubicación de la sede.
Los sitios empresariales deben incluir lo siguiente:
  • Dirección
  • Perfil de tiempo
No puede usar sedes empresariales simultáneamente como:
  • Ubicaciones de publicación de puesto
  • Ubicaciones de reclutamiento externas
  • Salas de formación
  • Espacios de trabajo
Campus
Alumno
Los terrenos físicos y los edificios de una ubicación de su institución académica.
No puede definir una ubicación como campus y como centro de enseñanza a la vez.
Vivienda
Alumno
Un sitio residencial para estudiantes. Puede consultar los datos de alojamiento y generar informes sobre ellos en Workday o crear integraciones con Workday y su software de alojamiento actual.
Debe incluir una
Unidad académica
.
Instructivo
Alumno
Una ubicación en la que tienen lugar eventos de aprendizaje como clases, actividades y evaluaciones. Ejemplo:
  • Aula
  • Sala de conferencias.
  • Lab.
Debe incluir:
  • Organización propietaria
  • Capacidad
No puede definir una ubicación como centro educativo y como campus simultáneamente.
Inventario
  • Financiero
  • Aprovisionamiento
  • Gestión de cadena de suministro
Una ubicación en la que almacena inventario o un grupo de ubicaciones de inventario que gestiona como una unidad.
Ejemplo: define un almacén como ubicación de inventario y designa un pasillo grande como ubicación de inventario para almacenar bienes.
No puede definir una ubicación como ubicación de inventario y ubicación de acopio a medida simultáneamente.
Publicación de puesto
HCM
Una ubicación de publicación de puesto en la que no exista una sede comercial. Debe incluir una dirección.
No puede definir una ubicación como un sitio de publicación de puestos y un sitio comercial simultáneamente.
Reclutamiento fuera de emplazamiento
  • Financiero
  • HCM
Ubicaciones externas que suelen ser temporales, como hoteles o centros de convenciones, donde puede organizar eventos de reclutamiento. Puede definir una fecha para desactivar la ubicación cuando ya no sea necesaria.
No puede definir una ubicación como centro de reclutamiento externo y centro comercial al mismo tiempo.
Par
  • Financiero
  • Aprovisionamiento
  • Gestión de cadena de suministro
Una ubicación en la que puede gestionar el inventario periódico. Ejemplo: armarios o carros de almacenamiento. Debe incluir una dirección.
No puede definir una ubicación como ubicación de acopio a medida y ubicación de inventario simultáneamente.
Impuesto de nómina
  • HCM
  • PAGAR
La ubicación en la que grava a los trabajadores multiestatales en función de cada ubicación en la que trabajen. Si su ubicación es un centro de gestión de impuestos sobre nómina, debe introducir información adicional.
Debe incluir al menos una
asignación de ubicación
.
Dirección de envío
  • Financiero
  • Aprovisionamiento
  • Gestión de cadena de suministro
Ubicaciones de envío utilizadas para asociar direcciones de envío con ubicaciones de entrega.
Debe incluir una dirección.
Sala de formación
HCM
Una sala reutilizable en un centro de gestión para lecciones de formación en aula con instructor en cursos de aprendizaje. Al añadir salas de formación, debe seleccionar una sede empresarial como
Ubicación superior
.
No puede definir una ubicación como sala de formación y sede empresarial simultáneamente.
Espacio de trabajo
HCM
Espacios dentro de un business site u otro espacio de trabajo. Ejemplo: edificio, planta, cubículo o escritorio.
Las ubicaciones de espacio de trabajo no pueden ser una ubicación de nivel superior. Los espacios de trabajo deben estar subordinados a un espacio de trabajo o a una sede.
No puede definir una ubicación como espacio de trabajo y sede empresarial simultáneamente.
Para eliminar un espacio de trabajo como uso de ubicación, debe desactivar la ubicación y crear una nueva.
~Afiliación de empresa extendida~
HCM
Una ubicación que puede utilizar para:
  • Asigne trabajadores a roles que gestionen afiliaciones específicas y generen informes sobre ellas.
  • Establezca jerarquías dentro de las afiliaciones.
  • Agrupar alumnos de empresa extendida