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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: definición de respaldos

Pasos: definición de respaldos

  • Seguridad: los siguientes dominios del área funcional System:
    • Business Process Administration
    • Gestión: definiciones de proceso de gestión
Workday permite a los candidatos externos introducir el nombre o el correo electrónico de un trabajador de la empresa que conocen al solicitar un puesto. Si la información coincide con un trabajador existente, al trabajador se le solicita que respalde la solicitud de puesto del candidato.
Si el trabajador:
  • Acepta la solicitud de respaldo, Workday crea un registro de recomendación para la solicitud de puesto del candidato.
  • Rechaza la solicitud de respaldo, Workday elimina la asociación entre el trabajador y la solicitud de puesto del candidato.
Workday bloquea las solicitudes de respaldo existentes y no permite que se efectúen respaldos nuevos si:
  • Se contrata al candidato.
  • La petición de puesto se ha cubierto o cerrado.
Workday no elimina las solicitudes de respaldo de
Mis tareas
del trabajador, aunque ya no sea posible respaldar a ese candidato.
Si el candidato no tiene un registro de aspirante o de trabajador que esté activo, puede eliminar toda la información de respaldo del perfil y de la solicitud de puesto del candidato.
Workday almacena la información de respaldo de los candidatos excluidos.
  1. Configure el proceso de gestión
    Respaldo de candidato
     en el área funcional Recruiting.
    Asigne el paso de acción
    Respaldo de candidato
     a los grupos de seguridad adecuados.
    Ejemplo: si desea que los empleados respalden a los candidatos, asigne el grupo
    Empleado (solo gestiona sus datos)
     al paso de acción
    Respaldo de candidato
     .
  2. Acceda al informe
    Políticas de seguridad de proceso de gestión para área funcional
     e introduzca los siguientes detalles:
    Opción Descripción
    Área funcional
    Reclutamiento
    Proceso de gestión
    Respaldo de candidato
    En la sección
    Quién puede realizar pasos de acción en el proceso de gestión
     , añada o elimine grupos de seguridad para el paso de acción Respaldo de candidato.
    En la sección
    Restricciones de política
     , seleccione la casilla
    Desactivar comentarios
     (opcional). De este modo, se evita que Workday muestre dos campos de comentarios en los respaldos de candidatos.
  4. En el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión
    Respaldo de candidato
    , seleccione
    Proceso de gestión
    Mantenimiento de texto de ayuda
    (opcional).
    Introduzca un texto informativo que explique el proceso de respaldo para un trabajador que recomienda.
  5. Añada el paso de acción
    Envío de solicitud de respaldo
     al subproceso correspondiente en la definición del proceso de gestión
    Solicitud de puesto
     en el que desea que un trabajador designado respalde la solicitud de puesto de un candidato.
Cuando un candidato identifica a un trabajador que conoce en su empresa, el trabajador recibe una solicitud para respaldar a ese candidato.
Workday muestra detalles de respaldo positivos en los siguientes datos del candidato:
  • Perfil
  • Solicitud de puesto
Configure Workday para que procese un pago único para recomendaciones para el trabajador si contrata al candidato que respaldó. También puede usar reglas de elegibilidad para especificar cómo y cuándo procesar este pago.