Pasos: definición de campos de información personal
Puede definir los valores de determinados campos de información personal por país o región de país.
En las tareas de información personal, Workday muestra los campos y los valores de los trabajadores en función de su ubicación de posición principal. Cuando acepta la función Información personal por país, Workday muestra información personal de cada país en el que una persona tiene una posición como trabajador o en el que se ha considerado a un aspirante para una posición.
En función del campo, puede seleccionar un valor definido para el país o la región de país de esa ubicación. Ejemplo: puede definir ocho valores de grupo étnico para Canadá. Los trabajadores de Canadá pueden seleccionar entre esos valores en las tareas de información personal. Ejemplo: si no desea realizar un seguimiento del grupo étnico en Austria, no configure valores para Austria y Workday ocultará automáticamente el grupo étnico de los trabajadores en ubicaciones austriacas.
Workday incluye campos de información personal que pueden tener distintos valores por país y campos que tienen el mismo conjunto de valores independientemente del país. Ejemplo: el valor de Estado civil es diferente según el país.
- Acceda a latarea Edición de definición de entorno de cliente - Global.Especifique los países que realizan un seguimiento de:
- Ciudadanía
- Fecha de incorporación a personal
- Dependientes para fines de nómina
- Exámenes médicos
- Varias etnias
- Preferencias de varios veteranos
- Lugar de nacimiento
Workday muestra estos campos para los trabajadores con una posición en un país especificado.Seguridad: dominioSet Up: Tenant Setup - Globalen el área funcional System. - Acceda a la tareaMantenimiento de parámetros de localización.Seleccione elÁreade información personal. Especifique qué países realizan un seguimiento de determinados tipos de información personal, como la nacionalidad, la identidad de género y la ciudadanía.
- Revise los campos de información personal que no sean específicos de un país y los campos que sí lo sean.
- Defina valores para los campos de información personal por país o región de país.Consulte Referencia: localizaciones de información personal para obtener una lista de tareas de mantenimiento para definir valores para:
- Detalles de identificación de aborigen/indígena
- Estados de ciudadanía
- Discapacidad
- Grupos étnicos
- Identidades de género
- Sexos
- Estados civiles
- Grados militares, estados y tipos de servicio
- Afiliaciones políticas
- Pronombres
- Detalles de raza/grupo étnico
- Religiones
- Tipos de familiares
- Orientaciones sexuales
- Orientación sexual e identidades de género
- Localidades de beneficios sociales
- Estados de servicio uniformado
- Preferencias de veterano
Seguridad: dominioSet Up: Contact Info, IDs, and Personal Dataen el área funcional Contact Information. - Acceda al informeMantenimiento de aceptación de funciones(opcional).Seleccione la tareaSelección múltiple para Sexo, Pronombre y Orientación sexualpara seleccionar varios valores para esos campos.
- Acceda a la tareaMantenimiento de nacionalidades no nacionales(opcional).Cree nacionalidades que no sean de país y especifique qué países realizan un seguimiento de ellas.
- Acceda a la tareaMantenimiento de etiquetas personalizadas(opcional).Cree términos alternativos para estos campos:
- Identificación aborigen/indígena
- Servicio militar adicional
- Identidad de género
- Pronombre
- Detalles de raza/grupo étnico
- Región de nacimiento
- Orientación sexual
Seguridad: dominioCustom Label Managementen el área funcional System. - Envíe datos personales a puntos finales externos en la Federación de Rusia mediante Enterprise Interface Builder (opcional).
- Cree un EIB de salida que utilice una copia de uno de estos informes estándar como origen de datos:
- Cambios en información de contacto
- Dependientes
- Contratación
- Historial de puestos
- Propuesta de compensación
- Cambios de nombre propuestos/actuales
- Cambios de información personal propuestos/actuales
Consulte: Pasos: definición de EIB de salida. - Añada el EIB como paso de integración en uno de estos procesos de gestión:
- Cambio de nombre legal
- Cambio de información personal
- Cambio de nombre preferido
Consulte el informe
Campos y valores localizados
. Tiene una lista consolidada de campos de información de trabajador y puesto que son específicos de cada país. Este informe no muestra todos los campos localizados y específicos de país en Workday. También excluye los campos para los que no ha definido valores, incluso los campos aplicables a la ubicación.