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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: solicitud de información personal de candidatos

Pasos: solicitud de información personal de candidatos

  • Oculte o solicite campos de información personal por país en la tarea
    Maintain Localization Settings
    .
  • Seguridad: configure los siguientes dominios en el área funcional Recruiting:
    • Candidate Data: Gender Identity
    • Candidate Data: Pronoun
    • Candidate Data: Sexual Orientation
Puede enviar una solicitud a candidatos externos en cualquier fase del proceso de reclutamiento para proporcionar información personal adicional.
Workday utiliza la ubicación principal de petición de puesto para determinar los tipos de información que puede solicitar. Ejemplo: solo puede recopilar los datos sobre la condición de veterano de un candidato para peticiones de puesto de Estados Unidos.
  1. Defina información personal de candidatos.
    Marcar la casilla de selección
    Hide Hispanic or Latino for Person in US
     en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Global
     no afecta a la recopilación de esta información de los candidatos.
  2. Mantenimiento de permisos de grupo de seguridad.
    En el grupo de seguridad
    Candidato (solo gestiona sus datos)
    , active el permiso
    Modificar
     en el dominio
    Self-Service: Personal Information
     y en los subdominios pertinentes.
  3. Añada el proceso de gestión
    Cambio de información personal
     como paso a estos procesos de gestión:
    • Evaluación de candidato
    • Verificación de antecedentes
    • Entrevista
    • Oferta
    • Verificación de referencias
    • Revisión de candidato
    • Preselección
    Añada el paso
    Cambio de información personal
     entre el paso
    Inicio
     paso y los pasos
    Revisión de decisión
     o
    Finalización
    . Seleccione
    Candidato (solo gestiona sus datos)
     como
    Grupo
    .
  4. Configure una notificación personalizada en el proceso de gestión
    Cambio de información personal
     para informar a los candidatos de que han recibido una solicitud para proporcionar información personal. Para incluir un vínculo del sitio web de carrera profesional externo en el cuerpo de la notificación, utilice el campo de informe
    External Site Homepage Link
    .
  5. Defina la política de seguridad para el dominio
    Candidate Data: Personal Information
     y sus subdominios asociados.
Los candidatos que solicitan puestos en el sitio web de carrera profesional externo reciben una notificación por correo electrónico cuando pasan a una fase que tiene el paso
Cambio de información personal
. Las solicitudes de información personal también se muestran como tareas en la Página de inicio de candidatos.
Actualice la información personal de los candidatos internos y externos desde el perfil de candidato.
Para fundamentar sus obligaciones de cumplimiento, purgue los datos de los candidatos y las solicitudes de puesto cuando ya no los necesite. Puede utilizar:
  • El campo de informe
    Agency Candidates in Progress
     para identificar para la purga a aquellos candidatos de agencia que tengan un evento de envío de candidato procedente de agencia de reclutamiento en curso.
  • El campo de informe
    Candidate Only Has Non-Submitted Job Applications
     para identificar candidatos que han iniciado una solicitud de puesto pero no la han enviado.
  • El campo de informe
    Latest Job Application Created On
     para identificar las solicitudes de puesto incompletas en un rango de fechas específico.
  • El campo de informe
    Partially Completed Job Application
     para identificar las solicitudes de puesto de candidato externo incompletas que no se han enviado.
Los campos
Candidate Only Has Non-Submitted Job Applications
 y
Partially Completed Job Application
 excluyen:
  • Candidatos que han enviado al menos una solicitud de puesto que no se haya cancelado ni anulado.
  • Candidatos de agencia de reclutamiento.
  • Candidatos purgados.
Si quiere incluir candidatos purgados en sus informes personalizados, puede usar estos filtros de origen de datos:
  • Solicitudes de puesto existentes y purgadas
    , que no devolverán las solicitudes de puesto purgadas cuando se utilicen con informes de búsqueda
  • Mis candidatos solicitados (incluidos los candidatos purgados)