Cuestiones relativas a la configuración: declaraciones de horas

Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones al planificar la configuración y el uso de las declaraciones de horas. Encontrará información sobre:

Por qué se define

Cómo encaja en el resto de Workday

Repercusiones posteriores e interacciones entre productos

Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión

Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación

Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.

Qué es

Las declaraciones de horas son cuestionarios que los trabajadores responden sobre sus comidas y descansos cuando registran la salida al final de su turno. Workday también puede generar declaraciones cuando los trabajadores vuelven a registrar una entrada después de una comida o un descanso. Una vez que los trabajadores envían su declaración, puede generar informes sobre sus respuestas.

Beneficios para la empresa

Las declaraciones facilitan las siguientes tareas:

Determinar si los trabajadores cumplen con las políticas y normativas de la empresa, estatales o federales sobre comidas y descansos.

Recopilar respuestas de declaración sin necesidad de que los gerentes hagan un seguimiento de los trabajadores más tarde o fuera de Workday.

Ejemplos de uso

Un trabajador no ha realizado su comida programada. Al registrar de la salida al final de su turno, puede indicar si renuncia a la comida. A continuación, puede añadir un comentario que explique por qué no la ha hecho.

Un trabajador trabaja más de 6 horas sin tomarse un descanso. Cuando registra la salida al final de su turno, Workday le solicita que explique por qué ha superado el tiempo asignado entre descansos.

Un trabajador vuelve temprano a trabajar después de su comida. Workday le impide volver a registrar una entrada al trabajo hasta que finalice la duración completa de su comida.

Preguntas que debe tener en cuenta

Preguntas	Consideraciones
¿Necesita asegurarse de que los empleados disfruten de sus comidas, sus descansos o ambos?	Puede crear reglas de declaración independientes para las infracciones sobre comidas y descansos.
¿Necesita mostrar un aviso a los trabajadores cuando regresen al trabajo si la comida o el descanso han sido demasiado cortos? ¿Necesita impedirles que vuelvan a registrar la entrada en esos casos?	Puede definir una validación crítica que evitará que los trabajadores regresen al trabajo cuando su comida o descanso no sea lo suficientemente largo. Asimismo, puede crear validaciones de aviso que simplemente adviertan al trabajador en lugar de evitar que vuelva a registrar su entrada.
¿Necesita permitir que los empleados renuncien a sus comidas?	Cuando crea respuestas y listas de valores de declaración de horas, puede especificar determinadas respuestas como indicativo de exención de comida.
¿Necesita pagar a los trabajadores por las comidas que no han realizado, pero a las cuales no han renunciado?	Puede usar los cálculos de creación de bloques de horas para generar bloques de horas de penalización para los trabajadores que no realicen su comida, pero no renuncien a ella.
¿Necesita generar un cuestionario que se muestre al final de un turno, pero que no esté relacionado con las comidas ni los descansos?	Puede crear una regla de condición para usarla en las declaraciones de final de turno. Cuando la condición se cumple, Workday muestra las preguntas de declaración configuradas. Si utiliza una regla de condición personalizada, no utilice un conjunto de reglas para descansos y comidas.

Recomendaciones

Cree un informe personalizado que los gerentes puedan utilizar para consultar las infracciones, las respuestas de declaración y los comentarios de los trabajadores.

Requisitos

Las declaraciones de horas solo están disponibles para el método de entrada de horas de entrada y salida.

Limitaciones

Esta función no está disponible para su uso con relojes de registro de terceros.

Solo puede generar validaciones de duración de comida o de descanso cuando los trabajadores utilicen los tipos de salida de Comida
o Descanso
. La validación no se activará para el tipo de salida de Salida
.

Definición de cliente

Sin efectos.

Seguridad

Tenga en cuenta los siguientes dominios en el área funcional Time Tracking:

Dominio	Consideraciones
Reports: Time Tracking	Configure esta opción para generar informes sobre las infracciones de los descansos y las comidas, las respuestas de declaración y los comentarios.
Set Up: Time Tracking	Configure esta opción para definir las declaraciones.
Worker Data: Time Calendar	Configure esta opción para consultar los bloques de horas que contienen infracciones.

Procesos de gestión

Sin efectos.

Informes

Sin efectos.

Integraciones

Sin efectos.

Conexiones y puntos de contacto

Funciones	Consideraciones
Cálculos de horas	Puede utilizar los cálculos de creación de bloques de horas para generar un bloque de horas de penalización para los trabajadores que trabajen durante los periodos de comida o descanso.
Payroll	Defina la nómina para que se pague a los trabajadores por las horas adicionales trabajadas durante su comida o descanso.

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