Concepto: gestión de calibración

Utilice el informe

Gestión de calibración

para tener en cuenta los cambios en la jerarquía de organizaciones, en los trabajadores y en los roles durante el proceso de calibración. Ejecute este informe con la frecuencia necesaria para capturar los cambios a medida que se producen. Si se produce un cambio que no desea tener en cuenta en la calibración, no procese los cambios. Puede enviar la calibración sin procesar los cambios en el informe

Gestión de calibración

.

Workday ejecuta el trabajo en segundo plano programado que actualiza los datos del informe

Gestión de calibración

3 veces a la semana a primera hora de la mañana (PST) los lunes, miércoles y viernes.

El informe

Gestión de calibración

muestra el recuento de eventos en cada estado de calibración y los cambios realizados en la organización, en los trabajadores y en los roles. Profundice en los recuentos para ver más detalles de cada estado. Haga clic en

Procesar organizaciones

,

Procesar trabajadores

o

Role Change

para procesar los cambios con el fin de reflejarlos en la calibración. Si no procesa los cambios, la calibración continúa como si no se hubieran producido.

La calibración admite cambios de trabajador que tengan fechas efectivas iguales o posteriores a la fecha de inicio de la calibración:

Cambios de trabajador	Tipos de organización admitidos
Contratación de un empleado.	De supervisión.
Baja de un empleado.	De supervisión y Personalizada.
Cambio de puesto de un empleado.	De supervisión.
Traslado de un empleado a otra organización.	De supervisión y Personalizada.
Asignación de un empleado a una organización	Organizaciones personalizadas en las que la opción Show Change in Organization Assignment está configurada con un Sí en la tarea Mantenimiento de tipos de organización .

La calibración admite los siguientes cambios de organización con fechas efectivas iguales o posteriores a la fecha de inicio de la calibración:

Cambios de organización	Tipos de organización admitidos
Asignación de organización superior.	De supervisión y Personalizada en las que la opción Permitir jerarquía está configurada con un Sí en la tarea Mantenimiento de tipos de organización .
Creación de organización subordinada.	De supervisión y Personalizada en las que la opción Permitir jerarquía está configurada con un Sí en la tarea Mantenimiento de tipos de organización .
División de organización.	De supervisión y Personalizada en las que la opción Permitir jerarquía está configurada con un Sí en la tarea Mantenimiento de tipos de organización .
Desactivación de organización.	De supervisión y Personalizada.
Activación de organización.	De supervisión y Personalizada en las que la opción Permitir jerarquía está configurada con un Sí en la tarea Mantenimiento de tipos de organización .
Asignación de organización incluida.	Organizaciones personalizadas que contienen organizaciones sin trabajadores.

Los cambios de trabajador y de organización que se producen cuando se ejecutan eventos no incluidos en la lista no pueden procesarse en el informe

Gestión de calibración

. El informe

Gestión de calibración

no tiene en cuenta los eventos de trabajador o de organización anulados después de su procesamiento.

Cuando procesa cambios de organización para un trabajador, Workday:

Actualiza la tarea
Calibración de equipo
.
Crea, elimina o cambia la tarea según sea necesario, dependiendo de si el gerente ya participa en la calibración.

Cuando procesa cambios de trabajador en una organización, Workday:

Añade o elimina trabajadores de la tarea
Calibración de equipo
del gerente, según corresponda.
Los trabajadores no procesados permanecen en el cuadrícula de nueve cajas de su gerente anterior.

Workday le recomienda procesar los cambios de organización y de trabajador paso a paso. Ejemplo: añada una organización, procese el cambio y, a continuación, traspase a los trabajadores a una nueva organización y procese esos cambios. Llevar a cabo varios eventos primero y luego procesarlos puede provocar resultados inesperados.

Si inicia la calibración y se produce un evento después del inicio que luego se anula, el informe

Gestión de calibración

no mostrará el evento. Ejemplo: si inicia la calibración para la organización A y luego traspasa al trabajador1 a la organización C, pero luego anula el traspaso, Workday no tendrá en cuenta el cambio en el informe

Gestión de calibración

. Pero si se traspasa al Trabajador2 después de iniciar la calibración, Workday mostrará el traspaso cuando ejecute después el informe

Gestión de calibración

.

Si hay un cambio de rol con una fecha efectiva igual o posterior a la fecha de inicio de la calibración, puede reasignar la tarea

Calibración de equipo

al nuevo gerente. En el informe

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, haga clic en

Reasignar tareas

si desea cambiar los roles de empleado para la calibración mediante la tarea

Gestión de cambios de rol en calibración

. Para gestionar los cambios de rol, debe figurar en el dominio

Business Process Administration

. Solo puede reasignar tareas

de Mis tareas

a trabajadores del mismo grupo de seguridad que tengan un rol en las organizaciones. Esto garantiza que se calibren los mismos trabajadores.

Workday recomienda utilizar el botón

Procesar trabajadores

en el informe

Gestión de calibración

para añadir o eliminar trabajadores ad hoc de eventos de calibración en curso. También puede utilizar el informe para sustituir las reglas del programa de calibración y las reglas de la plantilla de revisión de empleado al añadir o eliminar trabajadores. Para añadir trabajadores ad hoc, éstos deben formar parte de la organización de supervisión incluida en la jerarquía de calibración.

Cuando añade un trabajador ad hoc a un evento de calibración en curso iniciado con una revisión de desempeño o talento, Workday crea automáticamente una revisión correspondiente para el trabajador. Solo puede añadir o eliminar trabajadores que pertenezcan a la organización de supervisión incluida en el evento de calibración.

Si elimina a un trabajador ad hoc de un evento de calibración con una revisión de desempeño o talento en curso, debe cancelar su revisión.

No puede volver a añadir trabajadores dados de baja ad hoc a un evento de calibración en curso.

Utilice el informe

Gestión de calibración

para evitar que los trabajadores dados de baja aparezcan en todos los informes de cuadrícula de nueve cajas.

Workday recomienda ejecutar el informe

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con frecuencia para evitar la acumulación de cambios de trabajador, organización y rol. No procese los cambios si no quiere que se reflejen en el evento de calibración. Ejemplo: si una nueva contratación es demasiado reciente para calibrarla.