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Última actualización: 2023-06-23
Concepto: acceso a la información del trabajador

Concepto: acceso a la información del trabajador

Puede proteger el acceso a los nombres de los trabajadores, la información de contacto y la información personal mediante una combinación de políticas de seguridad de proceso de gestión y dominio. También puede restringir el acceso por contexto de organización.
  • Las políticas de seguridad de dominio determinan quién puede consultar o modificar cada tipo de información del trabajador en los procesos de gestión, las tareas, las acciones relacionadas, los perfiles de trabajador y los informes. Si desea gestionar los permisos, utilice el informe
    Políticas de seguridad de dominio para área funcional
    .
  • Las políticas de seguridad de los procesos de gestión determinan quién puede realizar acciones en los procesos de gestión
    Cambio de contacto
    ,
    Cambio de información de contacto personal
    ,
    Cambio de contacto de trabajo
    ,
    Cambio de información personal
    ,
    Cambio de nombre legal
     y
    Cambio de nombre preferido
    . Si desea gestionar los permisos, utilice el informe
    Business Security Policies for Functional Area
    .
  • Los grupos de seguridad basados en roles limitan el acceso a elementos protegidos (como informes, tareas y datos) a miembros de organizaciones específicas.

Perfiles de trabajador

Si desea ver la información personal y de contacto de los perfiles de trabajador, defina la seguridad de dominio:
Sección
Dominios
Notas
Información de contacto
Person Data: Home Contact Information
Person Data: Work Contact Information
Self-Service: Home Contact Information
Self-Service: Work Contact Information
Si desactiva estas políticas de seguridad, no podrá ver la sección
Contacto
 de los perfiles de trabajador.
Información personal
Person Data: Personal Information
Self-Service: Personal Information
Si desactiva estas políticas de seguridad, no podrá ver la sección
Información personal
 de los perfiles de trabajador.
Los dominios principales
Self-Service: Personal Data
 y
Person: Personal Data
 no proporcionan acceso a información personal, pero se pueden usar para que los subdominios hereden permisos.

Información de contacto pública y privada

Puede designar cada tipo de información de contacto (excepto los domicilios) como pública o privada. La designación solo afecta a la visibilidad de la información de contacto en los perfiles de trabajador y las tarjetas de vista previa de trabajador. Cualquiera con permiso de visualización en el dominio
Worker Data: Public Worker Reports
 puede ver la información de contacto pública de los perfiles de trabajador y las tarjetas de vista previa de trabajador.
El domicilio de un trabajador siempre es privado, a menos que también sea su dirección de trabajo, en cuyo caso puede hacer que el domicilio sea público.
Si desea un acceso más amplio a la información de contacto, debe tener permiso en los dominios
Person Data: Work Contact Information
 y
Person Data: Home Contact Information
. Estos dominios proporcionan acceso a la información de contacto tanto pública como privada en estos lugares:
  • Informes estándar
    Cambio de información de contacto
    ,
    Información de contacto
     e
    Información de contacto de trabajo para trabajador
    .
  • Acciones relacionadas
    Cambio de información de contacto
     y
    Consulta de información de contacto
     en los trabajadores.
  • Ficha
    Contacto
     del trabajador en los perfiles de trabajador.
Workday le recomienda que limite los permisos de estos dominios a los administradores. No asigne los grupos de seguridad
Todos los usuarios
,
Todos los empleados
,
Todos los trabajadores contingentes
,
Todos los jubilados
 ni
Todos los empleados dados de baja
 a los dominios
Person Data: Work Contact Information
 y
Person Data: Home Contact Information
 si desea restringir la visibilidad de la información de contacto privada.
puede restringir aún más el acceso a la información del trabajador creando un grupo de seguridad de intersección. Este grupo permite consultar la información del directorio solo a los administradores o a roles de organización específicos. También excluye a los trabajadores de los resultados de búsqueda, los perfiles de organización y organigramas y los informes.

Permisos de seguridad

Los trabajadores protegidos frente a acciones en los procesos de gestión
Cambio de contacto
,
Cambio de información de contacto personal
,
Cambio de contacto de trabajo
,
Cambio de información personal
,
Cambio de nombre legal
 y
Cambio de nombre preferido
 necesitan los siguientes permisos de seguridad de dominio para consultar y modificar datos en los procesos de gestión:
  • Los grupos asignados a los pasos de inicio o revisión en los procesos de gestión requieren permiso de modificación en los dominios que controlan el acceso a cada tipo de información.
  • Los grupos con permiso para consultar todo, consultar solo los completados, aprobar, cancelar o anular en los procesos de gestión requieren permiso de consulta (como mínimo) en los dominios que controlan el acceso a cada tipo de información.
Acceda al informe
Seguridad de proceso de gestión basada en plantilla
 para confirmar que los permisos del proceso de gestión y la seguridad de dominio están alineados.