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Última actualización: 2024-10-18
Creación de cálculos de horas extra estándar

Creación de cálculos de horas extra estándar

Cree cálculos de horas extra estándar para pagar las horas extra a los trabajadores después de que hayan trabajado un determinado número de horas durante un periodo de tiempo especificado, como un día o una semana. Cuando las horas notificadas superan el umbral definido, Workday crea un bloque de horas calculado independiente para las horas extra.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de cálculo de horas
    .
  2. En
    Tipo de cálculo
    , seleccione
    Cálculo de horas extra estándar
    .
  3. Defina el umbral para las horas extra.
    Opción Descripción
    Periodo
    Seleccione un periodo temporal sobre el que desea calcular las horas extra:
    • Bisemanal
      .
    • Periodo configurable
      . Seleccione esta opción para utilizar un periodo temporal configurable. Ejemplo: meses contables en vez de naturales. Puede configurar este valor en los calendarios de horario de trabajo.
    • Diariamente
      .
    • Periodo móvil de 24 horas
      . Consulte Concepto: periodos móviles de 24 horas.
    • Turno
      .
    • Semanal
      .
    Reemplazar horas que superen (valor)
    Introduzca el umbral como valor fijo. Workday calcula como horas extra todas las horas notificadas que superen este valor.
    Reemplazar horas que superen (campo calculado)
    Seleccione un campo calculado para utilizarlo como umbral. Workday calcula como horas extra todas las horas notificadas que superen el valor devuelto por el campo calculado.
    Entre los campos calculados válidos se incluyen todos los campos numéricos calculados en los siguientes objetos de gestión:
    • Trabajador
    • Semana
    • Día
       o
      Turno de trabajo
    Este campo no está disponible para cálculos basados en periodos bisemanales.
  4. Seleccione una o más etiquetas de cálculo que identifiquen los bloques de horas sujetos al cálculo.
    • Si selecciona más de una etiqueta en una fila, los bloques de horas deberán tener todas las etiquetas en dicha fila para su inclusión en este cálculo.
    • Si selecciona etiquetas en filas independientes, los bloques de horas deberán tener todas las etiquetas especificadas en al menos una fila para su inclusión en este cálculo.
    Si desea restringir los criterios de selección, utilice las opciones de
    Avanzado
    .
  5. En la sección
    Resultados
    , seleccione las etiquetas de cálculo de horas que desea añadir a los bloques de horas calculados que superen el umbral o eliminarlos de ellos.
    Por defecto, todas las etiquetas de cálculo de los bloques de horas existentes se copian en los bloques de horas calculados generados por este cálculo, a menos que las elimine.
  6. En el campo
    Día basado en
    , seleccione una de estas opciones:
    Opción Descripción
    Fecha calculada
    Etiqueta los bloques de horas calculados según la hora de inicio del día.
    Fecha de turno
    Etiqueta los bloques de horas calculados con la fecha de turno conforme a la opción
    Agrupar bloques de horas para turnos en función de
     de la plantilla de entrada de horas.
  7. En la sección
    Avanzado
     , defina opciones adicionales (opcional).
    Estas opciones permiten controlar mejor la forma en que Workday selecciona los bloques de horas y aplica los resultados.
    Opción Descripción
    Incluir horas programadas
    Seleccione esta opción para sumar las horas programadas y notificadas de un trabajador para ver si este supera el umbral de horas extra (el número que figura en el campo
    Reemplazar horas que superen
    ).
    Ejemplo: el umbral semanal es de 40 horas. John tiene 35 horas programadas e introduce 6 horas. Workday determina que John tiene 1 hora extra.
    Esta opción resulta útil para los trabajadores que solo introducen excepciones. Requiere que los trabajadores tengan asignado un horario de trabajo.
    Usar datos de Workday Scheduling
    Seleccione esta opción para permitir que Workday extraiga las horas programadas de un trabajador de Workday Scheduling SKU en lugar de los calendarios de horario de trabajo de Time Tracking (opcional). Debe tener activado Workday Scheduling SKU para que esto surta efecto. Esta opción solo está disponible cuando selecciona la opción
    Incluir horas programadas
    .
    Etiquetar primero horas con worktags
    Seleccione esta opción para dar una mayor prioridad a los bloques de horas con worktags cuando Workday añada y elimine etiquetas de cálculo.
    Ejemplo: su empresa paga horas extra a los trabajadores cuando trabajan más de 8 horas en un día. El lunes, un trabajador tiene un bloque de horas de 2 horas con un worktag
    de centro de costos
     y un bloque de horas de 8 horas sin worktags. Cargar las horas extra diarias en el centro de costos del bloque de horas que tenga un worktag.
    Si no selecciona esta opción, Workday comenzará a añadir y eliminar etiquetas de cálculo de horas en cuanto se alcance el umbral.
    No modificar
    Seleccione las etiquetas de cálculo que Workday no debe modificar. Cuando Workday añada y elimine etiquetas de cálculo, dará una menor prioridad a los bloques de horas que tengan las etiquetas de cálculo que seleccione aquí.
    Ejemplo: el umbral semanal de horas extra es de 40 horas. Los bloques de horas con la etiqueta de cálculo de festivos u ordinaria están sujetos al cálculo de horas extra.
    No modificar
     está definido con el valor Festivo. James tiene 35 horas ordinarias y 8 horas de festivo. Workday añade la etiqueta de cálculo de horas extra a 3 de las horas ordinarias, sin modificar las horas de festivo.
  8. En la ficha
    Grupos
     , añada instantáneas de grupo de cálculo de horas con las fechas efectivas adecuadas para especificar qué trabajadores son elegibles para el cálculo.
Cuando Workday ejecuta el cálculo, comprueba todos los días para ver si se alcanza el umbral. A menos que defina opciones avanzadas, comenzará a generar etiquetas de cálculo cronológicamente en cuanto se alcance el umbral.
Ejemplo: los cálculos de horas extra mensuales aplican etiquetas de horas extra a los bloques de horas de final de mes antes que a los bloques de horas anteriores del mes en cuestión. Los cálculos de horas extra diarias aplican etiquetas de horas extra a los bloques de horas posteriores del día antes que a los bloques de horas anteriores del día en cuestión.
Los worktags de los bloques de horas existentes se arrastran a los nuevos bloques de horas generados por el cálculo de horas extra estándar.
Ejemplo 1: horas extra después de 8 horas en un día
Los trabajadores perciben horas extra después de trabajar 8 horas en un día. Si desea definir un cálculo de horas extra estándar que aplique esta regla, siga estos pasos:
  1. Especifique los
    Criterios
    .
    Campo
    Valor
    Periodo
    Diario
    Reemplazar horas que superen
    8
    Etiquetas de cálculo de horas
    Regular
  2. Defina los
    Resultados
    .
    Campo
    Valor
    Introducción de etiquetas
    Horas extra
    Eliminación de etiquetas
    Regular
Susan introduce 10 horas ordinarias. Workday genera 2 bloques de horas calculados:
  • Un bloque de 8 horas etiquetado como
    Regular
    .
  • Un bloque de 2 horas etiquetado como
    Overtime
    .
Ejemplo 2: cálculos de horas extra con inicio de día
En la empresa de Vincent, se aplica un cálculo de horas extra diarias cuando los empleados introducen más de 8 horas trabajadas en un día. Vincent introduce un bloque de horas de 6:00 p. m. a 6:00 a. m. Si su hora de inicio de jornada se encuentra dentro de ese bloque de horas trabajadas, la hora de inicio de jornada divide el bloque de horas y el cálculo de horas extra se aplica a los bloques de horas calculados resultantes. Entre las posibles horas extra calculadas se incluyen las siguientes:
La hora de inicio del día de Vincent es:
Primer bloque de horas calculado
Segundo bloque de horas calculado
Horas extra calculadas
A las 9:00 p. m.
De 6:00 p. m. a 9:00 p. m
De 9:00 p. m. a 6:00 a. m
1 hora
A medianoche
De 6:00 p. m. a 12:00 a. m
De 12:00 a. m. a 6:00 a. m
No hay horas extra
A mediodía
De 6:00 p. m. a 6:00 a. m
N/A
4 horas
  • Asigne prioridades para el cálculo de horas.
  • En el caso de los cálculos bisemanales de horas extra, especifique una fecha inicial de cálculo bisemanal en los calendarios de programa de trabajo a los que se aplica el cálculo.