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Última actualización: 2024-03-08
Pasos: definición de referencias de candidatos externos

Pasos: definición de referencias de candidatos externos

Puede simplificar el proceso de reclutamiento para recopilar contactos de referencias de candidatos externos durante el proceso de solicitud de puesto. Workday envía a los contactos de referencias un correo electrónico que les permite enviar una referencia para el candidato externo. Los recomendados pueden declinar enviar una referencia y Workday permite al reclutador recopilar más referencias mediante la tarea
Gestión de referencias
 en Mis tareas.
  1. Active estos pasos del proceso de gestión
    Verificación de referencias
     como tareas que los reclutadores pueden utilizar para gestionar detalles de referencias:
    • Introducción de referencias
    • Gestión de referencias
    • Decisión sobre verificación de referencias
    • Revisión de introducción de referencias
       (opcional)
    Seguridad:
    • Dominio
      Manage: Assign Reference Templates
       en el área funcional Recruiting.
    • Dominio
      Manage: External References
       en el área funcional Recruiting.
    • Dominio
      Candidate Data: Reference Check Results
       en el área funcional Recruiting.
    • Dominio
      Self-Service: External References
       en el área funcional Recruiting.
    • Dominio
      Set Up: External References
       en las áreas funcionales Recruiting y Talent Pipeline.
  2. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de tipos de relación con contacto de referencias
    .
    Cree tipos de relación con candidatos para contactos de referencias.
  3. Seleccione
    Añadir referencias
     y configure los siguientes campos:
    • Pónganse en contacto conmigo antes de hacerlo con el contacto de las referencias
    • Nombre de empresa
    • Título de puesto
    • Número de teléfono
    • Tipo de relación
    No se pueden configurar los siguientes campos de manera opcional:
    • Dirección de correo electrónico
    • Nombre
  4. Cree un cuestionario del tipo
    Verificación de referencias
    .
  6. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de reglas de plantilla de referencia
    .
    Utilice reglas de condición para asignar plantillas de referencia a una petición de puesto específica. Puede consultar la plantilla de referencia asignada a una petición de puesto en la ficha
    Detalles
    .
  7. Acceda a la tarea
    Asignación de plantilla de referencia
     para cambiar la plantilla de referencia utilizada en una petición de puesto (opcional).
    Seguridad: dominio
    Manage: Assign Reference Templates
     en el área funcional Recruiting.
  8. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Notificaciones
    .
    En la sección
    Parámetros de envío de notificación
    , seleccione la ficha
    Proceso de gestión
    . Mientras completa la sección
    Notificación de proceso de gestión personalizado
    , seleccione:
    • Correo electrónico
       para la lista de valores de
      Canal
      .
    • Inmediatamente
       para la lista de valores de
      Frecuencia por defecto
      .
    Seguridad: dominio
    Self-Service: External References
     en el área funcional Recruiting.
  9. En el proceso de gestión
    Comprobación de referencias
     , para notificar a los candidatos sobre la tarea
    Introducción de referencias
     , seleccione lo siguiente:
    • Candidato (solo gestiona sus datos)
       para
      Destinatarios
      .
    • En el momento de introducir referencias
       para
      Activación según estado
      .
    Para notificar a los contactos de referencias sobre la referencia, seleccione lo siguiente:
    • Contacto de referencias (solo gestiona sus datos)
       para
      Destinatarios
      .
    • En el paso de participación compartida de la gestión de referencias
       para
      Activación según estado
      .
  10. Para recopilar respuestas de cuestionario, cree un campo calculado
    Referee (from Reference)
     en el objeto de gestión
    Respuestas de cuestionario
    .
    Seguridad: dominio
    Candidate Data: Reference Check Results
     en el área funcional Recruiting.
Los reclutadores pueden recopilar referencias y reenviar vínculos de contactos de referencias. Cuando los reclutadores reenvían vínculos de contactos de referencias:
  • Workday reenvía todas las notificaciones asociadas al paso
    Gestión de referencias
     del proceso de gestión
    Verificación de referencias
    .
  • Los retrasos de paso no respetan el
    Step Delay
    , pero Workday respeta el retraso de notificación.
Cuando se purga a un candidato, también se pueden purgar sus referencias y contactos de referencias asociados.
Configure el término contacto de referencias con una etiqueta personalizada.