Saltar al contenido principal
Administrator Guide
Última actualización: 2023-06-23
Concepto: informes obligatorios en el ámbito local

Concepto: informes obligatorios en el ámbito local

Workday le ayuda a cumplir los requisitos de informes locales que le permiten hacer un seguimiento sobre la información de los puestos y los trabajadores, así como generar informes al respecto. También puede definir los valores de los campos de puestos y empleados de un país o una región de un país, lo que le permite cumplir los requisitos locales.
Ejemplo: si su empresa opera en un solo país o una sola región de un país, puede definir valores específicos para esa ubicación en campos como los siguientes:
  • Condiciones de ciudadanía
  • Discapacidades
  • Grupos étnicos
  • Clasificaciones de puesto
Si trabaja en varias ubicaciones y hace un seguimiento de la información de los distintos trabajadores y puestos, puede definir valores específicos de cada país o de cada región de un país. La ubicación de la sede principal del trabajador determina cuáles son los campos de país o de región de un país que hacen un seguimiento de la información personal.
Este nivel de flexibilidad es útil para los países que hacen un seguimiento o generan informes de datos a escala regional o provincial, en lugar o además de a escala nacional.

Informes entregados

Workday proporciona informes que le permiten ver información de dotación de personal, información sobre headcount y los detalles de los trabajadores por organización.
estos informes solo le permiten rastrear o extraer datos. No generan los datos en un formato de entrega final. Workday no asume ninguna responsabilidad por el cumplimiento de los requisitos normativos de los informes.
Puede utilizar estos informes para analizar la rotación de personal y medir la eficacia de los planes de dotación de personal. También le ayudan a cumplir los requisitos de los informes locales como, por ejemplo, los siguientes:
  • Los que determinan las repercusiones negativas sobre grupos y minorías protegidas.
  • Los que proporcionan a los trabajadores la información personal que almacena su organización.
Entre los informes clave se incluyen los siguientes:
  • El
    Informe de igualdad de oportunidades de empleo
  • El
    Gender Equality Report
  • El
    Informe de headcount
  • El
    Informe de movimiento laboral
  • El
    Informe de reducción de personal - Búsqueda
  • El
    Informe de reducción de personal con fecha de baja conocida
  • El de
    Actividad de dotación de personal
  • El de
    Resumen de actividad de dotación de personal
  • El de
    Detalles de baja
  • El de
    Bajas
  • El de
    Resumen de rotación de personal
  • El de
    Detalles de trabajador
Workday también ofrece informes específicos de cada país para ayudarle a cumplir los requisitos de los informes locales en Francia y Estados Unidos.
Workday recomienda copiar y personalizar estos informes conforme a los requisitos reglamentarios locales y de su organización.

Informes personalizados

Mediante el generador de informes de Workday, puede hacer lo siguiente:
  • Extraer información de varios campos de datos en informes personalizados.
  • Exportar datos a hojas de cálculo o servicios web.
Como práctica recomendada, verifique que estos informes se ajusten a los requisitos pertinentes del país o la región del país en cuestión.