Pasos: configuración de la seguridad de Drive
- Seguridad: dominioSecurity Configurationen el área funcional System.
Drive le permite gestionar el acceso y la seguridad de muchos tipos de archivos, como los tipos de archivo de Microsoft®, los PDF, las imágenes y los archivos multimedia. Además, puede crear, compartir y gestionar archivos de Workday, como libros de trabajo de Workday Worksheets, presentaciones de Slides, plantillas de notificación y Discovery Boards.
Si utiliza Drive con aplicaciones de integración como Worksheets, Notification Designer o Discovery Boards, recuerde configurar la seguridad de la aplicación de integración además de configurar los permisos de Drive.
Tenga en cuenta que Drive no admite:
- Utilizar la delegación para dar acceso a los elementos de Drive.
- Restricciones de acceso en políticas de autenticación.
- Utilizar grupos de seguridad restringidos para gestionar con quién puede compartir sus tipos de archivo principales; estos tipos de archivo incluyen libros de trabajo, vídeos, imágenes, PDF y otros.
- Seguridad segmentada, que es una forma de conceder a un grupo de usuarios acceso a elementos específicos. En su lugar, admitimos el uso compartido de elementos con grupos de seguridad sin restricciones.
- Cree grupos de seguridad para sus administradores y usuarios de Drive.Utilice los siguientes tipos de grupo de seguridad:
- Grupos públicos
- Grupos basados en rol (con restricciones)
- Grupos sin restricciones
Tenga en cuenta que Drive admite aplicaciones, como Workday Worksheets para integraciones insertadas, que requieren que añada grupos de seguridad restringidos al dominio de Drive y a los dominios relacionados. Sin embargo, Drive no admite el uso de grupos de seguridad restringidos para gestionar el uso compartido de sus tipos de archivo principales; estos tipos de archivo incluyen libros de trabajo, vídeos, imágenes, PDF y otros. - Cree o edite una política de seguridad para estos dominios y añada permisos:
- Drive
- Administrador de Drive
- Informes: administrador de Drive
- Informes: usuario de Drive
- Consulta de archivos y elementos multimedia de Drive(opcional)
- Servicios web de Drive(opcional)
- Acceda al informeConsulta de dominio.
- Seleccione el dominio en la lista de valoresDominio.
- En el menú de acciones relacionadas, seleccione oEdición de permisos de política de seguridadsi ya existe una política.
- Según corresponda, enPermisos de informe/tarea, añada o edite grupos de seguridad.
- Seleccione las casillasConsultaryModificar.En la definición del dominio, debe seleccionarConsultaryModificar. No puede usar esta configuración para gestionar los permisos de acceso a archivos en Drive. Seleccione los permisos de consulta y edición para archivos individuales al compartirlos.
- Como acción relacionada en la política de seguridad de dominio, seleccione .
- Permita que Workday Media cargue y gestione archivos de vídeo en Drive (opcional). Consulte Consideraciones de configuración: Workday Media Cloud.
- (Opcional) Definición de uso compartido de grupo para Drive.