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Última actualización: 2023-06-23
Inicio de revisiones de empleado

Inicio de revisiones de empleado

Configure los siguientes procesos de gestión y políticas de seguridad en el área funcional Performance Enablement:
  • Inicio de plan de desarrollo
  • Inicio de acción disciplinaria
  • Inicio de plan de mejora de desempeño
  • Inicio de revisión de desempeño
Puede iniciar planes de desarrollo y revisiones de desempeño para toda una organización o para un empleado individual. Las acciones disciplinarias y los planes de mejora de desempeño son solo para empleados individuales.
Los empleados pueden iniciar revisiones de empleado si la casilla
Allow Employee to Self-Initiate
 está seleccionada en la tarea
Mantenimiento de tipos de revisión
 para un tipo de revisión.
Los empleados solo pueden tener una plantilla de revisión de empleado con el mismo tipo de revisión y las mismas fechas de periodo a la vez. Si desea iniciar otra revisión para el empleado, cree una plantilla con un tipo de revisión diferente o cambie las fechas de la plantilla existente.
Los miembros de los grupos de seguridad configurados en dominios relacionados y políticas de proceso de gestión pueden realizar revisiones de empleado o acceder a ellas, siempre que los grupos de seguridad puedan acceder al trabajador.
Puede añadir worklets a los pasos del proceso de gestión para proporcionar información analítica relevante para estas tareas.
Las secciones pueden estar ocultas en función de la configuración de la sección.
  1. Acceda a la tarea adecuada:
    • Inicio de plan de desarrollo para empleado
    • Inicio de plan de desarrollo para organización
    • Iniciar mi plan de desarrollo
    • Inicio de acción disciplinaria para empleado
    • Inicio de plan de mejora de desempeño para empleado
    • Inicio de revisión de desempeño para empleado
    • Inicio de revisión de desempeño para organización
    • Iniciar mi revisión de desempeño
    Puede programar revisiones de desempeño y planes de desarrollo para que se inicien en una fecha y hora seleccionadas (una vez o de forma periódica). Ejecute el informe
    Procesos futuros programados
     para consultar todas las revisiones programadas.
  2. Especifique para quién es la revisión, qué plantilla usar y el periodo de revisión:
    1. Seleccione el
      Empleado
       o
      las Organizaciones
      .
    2. Seleccione la
      Plantilla de revisión
      .
    3. Especifique la
      Fecha inicial de periodo
       y
      la Fecha final de periodo
      .
      Si define el periodo de revisión en la plantilla, estas fechas se rellenan automáticamente.
    4. Para iniciar revisiones de desempeño con calibración, seleccione el programa de calibración aplicable en la lista de valores
      Programa de calibración
       (opcional).
      El programa de calibración seleccionado se inicia simultáneamente. Workday utiliza las reglas y las fechas definidas en la plantilla de revisión para determinar la elegibilidad de los empleados.
    Workday envía una notificación a la persona asignada al siguiente paso del proceso de gestión.
    Cuando oculta todas las secciones de una revisión a los empleados, Workday no envía notificaciones de proceso de gestión a los empleados siempre que estos no estén asignados a ningún paso del proceso de gestión. Sin embargo, si asigna el grupo de seguridad
    Empleado (solo gestiona sus
     datos) a cualquier paso del proceso de gestión de revisión, el empleado recibirá una notificación en blanco para ese paso. Para evitar enviar notificaciones a los empleados cuando oculta todas las secciones, cree una regla de condición en el proceso de gestión mediante el campo de informe
    Incluye secciones editables
     .
  3. En el paso
    Definición de contenido
     , complete las secciones que se aplican a su documento de revisión.
    Si aparecen mensajes de error al hacer clic en
    Guardar para después
    , Workday sigue guardando todos los cambios. Corrija los errores antes de poder enviar la revisión.
    Sección
    Descripción
    Logros
    Describir los logros. Si se selecciona
    Cargar contenido de revisión anterior
     en la plantilla, los logros anteriores se muestran automáticamente. Las descripciones son visibles tanto para los empleados como para los gerentes.
    Carrera profesional
    Seleccione distintos tipos de responsabilidades de puesto que representen un crecimiento profesional, describa los intereses profesionales, seleccione puestos del catálogo de puestos públicos y especifique las preferencias de viaje y reubicación. Los campos disponibles dependen de la configuración de la plantilla.
    Competencias
    Describir las competencias. Es posible que ya existan elementos si se selecciona
    Cargar contenido de revisión anterior
     . No puede añadir nuevas competencias si
    la opción Extraer de posición
     está seleccionada en la plantilla.
    Elementos de desarrollo
    Cuando inicia una revisión de empleado, Workday incorpora los elementos de desarrollo del perfil de trabajador a la revisión. No puede eliminar estos elementos de desarrollo de la revisión. Seleccione la casilla
    Utilizar elemento de desarrollo existente
     para incorporar los elementos de desarrollo que se añaden al perfil de trabajador después de iniciar la revisión. Puede seleccionar o eliminar individualmente estos elementos de desarrollo.
    Metas
    Añada una meta o seleccione la casilla
    Añadir meta existente
     para cargar una meta existente. Solo puede incorporar metas existentes si
    la opción Permitir al usuario añadir metas existentes manualmente
     está seleccionada en la plantilla. La lista de
    valores Incorporar meta
     enumera las metas que aún no forman parte de la revisión.
    Es posible que ya existan elementos si se ha seleccionado
    Cargar contenido de revisión anterior
     en la plantilla.
    Los campos adicionales incluyen la descripción de la meta, la categoría (si hay categorías definidas), las metas de organización admitidas, la fecha de vencimiento, el estado y la fecha de finalización.
    Preguntas
    Las preguntas se definen en la plantilla. Es posible que ya existan elementos si se ha seleccionado
    Cargar contenido de revisión anterior
     en la plantilla.
    Funciones
    Describir las responsabilidades. Es posible que ya existan elementos si se ha seleccionado
    Cargar contenido de revisión anterior
     en la plantilla. Las descripciones son visibles tanto para los empleados como para los gerentes.
    Si
    la opción Elementos ponderados
     está marcada en la plantilla, puede especificar la
    Ponderación
     de los elementos en las secciones
    Logros
    ,
    Competencias
    ,
    Metas
    ,
    Preguntas
    y
    Funciones
     .
    No puede ver la sección
    Feedback
     en el paso
    Definición de contenido
     .
  4. Para los pasos
    de Evaluación
     , complete las secciones que se aplican a su documento de revisión (como se describe en el Paso 3). Evalúe los elementos de las secciones
    Logros
    ,
    Competencias
    ,
    Metas
    ,
    Preguntas
    y
    Funciones
     . (Consulte el paso 6 para la evaluación
    global
     ).
    Puede evaluar ítems individuales o secciones enteras, en función de la configuración de la plantilla. Si ha arrastrado elementos de una revisión anterior, puede consultar y editar los comentarios y las calificaciones anteriores (según la configuración de la plantilla).
    Opción Descripción
    Ponderación
    Está disponible si se selecciona
    Elementos ponderados
     en la plantilla.
    Calificación
    Está disponible si se selecciona
    Ítems calificados
     en la plantilla. La escala de calificación se define mediante la tarea
    Creación de escala de calificación
     o
    Edición de escala de calificación
     .
    Descripción de calificación
    Está disponible si se selecciona
    Mostrar descripción de calificación
     en la plantilla.
    Nivel (competencias)
    Esta opción está disponible si se selecciona
    Utilizar escalas de nivel de competencia
     en la plantilla. La escala de nivel de competencia se define mediante la tarea
    Creación de escala de calificación de nivel de competencia
     .
    La fecha efectiva de la escala de nivel de competencia para una competencia en la revisión es el inicio de la revisión. Los cambios que realice en la escala de nivel de competencia después de iniciar la revisión no afectarán a las competencias de la revisión.
    Comportamiento (competencias)
    Está disponible si se selecciona
    Mostrar descripción de calificación
     en la plantilla.
    Ponderación de calificación global (resumen)
    Está disponible si se selecciona
    Sección ponderada
    en la plantilla.
    Calificación calculada (resumen)
    Esta opción está disponible si se selecciona
    Mostrar calificación calculada
    en la plantilla.
    Calificación (resumen)
    Está disponible si se selecciona
    Sección calificada
    en la plantilla. La escala de calificación se define mediante la tarea
    Creación de escala de calificación
     o
    Edición de escala de calificación
     .
    Descripción de calificación (resumen)
    Está disponible si se selecciona
    Mostrar descripción de calificación
     en la plantilla.
    Comentario (resumen)
    Está disponible si se selecciona
    Comentarios de sección
     en la plantilla.
    Consulte (y comente, si está configurado) el feedback recibido en la sección
    Feedback
     . Si el proceso de gestión
    Inicio de plan de desarrollo
     o
    Inicio de revisión de desempeño
     incluye el paso
    Solicitud de feedback a partir de revisión
     , consulte este feedback en la sección
    Feedback
     . Profundice en
    Feedback espontáneo
     y
    Feedback solicitado
     para obtener más detalles (disponible si está configurado en la plantilla).
    En la sección
    Competencias
     , profundice en
    Feedback
     para obtener feedback detallado relacionado con la competencia.
  5. Si la revisión tiene una sección
    Documentos acreditativos
     , haga clic en
    Documentos para revisión
     para descargar y consultar los documentos adjuntos a la plantilla de revisión, o haga clic en
    Documentos acreditativos
     para buscar y cargar documentos adicionales.
    Workday no añade estos documentos al archivo de documento de trabajador. Debe tener seguridad para ver el contenido de la revisión de empleado antes de poder ver los documentos cargados o adjuntos a una revisión.
    Los tipos de archivo admitidos se definen mediante el campo
    Instrucciones de definición de tipo de archivo
     de la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Sistema
     . Para obtener más información, consulte Referencia: edición de definición de entorno de cliente - Sistema.
  6. Si la revisión tiene una sección
    Global
     , especifique las calificaciones globales:
    Opción Descripción
    Calificación de revisión calibrada
    Está disponible si la revisión de desempeño se inicia con un programa de calibración.
    Quiero cambiar la calificación
    Esta opción está disponible si se selecciona
    Calificación calculada con sustituciones
     en la plantilla.
    Calificación calculada
    Esta opción está disponible si se selecciona
    Mostrar calificación calculada
     en la plantilla.
    Calificación por defecto
    Muestra el valor de calificación global después de asignar la calificación calculada a la escala de calificación utilizando los rangos inicial y final de la escala de calificación.
    Descripción de calificación
    Está disponible si se selecciona
    Mostrar descripción de calificación
    en la plantilla.
    Comentario
    Está disponible si se selecciona
    Utilizar comentarios
    en la plantilla.
  • Si selecciona un programa de calibración en la tarea
    Inicio de revisión de desempeño para organización
     :
    • La calificación de revisión global del gerente se incorpora al programa de calibración.
    • La revisión calibrada se muestra en la revisión de desempeño después de finalizar la calibración.
  • Una vez que la revisión de un empleado está en curso, solo puede cambiar los siguientes elementos en la plantilla:
    • Descripción general
    • Texto de ayuda de contenido general y de sección.
    • Texto de ayuda de evaluación general y de sección.
    • Etiquetas de sección
  • Realice un seguimiento del estado de revisión y consulte los resultados con los informes estándar de Workday en las categorías
    Metas y revisiones
     y
    Talento
     .
  • Solo para revisiones de desempeño:
    • Los gerentes pueden acceder al informe
      Revisiones de desempeño de mi equipo
       para devolver o avanzar una revisión en curso.
    • Los administradores pueden devolver manualmente una revisión en curso o finalizada desde el menú de acciones relacionadas del evento de revisión de desempeño.
    • Los empleados pueden acceder al informe de visualización de datos
      Mi evaluación de calificación de competencia
       para comparar sus calificaciones de competencia en una revisión específica. La sección de competencias de una plantilla de revisión debe configurarse con un mínimo de 3 y un máximo de 8 competencias. Además, un administrador debe configurar una escala por defecto para
      Escala por defecto para evaluación de competencias (escala de 3, 4 o 5 puntos)
       en la tarea
      Edición de definición de entorno de cliente - HCM
       .
  • Solo en el caso de las acciones disciplinarias y los planes de mejora del desempeño, los HR Partners o los administradores pueden acceder a la tarea
    Actualización de fechas de revisión de empleado
     para:
    • Cambie el motivo de la acción disciplinaria y las fechas inicial y final de las acciones disciplinarias en curso o finalizadas.
    • Cambie las fechas inicial y final de los planes de mejora de desempeño en curso o finalizados.