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Última actualización: 2023-06-23
Edición de información personal y de contacto para aspirantes

Edición de información personal y de contacto para aspirantes

  • Defina la información personal, de contacto y de ID en Workday.
  • En la tarea
    Mantenimiento de parámetros de localización
    , active el seguimiento de información de aspirante por país. Active localizaciones en el área
    Información personal
    :
    • La localización
      Información de ID (aspirante)
       hace que la tarea
      Edición de información de ID para aspirante
       esté disponible para los aspirantes en los países seleccionados.
    • La localización
      Información personal (Aspirante)
       hace que la tarea
      Edición de información personal para aspirante
       esté disponible para los aspirantes en los países seleccionados.
Añada o actualice IDs, información personal e información de contacto para aspirantes. Workday utiliza esta información como ID del aspirante, la información personal y la información de contacto si los contrata como trabajadores o como trabajadores contingentes. Solo puede editar la información personal y los IDs de un aspirante si los tiene en cuenta para una o más posiciones.
La información de contacto pública se muestra en directorios y listas que incluyen datos de todos los usuarios. Los administradores de recursos humanos pueden ver toda la información de contacto aunque no sea pública. Para ver qué grupos de seguridad pueden ver información de contacto pública y privada, compruebe los dominios en el área funcional Contact Information.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de información de contacto de aspirante
    .
    Proporcione valores para todos los campos obligatorios al crear un aspirante. Después de crear a un aspirante, utilice esta tarea para editar su información de contacto.
    Seguridad: dominio
    Pre-Hire Data: Contact Information
     en el área funcional Pre-Hire Process.
  2. Acceda a la tarea
    Edición de información personal para aspirante
    .
    La información personal de aspirante se utiliza para los informes normativos y de cumplimiento. Puede realizar un seguimiento de la información personal de un aspirante si:
    • Workday puede determinar la ubicación de la posición en cuestión.
    • La localización
      Información personal de aspirante
       esté activada para ese país.
    Workday determina la ubicación de la posición a partir de la ubicación principal de la organización de supervisión que contiene esa posición. Si va a tener en cuenta al aspirante para varias posiciones, Workday muestra campos y valores para todas las ubicaciones de posición.
    Seguridad: dominio
    Pre-Hire Personal Data: Personal Information
     en el área funcional Pre-Hire Process.
  3. Acceda a la tarea
    Edición de información de ID para aspirante
    .
    El Número de Seguridad Social es un tipo de ID nacional. Si contrata a alguien, debe introducir un ID fiscal.
    Seguridad: dominio
    Pre-Hire Personal Data: ID Information
     en el área funcional Pre-Hire Process.
Después de la contratación, no puede añadir ni actualizar información personal en el registro del aspirante. Edite la información personal en el registro del empleado o acceda a la tarea
Edición de información personal
.