Concepto: Workday Everywhere
Puede permitir que sus trabajadores realicen tareas de Workday de autoservicio directamente desde sus espacios de trabajo de Slack o Microsoft Teams sin abrir Workday en un navegador web. Los trabajadores pueden consultar las capacidades que tienen disponibles en Workday para Microsoft Teams y Workday para Slack haciendo clic en
Explorar todo
en Mis acciones rápidas
.Workday recomienda activar Workday Assistant. Cuando activa las funcionalidades de Workday Assistant en la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Assistant
, también activa la mayoría de las funcionalidades de Assistant en sus espacios de trabajo de Slack y Microsoft Teams.Puede utilizar Workday para Microsoft Teams y Workday para Slack en los siguientes idiomas:
- Inglés
- Francés (Canadá)
- Francés (continental)
- Alemán
- Japonés
- Coreano
- Español
Workday Everywhere utiliza por defecto el inglés, a menos que los trabajadores seleccionen su idioma preferido en Slack o Microsoft Teams. Ejemplo: cuando un usuario selecciona el francés como idioma preferido en Workday, pero no selecciona un idioma preferido en Microsoft Teams, le enviamos un mensaje de bienvenida de Teams en inglés.
Workday ofrece nuevas capacidades en inglés y proporciona traducciones de esas capacidades lo antes posible. Es posible que los trabajadores que seleccionen un idioma preferido distinto del inglés no puedan acceder a algunas capacidades de inmediato.
Security
Puede acceder a acciones e información en su espacio de trabajo a las que tendría acceso en Workday. Ejemplo: los gerentes pueden usar Workday Everywhere para acceder a las revisiones de desempeño de su equipo, mientras que los trabajadores solo pueden acceder a sus propias revisiones.
Solo puede conectar:
- Una instancia de producción de Microsoft Teams o Slack en su entorno de cliente de Workday.
- Slack o Microsoft Teams a su entorno de cliente si es un trabajador. Los trabajadores contingentes pueden usar Workday Everywhere si les otorga acceso, pero no pueden configurarlo para su organización.
Si la persona que instala Workday para Microsoft Teams o Workday para Slack deja su organización, otra persona debe tener acceso al dominio de seguridad
Manage: Innovation Services
para mantener los permisos de función y usuario.Funciones
Workday recomienda configurar también Workday Assistant para activar la mayoría de las funciones de Assistant en sus espacios de trabajo de Slack y Microsoft Teams. Para obtener una lista completa de las capacidades de Assistant, consulte Referencia: edición de definición de entorno de cliente - Assistant. Workday puede tardar hasta 24 horas en aplicar los cambios en la
tarea Edición de definición de entorno de cliente - Assistant
en Workday para Microsoft Teams y Workday para Slack.Cuando no configura Workday Assistant, los trabajadores pueden seguir accediendo a estas capacidades en sus espacios de trabajo de Slack y Microsoft Teams:
- Acceda a Mis tareas.
- Introduzca los gastos.
- Aportar feedback
- Buscar compañeros de trabajo
- Solicitar feedback de entrevista.
- Consultar la información de su recibo de nómina.
Workday para Microsoft Teams y Workday para Slack no admiten el contacto de ayuda personalizado, aunque lo configure en Workday Assistant.
Para obtener más información, consulte Workday para Microsoft Teams y Capacidades de producto de Slack.
Notificaciones
Ocasionalmente, Workday envía notificaciones ad hoc de Microsoft Teams o Slack para resaltar las capacidades y ayudar a los trabajadores a conectarse. También notificamos a los administradores de Workday Everywhere cuando lanzamos funciones nuevas o actualizadas.
Puede configurar la tarea
Configuración de notificaciones para Workday Everywhere
para permitir que Workday envíe notificaciones específicas a los espacios de trabajo de Slack y Microsoft Teams de los trabajadores para:
- Feedback espontáneo: notifique a todas las personas con las que se comparte el feedback cuando los trabajadores lo reciban. Ejemplo: el destinatario y su gerente, a menos que el feedback sea confidencial o privado.
- Gestión de casos: notifique a los trabajadores cuando alguien responda a sus casos de ayuda abiertos.
- Aprendizaje: notifique a los gerentes que aprueben nuevas inscripciones en Aprendizaje para sus trabajadores.
- Vacaciones y permisos: notifique a los gerentes que aprueben solicitudes de vacaciones y permisos nuevas o corregidas para sus trabajadores.